Za każdym razem, gdy prezentacja jest zachowywana, Keynote może wykonywać jej kopię zapasową. Pozwoli to na łatwy powrót do poprzedniej wersji prezentacji, jeśli dokonane zmiany okażą się niepotrzebne.
Najlepszy sposób tworzenia kopii zapasowych zależy od wersji używanego systemu OS X. System OS X Lion (wersja 10.7) lub nowszy automatycznie tworzy „migawki” prezentacji za każdym razem, gdy ją zachowujesz. W dowolnej chwili możesz przeglądać archiwum wszystkich zachowanych wcześniej wersji. Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z poprzednich wersji dokumentów w systemie Lion, zobacz Znajdowanie zarchiwizowanej wersji prezentacji.
Jeśli używasz systemu Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) lub starszego, możesz włączyć w Keynote funkcję automatycznego tworzenia kopii ostatnio zachowanej wersji prezentacji. Innym możliwym zastosowaniem tej funkcji jest użycie jej w systemie Lion do zachowywania kopii zapasowej prezentacji na innym dysku twardym lub dysku sieciowym.
Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj wersję. Możesz także nacisnąć klawisze Command-S.
Wybierz Keynote > Preferencje, kliknij w Ogólne, a następnie zaznacz pole wyboru Archiwizuj poprzednią wersję.
Gdy następnym razem zachowasz prezentację, automatycznie zostanie utworzona jej kopia. Znajdzie się ona w tym samym miejscu, co oryginał, a jej nazwa rozpoczynać się będzie od Kopia zapasowa. Kopia zapasowa obejmuje tylko jedną, ostatnio zachowaną wersję. Za każdym razem, gdy zachowasz prezentację, poprzednia kopia zapasowa zostanie zastąpiona nową.