Przedstawienie prezentacji Keynote osobiście lub udostępnienie jej w postaci pliku multimedialnego. Drukowanie poszczególnych slajdów lub eksportowanie ich w wielu różnych formatach, a następnie udostępnianie ich w różnych miejscach, m.in. w sieci.
Za pomocą narzędzi Keynote można przedstawić dobrze przygotowaną i wypróbowaną prezentację. Ustawianie odpowiednich opcji wyświetlania na monitorze przeznaczonym dla widzów oraz na ekranie prezentera. Samą prezentacją można sterować za pomocą klawiatury lub pilota.
Keynote pozwala drukować slajdy oraz eksportować je w różnych formatach. Swoją prezentację można wyeksportować w formacie programu PowerPoint lub jako film QuickTime, a także wysłać ją do innego programu z grupy iLife.
Prezentację można opublikować jako wideo na YouTube. Można ją także przedstawić znajomym przez iChat.
Zachowanie prezentacji na iCloud, aby najnowsza jej wersja była dostępna na Macach z systemem OS X w wersji 10.7 lub nowszej, oraz w Keynote na iPhonie, iPadzie oraz iPodzie touch. Prezentację można także wysłać innym osobom za pomocą programu Mail.