当您首次创建图表时,它会使用“图表数据编辑器”中的占位符数据出现在幻灯片画布上。当您替换占位符数据时,图表会立即更新以反映您自己的数据。
通过执行以下任一操作将图表放置在幻灯片画布上:
在工具栏中点按图表,然后从弹出式菜单中选取一种图表类型。
通过按住 Option 键并在工具栏中点按“图表”,然后选取一个图表,在幻灯片画布上绘制图表。松开 Option 键,然后在画布上移动指针直到它变成十字。在画布上拖移以创建具有您想要的大小的图表。若要限制图表的比例,请按住 Shift 键并拖移它。
选取“插入”>“图表”>[图表类型]。
图表会出现在画布上,您可以通过拖移来移动和调整其大小,并且会打开填充了占位符数据的“图表数据编辑器”。“图表数据编辑器”是一个包含可编辑表格的窗口。在演示过程中,此表格不会出现在幻灯片上,但是您将使用它为已创建的图表输入您自己的数据。
若要将您的数据输入到“图表数据编辑器”中,请执行以下任一操作:
若要编辑行和列的标签,请连按标签,然后键入。
若要添加或编辑单元格中的数字,请连按单元格,然后键入。
若要重新排序行或列,请将行或列的标签拖到新位置。
若要添加行或列,请点按“添加行”或“添加列”,以在选定的行的上方放置一行或在选定的列的左边放置一列。如果未选择行或列,则新行或新列会出现在表格的底部边缘或右边缘。(若要看到新行或新列,您可能必须按下 Return 键或 Tab 键,或者扩大或滚动“图表数据编辑器”窗口。)
或者,选择任何空单元格,键入数据,然后按下 Return 键。新行或新列会自动创建。
若要删除行或列,请选择行或列的标签,然后按下 Delete。
若要从 Excel、AppleWorks 或其他电子表格应用程序中拷贝数据,请拷贝数据并将其粘贴到“图表数据编辑器”中。
若要选取将图表的数据序列以行表示还是以列表示,请在“图表数据编辑器”中点按“行与列”。
若要了解数据序列和数据集之间的差异,请参阅关于图表。
自定图表的外观。
若要了解如何操作,请参阅格式化图表和将图表类型更改为另一种类型。