Grafiken und die Daten für Diagramme werden mit einer Keynote-Präsentation gesichert, sodass sie beim Öffnen der Präsentation auf einem anderen Computer korrekt angezeigt werden. Die verwendeten Schriften sind jedoch nicht Teil der Präsentation. Wenn Sie eine Keynote-Präsentation auf einen anderen Computer übertragen, sollten Sie deshalb vorab sicherstellen, dass die in der Präsentation verwendeten Schriften im Ordner „Fonts“ des betreffenden Computers vorhanden sind.
Standardmäßig werden Audio- und Filmdateien mit Keynote-Präsentationen gesichert. Diese Einstellung können Sie jedoch ändern. Wenn Sie die Mediendateien nicht mit der Präsentation sichern, müssen Sie diese separat übertragen, um sie mit der Präsentation auf einem anderen Computer anzeigen zu können.
Wenn Sie OS X Lion (10.7) oder eine neuere Version verwenden, sichert Keynote Ihre Präsentation während der Bearbeitung automatisch, sodass Sie sich keine Gedanken machen müssen, dass Änderungen verloren gehen, wenn das Programm unerwartet beendet wird. Sie können die Präsentation auch manuell sichern und auf diese Weise ein Archiv früherer Versionen erstellen, die jederzeit wiederhergestellt werden können.
Ausführliche Informationen zum Sichern von Präsentationen und Erstellen von Sicherungskopien finden Sie in den folgenden Themen: