Todos os gráficos que cria têm associados um título, uma legenda e etiquetas que pode escolher mostrar ou ocultar no seu diaporama ou alterar o respectivo aspecto e posição no diapositivo. Também pode alterar as cores e as texturas do gráfico, as escalas dos eixos e as marcas de visto, bem como as etiquetas dos pontos de dados dentro do gráfico. É possível rodar gráficos em 2D e ajustar o ângulo e o estilo de iluminação utilizado nos gráficos em 3D.
Muitas das instruções aqui fornecidas indicam pormenores para realizar as tarefas utilizando o “Inspector de gráficos”. Mas vários passos destas tarefas também podem ser realizados com a barra de formatação. As opções na barra de formatação mudam consoante o item seleccionado no fundo, fornecendo-lhe sempre as opções de formatação apropriadas.
Para obter instruções detalhadas acerca da formatação de gráficos, consulte os tópicos relevantes:
Para posicionar etiquetas ou legendas adicionais num gráfico, adicione uma caixa de texto livre. Para saber como fazê-lo, consulte Adicionar uma caixa de texto livre.