Grafikk og diagramdata arkiveres i selve Keynote-presentasjonen, slik at det vises på riktig måte når presentasjonen åpnes på en annen maskin. Fonter arkiveres imidlertid ikke i selve presentasjonen. Hvis du overfører en Keynote-presentasjon til en annen maskin, må du forsikre deg om at fontene som brukes i presentasjonen, er installert i Fonts-mappen på maskinen.

Når det gjelder lyd- og filmfiler er standardinnstillingen at de arkiveres sammen med Keynote-presentasjoner, men denne innstillingen kan du endre. Hvis du ikke arkiverer mediefiler sammen med presentasjonen, må du overføre dem separat for å kunne vise filene sammen med presentasjonen på en annen maskin.

Hvis du bruker OS X Lion (versjon 10.7) eller nyere, arkiverer Keynote presentasjonen automatisk mens du arbeider, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste endringer hvis programmet avsluttes uventet. Du kan også arkivere presentasjonen manuelt. Dette oppretter et arkiv av eldre versjoner som du kan hente tilbake når som helst.

Hvis du vil ha mer informasjon om arkivering og sikkerhetskopiering av presentasjoner, leser du følgende emner: