當您在幻燈片秀上工作時,可以將註解加入幻燈片。例如,您可以使用註解來提示您想要對幻燈片進行的更動。對於與您進行協作製作簡報的其他人員,您還可以透過註解與他們進行溝通。(註解與發表人備忘錄不同;若要瞭解如何撰寫簡報期間用來提示您的備忘錄,請參閱加入發表人備忘錄。)
註解總是位於幻燈片版面的的最上方,所以它們可能會擋住部分的幻燈片。只要將註解拖移至別處,隱藏它們,或者調整它們的大小即可。
您可以將註解移動至幻燈片版面的任意位置。如果在製作簡報時您有自己的發表人顯示模式,則您可以看到自己的註解,但是觀眾卻看不到。然而,對於可能會遮住發表人顯示模式中部分幻燈片的註解,您在發表過程中無法進行隱藏、移動或調整大小。