Om du vill begränsa vilka som kan öppna och se ett Keynote-dokument kan du skydda det med ett lösenord. Alla som får dokumentet från dig måste känna till lösenordet om de ska kunna öppna det för redigering eller visning, eller för att ta bort eller ändra dokumentets lösenord.
Ett annat sätt att lösenordsskydda ett dokument är att kräva ett lösenord för att stoppa en presentation när den spelas upp. Om ett bildspel är lösenordsskyddat på det här sättet måste du ange användarnamn och lösenord för en administratör på datorn där bildspelet spelas upp.
Klicka på Granskare i verktygsfältet och klicka sedan på knappen för dokumentgranskaren.
Klicka på Dokument i dokumentgranskaren.
Markera kryssrutan ”Kräv lösenord för att öppna”.
Om du ändrar ett befintligt lösenord klickar du på Ändra lösenord och skriver in dokumentets nuvarande lösenord.
Skriv in lösenordet du vill använda i fältet Lösenord.
Lösenord kan bestå av olika kombinationer av siffror och stora eller små bokstäver och en del av tangentbordets specialtecken. Lösenord som kombinerar bokstäver, siffror och andra tecken betraktas i allmänhet som säkrare.
Om du vill få hjälp med att skapa ett ovanligt eller säkert lösenord klickar du på knappen med en nyckelformad symbol bredvid fältet Lösenord. Lösenordsassistenten som öppnas hjälper dig att skapa ett lösenord. Du kan välja en lösenordstyp från popupmenyn, beroende på vilka lösenordsvillkor som är viktigast för dig.
Ett lösenord visas i fältet Förslag och dess styrka (”starkare” lösenord är svårare att knäcka) visas genom längden och den gröna färgen på fältet Kvalitet. Om du gillar det föreslagna lösenordet kopierar du det och klistrar in det i lösenordsfältet.
Om du inte gillar det föreslagna lösenordet kan du välja ett annat lösenord från popupmenyn Förslag, öka längden på lösenordet genom att dra i reglaget eller ange ett eget lösenord.
Skriv in lösenordet igen i fältet Bekräfta.
Skriv in en påminnelse åt dig själv i fältet Lösenordstips.
Lösenordstipset visas tredje gången du försöker använda fel lösenord när du öppnar ett dokument.
Klicka på Ställ in lösenord.
Tryck ned kommando-S för att spara presentationen.
Markera kryssrutan “Kräv lösenord för att avsluta bildspel” i panelen Dokument i dokumentgranskaren och tryck sedan på kommando-S för att spara presentationen.
När du vill stoppa en presentation som kräver ett lösenord skriver du bara in användarnamn och lösenord för en administratör på datorn för att avbryta presentationen. Mer information om hur du stoppar en presentation finns i Stoppa en presentation. Om presentationen har flyttats till en annan dator måste du ange användarnamn och lösenord för en administratör på den datorn för att stoppa presentationen.