Du forbinder betingelser med et specielt talformat for at variere den måde, en tabelcelles indhold vises på, baseret på det, der skrives i cellen.

Når du skriver denne værdi i en celle med ovenstående format
Ser tallet ud som vist her

15000

Til betaling: Kr 0015,00K

0

Betalt

-500

Kredit: Kr (0000,50K)

Konto lukket

Bemærk: Konto lukket

Du opretter et specielt talformat med betingelser på følgende måde:
  1. Vælg en eller flere celler.

  2. Klik på Info på værktøjslinjen, og klik på knappen Tabel.

  3. Klik på Format i Info om tabel.

  4. Vælg Specielt på lokalmenuen Celleformat.

    Vinduet med specielle formater åbnes.

    Det skærmformat, du anfører i det øverste felt, anvendes, hvis det indtastede tal ikke opfylder nogen af betingelserne. Du kan kun bruge tekstelementbetingelserne i dette øverste felt. Se Oprette et specielt tekstformat for at få mere at vide om tekstelementer.

  5. Klik på knappen Tilføj (+) til højre for formatfeltet for at tilføje en betingelse.

  6. Vælg en betingelse på lokalmenuen over det nye formatfelt.

  7. Definer det talformat, du vil anvende, når et tal opfylder betingelsen, ved at føje elementer til formatfeltet.

    Se Oprette et specielt talformat for at få flere oplysninger om, hvordan du bruger formatfeltet.

  8. Gentag trin 5 til og med trin 7 efter behov for at definere alle dine betingelser.

    Bemærk:  Du fjerner en betingelse ved at klikke på knappen Slet (+) til højre for dets formatfelt.
  9. I det øverste formatfelt, skal du definere det format, som du vil bruge, hvis et tal ikke opfylder nogen af betingelserne.

    Du kan bruge elementet Indtastet tekst til at vise prædefineret tekst, hvis der er skrevet en tekstværdi i stedet for et tal.

  10. I navnefeltet skal du skrive et navn til dit talformat og derefter klikke på OK for at arkivere det og anvende det på valgte celler.

    Navnene på specielle formater vises på lokalmenuen Celleformat i vinduet Format i Info om tabel.