Você pode organizar valores em algumas ou todas as células de uma coluna em ordem crescente ou decrescente. As linhas contendo células que estão sendo ordenadas são reordenadas. As células de cabeçalho não são ordenadas.

Para ordenar colunas de dados:
  1. Clique em Inspetor na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela para abrir o Inspetor de Tabela.

  2. No Inspetor de tabela, clique em Tabela.

  3. Adote qualquer das alternativas a seguir:

    • Para ordenar uma tabela reorganizando as células em uma coluna, selecione uma das células da coluna, escolha Ordem Crescente ou Ordem Decrescente no menu local “Editar Linhas e Colunas”.

    • Para ordenar uma parte da tabela reorganizando algumas das células em uma coluna, selecione as células antes de escolher Ordem Crescente ou Ordem Decrescente.

A seguinte tabela descreve como tipos diferentes de dados são ordenados em ordem crescente ou decrescente.

Tipo de dados
Ordem crescente
Ordem decrescente

Texto

aA–zZ

Zz–Aa

Datas

Ano (inicial primeiro), depois mês (janeiro primeiro), depois dia (1–-31)

Ano (mais corrente primeiro), então mês (dezembro primeiro), então dia (31-1)

Numbers

–2, –1, 0, 1, e assim por diante

1, 0, –1, –2, e assim por diante

Células contendo texto somente, misturadas com células contendo apenas números

–2, –1, 0, 1, e assim por diante, então aA–zZ

Zz–Aa, então 1, 0, –1, –2, e assim por diante

Células contendo uma mistura de texto e números

Valores começando com números primeiro (1z, 1Z, a1, A1)

Valores começando com texto primeiro (A1, a1, 1A, 1z)

Células vazias

Na parte inferior

Na parte inferior

Booleano (VERDADEIRO, FALSO)

Abaixo do texto e acima de uma célula vazia

Acima do texto