Incluir ficheiros de som e de filme grandes no seu documento do Keynote pode aumentar muito o tamanho de ficheiro do documento. Se vai utilizar apenas uma parte do ficheiro de som ou de filme no diaporama, poderá remover as partes não utilizadas do ficheiro de áudio ou de vídeo para tornar o ficheiro do documento do Keynote mais pequeno. Pode optar por reduzir o tamanho de ficheiros multimédia individuais ou por reduzir o tamanho de todos os ficheiros multimédia do documento que não estão a ser utilizados na totalidade (incluindo ficheiros de imagem com máscaras ou redimensionados).
Antes de reduzir os ficheiros de filme ou de áudio, tem de os guardar como parte integrante do documento. Para obter informações sobre como fazê-lo, consulte Guardar uma apresentação.
Para reduzir o tamanho de um ficheiro individual no seu documento, seleccione um ficheiro de som ou de filme para o qual tenha definido os niveladores Iniciar e Parar de modo a excluir algumas partes do ficheiro, ou um ficheiro de imagem ao qual tenha aplicado uma máscara ou reduzido o tamanho, e depois escolha Formatação > Imagem > Reduzir tamanho do ficheiro de multimédia.
Para reduzir o tamanho de todos os ficheiros multimédia no seu documento, certifique-se de que não está seleccionado nenhum ficheiro de som, filme ou imagem e escolha Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro.
Após reduzir o tamanho do seu ficheiro de som ou de vídeo, já não será possível restaurar o comprimento original do ficheiro nem ouvir ou ver as partes que foram excluídas. Se tiver reduzido o tamanho de um ficheiro de imagem com máscara ou redimensionado, não poderá voltar a aumentar o tamanho da imagem sem perder alguma da sua qualidade.
Se mudar de ideias e mais tarde pretender restaurar todo o ficheiro, terá de voltar a adicioná-lo ao diapositivo.
Não é possível reduzir desta forma alguns tipos de ficheiro de filme.