Hvis du vil bestemme, hvem der kan åbne og se dit Keynote-dokument, kan du beskytte det med en adgangskode. Alle, som modtager dokumentet fra dig, skal bruge adgangskoden til at åbne, redigere eller se dokumentet eller til at fjerne eller ændre dokumentets adgangskode.
Du kan også beskytte et dokument med en adgangskode ved at vælge, at der skal indtastes en adgangskode for at stoppe præsentationen, når den afspilles. Hvis et lysbilledshow er beskyttet på denne måde, skal du angive en administrators navn og adgangskode på den computer, hvor lysbilledshowet afspilles.
Klik på Info på værktøjslinjen, og klik derefter på knappen Info om dokument.
Klik på Dokument i Info om dokument.
Vælg afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne”.
Hvis du ændrer en eksisterende adgangskode, skal du klikke på Skift adgangskode og derefter skrive dokumentets aktuelle adgangskode.
Skriv den adgangskode, du vil bruge, i feltet Adgangskode.
Adgangskoder kan bestå af næsten alle kombinationer af tal og bogstaver (små og store) samt flere af de specielle tegn på tastaturet. Adgangskoder bestående af en kombination af bogstaver, tal og andre tegn er generelt mere effektive.
Hvis du vil have hjælp til at oprette en usædvanlig eller meget effektiv adgangskode, skal du klikke på knappen med nøglesymbolet ud for feltet Adgangskode for at åbne Adgangskodeassistent, som hjælper dig med at oprette en adgangskode. Du kan vælge en adgangskodetype på lokalmenuen, afhængigt af hvilke aspekter af adgangskoden du lægger størst vægt på.
Der vises en adgangskode i feltet Forslag; adgangskodens styrke ("stærke” adgangskoder er sværere at bryde) vises vha. længden og den grønne farve på kvalitetslinjen. Hvis du vil bruge den foreslåede adgangskode, skal du kopiere den og indsætte den i feltet Adgangskode.
Hvis du ikke bryder dig om den forslåede adgangskode, kan du vælge en anden adgangskode på lokalmenuen i feltet Forslag, øge adgangskodens længde ved at trække mærket eller skrive din egen adgangskode.
Skriv adgangskoden igen i feltet Bekræft.
Skriv et stikord til dig selv i feltet Stikord til adgangskode.
Stikordet til adgangskoden vises, hvis du prøver at åbne et dokument tre gange med en forkert adgangskode.
Klik på Definer adgangskode.
Tryk på Kommando-S for at arkivere præsentationen.
I vinduet Dokument i Info om dokument skal du vælge afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at afslutte show” og derefter trykke på Kommando-S for at arkivere præsentationen.
Når du stopper en præsentation, som kræver en adgangskode, skal du blot skrive computeradministratorens navn og adgangskode i det felt, der vises, når du har prøvet at stoppe præsentationen. Du finder oplysninger om, hvordan du stopper en præsentation, i Stoppe en præsentation. Hvis præsentationen flyttes til en anden computer, skal du skrive navnet og adgangskoden tilhørende den pågældende computers administrator for at stoppe præsentationen.