Ehdollinen muotoilu muuttaa solun ulkonäköä, kun solu sisältää testiarvon, joka voi olla määrittämäsi arvo tai arvo, joka vastaa määritettyä taulukon solua.

Kun haluat käyttää ehdollista muotoilua, valitse yksi tai useampia soluja ja määritä sitten yksi tai useampia sääntöjä. Säännöt määrittävät, mitkä visuaaliset tehosteet liitetään soluihin, kun ne sisältävät testiarvon.

Useisiin soluihin käytetyt säännöt aktivoivat ehdollisen muotoilun, kun mikä tahansa soluista sisältää testiarvon.

Ehdollisten muotoilusääntöjen määrittäminen tai muokkaaminen:
  1. Valitse yksi tai useampi solu.

    Jos haluat käyttää samoja sääntöjä koko taulukossa, valitse koko taulukko. Määritettyjä sääntöjä käytetään vain soluissa, jotka ovat valittuna, kun määrität säännön.

  2. Osoita työkalupalkissa Asetukset, osoita Taulukkoasetukset-painiketta ja osoita Taulukkoasetuksissa Muoto.

  3. Avaa Ehdollinen muoto ‑ikkuna osoittamalla Näytä säännöt.

  4. Valitse testin looginen sääntö Valitse sääntö ‑ponnahdusvalikosta.

    Valikon yläosan vaihtoehdot testaavat numeroarvoja. Keskiosan vaihtoehdot ovat tekstiarvoja varten. Päiväysten kanssa ‑vaihtoehto on päiväyksiä varten.

  5. Voit määrittää testiarvon jollakin seuraavista tavoista:

    • Jos haluat määrittää numeron tai tekstin, kirjoita sen ponnahdusvalikon oikealla puolella olevaan arvokenttään.

      Jos olet valinnut loogiseksi säännöksi ”Välillä” tai ”Ei välillä”, sinun on syötettävä kaksi numeroa.

    • Jos haluat määrittää nykyisessä taulukon solussa olevan arvon, osoita arvokentässä olevaa sinistä kuvaketta ja osoita taulukon solua, joka sisältää haluamasi arvon.

      Jos olet valinnut loogiseksi säännöksi ”Välillä” tai ”Ei välillä”, sinun on syötettävä kaksi sijaintia.

  6. Voit määrittää testiarvon sisältäviä soluja koskevan muotoilun osoittamalla Muokkaa ja tekemällä valintoja seuraavalla tavalla:

    • Tekstivärivalitsin:  
      Osoittamalla valitsinta voit valita värin, jota käytetään solun arvoihin.
    • Fonttityylipainikkeet:  
      Jos haluat näyttää solujen arvot lihavoituna, osoita B; jos haluat näyttää ne kursivoituna, osoita I; jos haluat alleviivata solujen arvot, osoita U tai, jos haluat yliviivata ne, valitse T.
    • Täyttövärivalitsin:  
      Valitse solun täyttöväri osoittamalla valitsinta.

    Kun osoitat, näytelaatikossa näkyvät valintojasi vastaavat tehosteet.

  7. Kun olet tyytyväinen tehosteeseen, osoita Valmis.

  8. Voit lisätä uuden säännön osoittamalla lisäyspainiketta (+) ja toistamalla vaiheet 3–7.

    Jos haluat poistaa säännön, osoita poistopainiketta (-).

    Jos haluat poistaa kaikki säännöt, osoita Tyhjennä kaikki säännöt.

  9. Jos haluat poistaa säännön, osoita poistopainiketta (-).

  10. Jos haluat muuttaa sääntöä, määrittää uudelleen sen ponnahdusvalikkovaihtoehtoja tai muuttaa testiarvoja tai muotoiluja, tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat poistaa testiarvon, joka viittaa taulukon soluun, valitse testiarvokentässä oleva soluviittaus ja paina poistonäppäintä.

    • Jos haluat korvata soluviittauksen toisella, valitse testiarvokentässä oleva soluviittaus ja osoita taulukon solua, joka sisältää haluamasi arvon.

    • Jos haluat korvata tekstimuotoisen testiarvon soluviittauksella, valitse testiarvokentässä oleva teksti, osoita pientä sinistä kuvaketta ja osoita taulukon solua.

  11. Kun haluat käyttää samaa ehdollista muotoilua eri taulukoiden soluihin, valitse solu, jonka sääntöjä haluat käyttää uudestaan, valitse Muokkaa > Kopioi, valitse yksi tai useampia soluja eri taulukossa ja valitse Muokkaa > Sijoita.

  12. Jos haluat löytää taulukon kaikki solut, joissa on samat ehdolliset muotoilusäännöt kuin tietyllä solulla, valitse solu ja osoita Valitse kaikki.

    Vastaavilla säännöillä varustetut solut valitaan taulukossa.

Kun useampi sääntö on määritetty solua varten ja solun arvo vastaa useiden sääntöjen ehtoja:

  • Käytetty tekstin väri on väri, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on tekstin väri määritettynä.

  • Käytetty fonttityyli on fonttityyli, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on fonttityyli määritettynä.

  • Käytetty täyttöväri on täyttöväri, joka liittyy ylimpään sääntöön, jolla on täyttöväri määritettynä.

Kun määrittämääsi tekstin väriä on käytetty solun arvoon, jos kirjoitat uuden tekstin soluun sijoitettuasi lisäyskohdan ja muutettuasi tekstin väriä muokkauspalkissa tai Tekstiasetuksissa, uusi teksti näkyy uuden värisenä, mutta olemassa olevassa se näkyy säännössä asetetun värisenä.