È buona prassi salvare spesso la presentazione in uso. Dopo averlo salvato per la prima volta, puoi premere Comando-S per salvarlo rapidamente mentre lavori, usando ogni volta le stesse impostazioni.

Se stai utilizzando OS X Lion (v10.7) o versione successiva, Keynote salva automaticamente la presentazione mentre lavori, così non dovrai preoccuparti di perdere le modifiche apportate se l’applicazione si chiude inaspettatamente. Ma quando premi Comando-S, viene archiviata un'“istantanea” dell'attuale stato della presentazione. Puoi tornare a questa versione archiviata della presentazione se desideri ripristinare un'immagine, un'impostazione o del testo che avevi usato precedentemente e che da allora è stato rimosso o modificato.

Se stai utilizzando OS X Lion (v10.7) o versione successiva, puoi salvare una copia della presentazione su iCloud tramite il sito web di iCloud. Se stai utilizzando OS X Mountain Lion (v10.8) o versione successiva, puoi salvare la presentazione direttamente su iCloud in Keynote.

Per salvare una presentazione per la prima volta:
  1. Scegli Archivio > Salva oppure premi i tasti Comando-S.

  2. Nel campo “Salva col nome”, digita un nome per la presentazione.

  3. Scegli la cartella in cui desideri salvare la presentazione dal menu a comparsa Dove.

    Se la posizione desiderata non è visibile nel menu a comparsa Dove, fai clic sul triangolo di apertura a destra del campo Salva col nome, quindi individua la posizione in cui desideri salvare la presentazione.

    Se non vedi il menu a comparsa Dove, individua la posizione in cui desideri salvare la presentazione.

  4. Se desideri che la presentazione mostri una visualizzazione rapida nel Finder in Mac OS X v10.5 o versione successiva, seleziona “Includi anteprima nel documento”.

  5. Se desideri fare in modo che si possa aprire la presentazione con Keynote ’08 o PowerPoint, seleziona “Salva copia col nome” e scegli il formato di documento desiderato.

  6. Se la presentazione verrà aperta su altri computer, fai clic su “Opzioni avanzate” e configura le opzioni che stabiliscono gli elementi da copiare nella presentazione.

    • Copia audio e filmati nel documento:  
      selezionando questo riquadro, insieme alla presentazione verranno salvati documenti sonori e filmati, in modo da poterli riprodurre quando la presentazione viene aperta su un altro computer. Puoi deselezionare questo riquadro per ridurre le dimensioni del documento, ma i documenti multimediali non verranno riprodotti su un altro computer, a meno che non vengano trasferiti insieme al documento.

      Per informazioni sulla riduzione della misura totale di un documento quando si includono filmati o audio, consulta Ridurre la dimensione dei documenti multimediali. Per informazioni sulla riduzione della misura di un documento in cui hai utilizzato immagini di misura ridotta, consulta Ridurre la dimensione del documento immagine.

    • Copia le immagini dei temi nel documento:  
      se non selezioni questa opzione, la presentazione può apparire con un aspetto differente se aperto su un computer su cui non è installato il tema utilizzato (ad esempio se il tema è stato creato o personalizzato).
  7. Fai clic su Registra.

    Se la presentazione è stato creata mediante una versione precedente di Keynote, ti viene chiesto se desideri salvarla nello stesso formato.

Per archiviare una versione di una presentazione in OS X Lion o OS X Mountain Lion:

Scegli Archivio > Salva (in Mountain Lion) o Archivio > “Salva una versione” (in Lion), oppure premi Comando-S.

Le versioni archiviate possono essere create solo se utilizzi OS X Lion (v10.7) o versione successiva. Per informazioni su come recuperare le versioni archiviate di una presentazione, consulta Trovare una versione archiviata di una presentazione.

Per salvare la presentazione da Keynote su iCloud in OS X Mountain Lion:

con la presentazione aperta, scegli Archivio > “Sposta in”, scegli iCloud dal menu a comparsa Sposta e fai clic clic su Sposta.

La presentazione viene spostata dalla sua posizione precedente sul disco rigido e salvato su iCloud, ma puoi ancora aprirla e modificarla quando non sei connesso a Internet. Se desideri salvare una copia aggiuntiva della presentazione in un'altra posizione del disco rigido, prima duplica la presentazione, quindi sposta una delle copie su iCloud. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di iCloud, consulta la sezione Archiviare le presentazioni in iCloud.

Normalmente puoi salvare le presentazioni di Keynote solo sui computer e server che utilizzano OS X. Keynote non è compatibile con i server Windows dotati di servizi per Macintosh.

Se prevedi di condividere la presentazione con altri utenti che non dispongono di Keynote installato sui loro computer, puoi esportarlo per utilizzarlo in altre applicazioni. Per ulteriori informazioni sull'esportazione di una presentazione in altri formati (tra cui QuickTime, PowerPoint e PDF ), consulta Condividere una presentazione su più piattaforme.