Es aconsejable guardar la presentación con frecuencia mientras se trabaja. Después de guardarla por primera vez, puede pulsar Comando + S para guardarla rápidamente mientras trabaja, usando los mismos ajustes cada vez.
Si ejecuta OS X Lion (10.7) o posterior, Keynote guarda automáticamente la presentación con frecuencia mientras trabaja, para que no tenga que preocuparse sobre la posible pérdida de los cambios realizados si la aplicación se cierra inesperadamente. Pero cuando pulsa Comando + S, se archiva en forma comprimida una “instantánea” del estado actual de la presentación. Puede volver a esta versión comprimida de la presentación si desea recuperar una imagen, un ajuste o un texto que ha utilizado anteriormente y que ha modificado o eliminado desde entonces.
Si ejecuta OS X Lion o posterior, puede guardar una copia de su presentación en iCloud a través del sitio web de iCloud. Si ejecuta OS X Mountain Lion (10.8) o posterior, puede guardar su presentación directamente en iCloud desde dentro de Keynote.
Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para la presentación.
Seleccione la carpeta donde desee guardar la presentación en el menú local Ubicación.
Si la ubicación donde desea guardarla no está visible en el menú local Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como” y, a continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar la presentación.
Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar la presentación.
Si desea que la presentación muestre una Vista Rápida en el Finder de Mac OS X 10.5 o posterior, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.
Si desea que la presentación se abra con Keynote ’08 o PowerPoint, seleccione “Guardar copia como” y elija el formato de archivo que desee.
Si usted u otra persona va a abrir la presentación en otro ordenador, haga clic en “Opciones avanzadas” y configure las opciones que determinan qué elementos deben copiarse en la presentación.
Para obtener información sobre la forma de reducir el tamaño total del documento al incluir películas o audio, consulte Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia. Para obtener información sobre la forma de reducir el tamaño del documento si ha utilizado tamaños de imagen reducidos dentro del documento, consulte Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen.
Haga clic en Guardar.
Si la presentación se creó con una versión anterior de Keynote, el sistema le preguntará si desea guardar la presentación en el mismo formato.
Seleccione Archivo > Guardar (en Mountain Lion) o Archivo > “Guardar una versión” (en Lion), o bien pulse Comando + S.
Solo es posible crear versiones comprimidas en OS X Lion o posterior. Para obtener información sobre cómo restaurar versiones comprimidas de una presentación, consulte Buscar una versión archivada comprimida de una presentación.
Con la presentación abierta, seleccione Archivo > “Trasladar a”, seleccione iCloud en el menú local Trasladar y, a continuación, haga clic en Trasladar.
La presentación se trasladará de su ubicación anterior en el disco duro y se guardará en iCloud, aunque podrá seguir accediendo a ella y editarla sin estar conectado a Internet. Si desea guardar una copia adicional de la presentación en otra ubicación de su disco duro, duplíquela primero y traslade una de las copias a iCloud. Para obtener más información sobre el uso de iCloud, consulte Cómo almacenar sus presentaciones en iCloud.
Por lo general, solo puede guardar presentaciones de Keynote en ordenadores y servidores que ejecuten OS X. Keynote no es compatible ni con ordenadores con servidores Windows que ejecuten Services for Macintosh.
Si tiene previsto compartir la presentación con otros usuarios que no tengan instalado Keynote en sus ordenadores, puede exportarla para que pueda utilizarse en otra aplicación. Para obtener información acerca de cómo exportar una presentación en otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint y PDF), consulte Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas.