在柱狀圖、面積圖、折線圖和長條圖中,資料點繪製於一條座標軸上(對於柱狀圖、面積圖和折線圖為 y 軸;對於長條圖為 x 軸),而資料集則會群組在另一條座標軸上。資料點座標軸稱為數值座標軸,資料集座標軸稱為 類別座標軸。
在散佈圖表中,x 軸和 y 軸都是數值座標軸。在雙軸圖表中,有兩個 y 軸 — 數值座標軸(Y1)和數值座標軸(Y2),這兩個座標軸可以分別進行格式化。如需更多雙軸圖表的詳細資訊,請參閱自定雙軸和混合圖表。
若要顯示或隱藏座標軸或圖表邊線,請設定數值座標軸的刻度(線性或對數)和跨度,或者調整沿座標軸的格線和刻度記號,選擇項目並在“圖表檢閱器”的“座標軸”面板中輸入適當的值。若要瞭解“檢閱器”的相關資訊,請參閱檢閱器視窗。
許多格式化選項也可以透過格式列來使用。就像使用“圖表檢閱器”一樣,格式列上的可用選項總是會配合所選的圖表類型。若要瞭解格式列的相關資訊,請參閱格式列。
按一下工具列中的“檢閱器”(或者選擇“顯示方式”>“顯示檢閱器”),並按“圖表檢閱器”按鈕一下。
從一個或所有“選擇座標軸選項”彈出式選單中選擇您想要的格線和刻度記號。
若要設定顯示在數值座標軸上的最大數目,請在“數值座標軸”下方的“最大值”欄位中輸入數字。此值不得小於您整個資料集的最大值。如果您不指定數字,則該欄位會顯示單字“自動”,而且會自動根據資料計算值。
若要設定數值座標軸的原點值,請在“數值座標軸”下方的“最小值”欄位中輸入數字。此值不得大於您整個資料集的最小值。如果您不指定數字,則該欄位會顯示單字“自動”,而且會自動根據資料計算值。
若要指定數值座標軸上介於零與最小值和最大值之間的軸標示數量,請在“數值座標軸”下方的“間隔”欄位中指定數字。
若要在數值座標軸上顯示資料值,請從“數值座標軸”下方的“選擇座標軸選項”彈出式選單中,選擇“顯示數值標籤”或“顯示最小值”。
若要指定數值座標軸上數字的單位,請從“數值座標軸”下方的“格式”彈出式選單中選擇一個選項。
從“類別座標軸”下方的“選擇座標軸選項”彈出式選單中選擇“顯示類別”,然後執行下列其中一項操作:
若要顯示或隱藏部分類別標題,請執行下列一項或兩項作業:
在“每隔...個分類加入標籤”欄位中輸入值或使用“步進器”來指定您想要顯示類別標籤的間隔。例如,值為 2 表示每隔一個類別顯示標題;值為 3 表示每隔兩個類別顯示標題等。
如果您想要顯示最後一個類別的標題,請從“類別座標軸”下方的“選擇座標軸選項”彈出式選單中選擇“顯示最後類別”。
從“類別座標軸”或“數值座標軸”下方的“選擇座標軸選項”彈出式選單中選擇“顯示標題”。
選擇顯示的標題文字並輸入您想要的標題。
若要格式化標題的文字屬性,請參閱製作中空字。
若要隱藏標題,請取消選擇相同彈出式選單中的選項。
請從“數值座標軸”下方的“選擇座標軸選項”彈出式選單中選擇“線性刻度”、“對數刻度”或“百分比刻度”。
百分比刻度僅可用於 2D 堆疊長條、柱狀和面積圖表;線性和對數刻度僅可用於非堆疊的 2D 圖表。3D 圖表只能使用線性刻度。(對於圓餅圖表,您可以從“資料點設定”彈出式選單中選擇“將圓餅圖的值顯示為百分比”來將值顯示為百分比。)
若要更改數列元件的顏色和材質,或者格式化資料點符號和值標籤,請使用“圖表檢閱器”的“數列”面板。請參閱格式化圖表資料數列中的元件。
如需特定圖表類型獨有的格式化選項(例如,長條圖表之長條形狀之間的間距,或是圓餅圖表之楔形間的間距)的相關資訊,請參閱那些圖表類型特定的章節。
您也可以在大部分的圖表類型上顯示錯誤長條圖和趨勢線。請參閱顯示圖表中的錯誤長條圖和在圖表中顯示趨勢線。