Para navegar facilmente por uma tabela, seleccione as respectivas células, mas evite seleccionar o texto dentro da célula. Quando selecciona uma célula, as suas bordas aparecem realçadas.

Para seleccionar uma célula:

Clique para seleccionar a tabela e novamente para seleccionar uma célula individual.

Quando já existe uma célula seleccionada, utilize as teclas Tab, Return e as teclas das setas para mover a selecção para uma célula adjacente.

Eis algumas formas de seleccionar várias células, linhas ou colunas:
  • Para seleccionar células de tabela adjacentes, seleccione uma célula e, enquanto mantém premida a tecla Shift, seleccione as células adjacentes.

    Também pode clicar numa célula e arrastar o rato ao longo de várias células.

  • Para seleccionar células de tabela não adjacentes, mantenha premida a tecla Comando enquanto selecciona as células. Use a combinação Comando + clique novamente para anular a selecção de uma célula do grupo.

  • Para seleccionar uma única linha ou coluna, seleccione uma célula e depois escolha a opção "Seleccionar linha" ou "Seleccionar coluna" no menu pop-up "Editar linhas e colunas" do Inspector de tabelas.

  • Para seleccionar várias linhas, seleccione duas ou mais células adjacentes na vertical antes de escolher a opção “Seleccionar linha”.

  • Para seleccionar várias colunas, seleccione duas ou mais células adjacentes na horizontal antes de escolher a opção “Seleccionar coluna”.

Para mover a selecção das células dentro da tabela para a tabela inteira:

Prima Comando + Return, ou clique fora da tabela e depois clique em qualquer ponto na tabela.

Quando uma célula está seleccionada, existem alguns atalhos para seleccionar células adjacentes.

Para seleccionar
Faça o seguinte

A célula seguinte à direita

Prima a tecla Tab.

Se premir a tecla Tab na última coluna, é seleccionada a primeira célula da linha seguinte.

Se premir a tecla Tab na última célula, é adicionada uma nova linha e a primeira célula da nova linha é seleccionada.

A célula seguinte à esquerda

Prima Shift + Tab.

A célula seguinte de baixo

Prima a seta para baixo.

A célula seguinte de cima

Prima a seta para cima.