Pode querer marcar o documento do Keynote com o nome do autor, palavras-chave ou outros comentários, a fim de facilitar a localização no computador. Por exemplo, é possível utilizar o Spotlight para pesquisar documentos que contenham tais informações.

Para guardar informações acerca de um documento:
  1. Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão “Inspector de documentos”.

  2. Clique em Spotlight.

  3. Escreva informações nos campos.

Para pesquisar apresentações que contenham informações guardadas utilizando o Spotlight, clique no ícone de pesquisa (tem o aspecto de uma lupa) no canto superior direito do ecrã e escreva o que pretende pesquisar.