Når du først oppretter et diagram, vises det på lysbildets arbeidsområde med plassholderdata i Diagramdataredigering. Når du erstatter plassholderdataene, oppdateres diagrammet automatisk slik at det gjenspeiler dine egne data.
Plasser et diagram i lysbildets arbeidsområde ved å gjøre ett av følgende:
Klikk på Diagrammer i verktøylinjen og velg en diagramtype fra lokalmenyen.
Tegn et diagram på lysbildets arbeidsområde ved å holde nede Tilvalg-tasten mens du klikker på Diagrammer i verktøylinjen, og velg deretter et diagram. Slipp Tilvalg-tasten og flytt markøren over arbeidsområdet til den endres til et trådkors. Flytt over arbeidsområdet for å opprette et diagram som har den størrelsen du ønsker. Hvis du vil beholde diagrammets størrelsesforhold, holder du nede Skift-tasten mens du flytter.
Velg Sett inn > Diagram > [diagramtype].
Et diagram vises i arbeidsområdet, som du kan flytte og endre størrelse på, og Diagramdataredigering åpnes med plassholderdata. Diagramdataredigering er et vindu som inneholder en redigerbar tabell. Denne tabellen vil ikke vises i lysbildet under presentasjonen, men du bruker den til å legge inn dine egne data for diagrammet du har opprettet.
Gjør ett av følgende for å legge inn dataene din i Diagramdataredigering:
Hvis du vil redigere etikettene for rader og kolonner, dobbeltklikker du på en etikett og skriver.
Hvis du vil legge til eller redigere tallet i en celle, dobbeltklikker du på det og skriver.
Hvis du vil omorganisere rader eller kolonner, flytter du en rad eller kolonne til en ny plassering.
Hvis du vil legge til rader eller kolonner, klikker du på Legg til rad eller Legg til kolonne for å sette inn en rad over den markerte raden, eller en kolonne til venstre for den markerte kolonnen. Hvis ingen rader eller kolonner er markert, vises den nye raden eller kolonnen nederst eller lengst til høyre i tabellen. (Hvis du vil se den nye raden eller kolonnen, er det mulig du må trykke på returtasten eller tabulatortasten, utvide Diagramdataredigering-vinduet, eller rulle.)
Du kan også markere en tom celle, skrive inn dataene dine, og deretter trykke på returtasten. En ny rad eller kolonne opprettes automatisk.
Hvis du vil slette rader eller kolonner, markerer du rad- eller kolonneetiketten, og trykker på slettetasten.
Hvis du vil kopiere data fra Excel, AppleWorks eller andre regnearkprogrammer, kopierer du dataene og limer dem inn i Diagramdataredigering.
Hvis du vil velge om diagrammets dataserie skal representeres av rader eller kolonner, klikker du på «Vis rad eller kolonne»-knappen i Diagramdataredigering.
Hvis du vil vite mer om forskjellen mellom dataserier og datasett, leser du Om diagrammer.
Tilpass hvordan diagrammet skal se ut.
Hvis du vil vite hvordan, kan du lese Formatere diagrammet og Konvertere et diagram fra en type til en annen.
Angi feilfelter og trendlinjer i diagrammet. Hvis du vil vite hvordan, kan du lese Vise feilfelt i diagrammer og Vise trendlinjer i diagrammer.