Het is verstandig een presentatie regelmatig te bewaren terwijl u eraan werkt. Nadat u een document voor het eerst hebt bewaard, kunt u op Command + S drukken om het document snel tijdens het werken te bewaren, waarbij elke keer dezelfde instellingen worden gebruikt.

Als u met OS X Lion (versie 10.7) of hoger werkt, wordt uw presentatie met enige regelmaat automatisch bewaard terwijl u eraan werkt. U hoeft dus niet bang te zijn dat uw wijzigingen verloren gaan als het programma onverwacht wordt gesloten. Wanneer u op Command + S drukt, wordt er een momentopname van de huidige staat van de presentatie gearchiveerd. U kunt terugkeren naar deze gearchiveerde versie van de presentatie als u een afbeelding, instelling of tekst wilt terugzetten die u eerder hebt gebruikt en vervolgens hebt gewijzigd of verwijderd.

Als u met OS X Lion of hoger werkt, kunt u uw presentatie in iCloud bewaren via de iCloud-website. Als u met OS X Mountain Lion (versie 10.8) of hoger werkt, kunt u uw presentatie rechtstreeks vanuit Keynote in iCloud bewaren.

Een presentatie voor de eerste keer bewaren
  1. Kies 'Archief' > 'Bewaar' of druk op Command + S.

  2. Typ in het veld 'Bewaar als' een naam voor de presentatie.

  3. Kies uit het venstermenu 'Locatie' de map waarin u de presentatie wilt bewaren.

    Als de gewenste locatie niet zichtbaar is in het venstermenu ’Locatie', klikt u op het driehoekje rechts van het veld 'Bewaar als' en navigeert u naar de locatie waar u de presentatie wilt bewaren.

    Als het venstermenu ’Locatie' niet zichtbaar is, navigeert u naar de locatie waar u de presentatie wilt bewaren.

  4. Als u wilt dat de inhoud van de presentatie kan worden bekeken in de Finder van Mac OS X versie 10.5 of hoger, selecteert u 'Neem voorvertoning in document op'.

  5. Als u wilt dat de presentatie kan worden geopend met Keynote '08 of PowerPoint, selecteert u 'Bewaar kopie als' en kiest u de gewenste bestandsstructuur.

  6. Als u (of iemand) anders de presentatie op een andere computer gaat gebruiken, klikt u op het driehoekje voor ’Geavanceerde opties' en selecteert u vervolgens de gewenste optie(s):

    • Kopieer audio en films naar document:  
      Als u dit aankruisvak inschakelt, worden de audio- en videobestanden samen met de presentatie bewaard, zodat deze bestanden ook worden afgespeeld als de presentatie op een andere computer wordt geopend. Als u dit aankruisvak niet inschakelt, is het bestand kleiner. In dit geval worden de mediabestanden echter alleen op een andere computer afgespeeld wanneer u de bestanden ook naar de computer overbrengt.

      Zie Mediabestanden kleiner maken voor meer informatie over het verkleinen van de totale documentgrootte wanneer u films of geluiden in documenten opneemt. Zie Afbeeldingsbestanden kleiner maken voor meer informatie over het verkleinen van de documentgrootte als u verkleinde afbeeldingen in het document hebt gebruikt.

    • Kopieer thema-afbeeldingen naar document:  
      Als u dit aankruisvak niet inschakelt en de presentatie later opent op een computer waarop de gebruikte sjabloon niet is geïnstalleerd (bijvoorbeeld een sjabloon die u zelf hebt gemaakt), ziet de presentatie er mogelijk anders uit.
  7. Klik op 'Bewaar'.

    Als de presentatie is aangemaakt met een eerdere versie van Keynote, wordt u gevraagd of u de presentatie in dezelfde structuur wilt bewaren.

Een versie van een presentatie archiveren in OS X Lion of OS X Mountain Lion

Kies 'Archief' > 'Bewaar' (in Mountain Lion) of 'Archief' > 'Bewaar een versie' (in Lion), of druk op Command + S.

U kunt alleen gearchiveerde versies aanmaken als u werkt met OS X Lion of hoger. Meer informatie over het terugzetten van gearchiveerde presentatieversies vindt u in Zoeken naar een gearchiveerde versie van een presentatie.

Uw presentatie vanuit Keynote in iCloud bewaren in OS X Mountain Lion

Open de presentatie en kies 'Archief' > 'Verplaats naar'. Kies vervolgens 'iCloud' uit het venstermenu en klik op 'Bewaar'.

De presentatie wordt van de huidige locatie op de harde schijf naar iCloud verplaatst, maar u kunt de presentatie nog steeds openen en wijzigen, zelfs wanneer u geen verbinding met het internet hebt. Als u een extra kopie van de presentatie op een andere locatie op uw harde schijf wilt bewaren, maakt u eerst een kopie van de presentatie en verplaatst u vervolgens een van beide presentaties naar iCloud. Zie Uw presentaties in iCloud bewaren voor meer informatie over het gebruik van iCloud.

Over het algemeen kunt u Keynote-presentaties alleen bewaren op computers en servers die met OS X werken. Keynote is niet compatibel met Windows-servers die 'Services for Macintosh' gebruiken.

Als u de presentatie wilt delen met gebruikers die niet over Keynote beschikken, kunt u het document exporteren in een bestandsstructuur die geschikt is voor een ander programma. Zie Een presentatie op andere platforms gebruiken voor meer informatie over het exporteren van presentaties in een andere bestandsstructuur (waaronder QuickTime, PowerPoint en pdf).