作業時には、プレゼンテーションをそのつど保存するように心がけてください。プレゼンテーションをはじめて保存した後は、Command + S キーを押すと、作業中に、毎回同じ設定を使用してすばやく保存できます。
OS X Lion(v10.7)以降を実行している場合は、「Keynote」によってプレゼンテーションが作業中に頻繁に自動保存されるため、アプリケーションが突然終了した場合でも、プレゼンテーションに加えた変更が失われる心配はありません。一方で、Command + S キーを押すと、プレゼンテーションの現在の状態の「スナップショット」がアーカイブに格納されます。このスナップショットの後で変更したり削除したイメージ、設定、またはテキストを元の状態に戻したい場合には、このアーカイブされたバージョンのプレゼンテーションに戻すことができます。
OS X Lion 以降を使用している場合は、iCloud Web サイト経由で iCloud にプレゼンテーションのコピーを保存できます。OS X Mountain Lion(v10.8)以降を使用している場合は、「Keynote」から iCloud にプレゼンテーションを直接保存できます。
「ファイル」>「保存」と選択するか、Command + S キーを押します。
「名前」フィールドに、プレゼンテーションの名前を入力します。
「場所」ポップアップメニューから、プレゼンテーションを保存したいフォルダを選択します。
目的の場所が「場所」ポップアップメニューに表示されない場合は、「別名で保存」フィールドの右側にある三角形の開閉ボタンをクリックし、プレゼンテーションを保存したい場所に移動します。
「場所」ポップアップメニューが表示されない場合は、プレゼンテーションを保存したい場所に移動します。
Mac OS X v10.5 以降の Finder でプレゼンテーションの「クイックルック」をしたい場合は、「書類にプレビューを含める」を選択します。
「Keynote '08」または「PowerPoint」を使ってプレゼンテーションを開きたい場合は、「コピーを保存」を選択し、目的のファイルフォーマットを選択します。
プレゼンテーションを別のコンピュータで開く場合は、「詳細設定」をクリックし、プレゼンテーションにコピーする内容を指定するオプションを設定します。
ムービーまたはオーディオを含めるときに、書類全体のサイズを減らす方法については、メディアファイルのサイズを減らすを参照してください。書類内に縮小したサイズのイメージを使用している場合に、書類サイズを減らす方法については、イメージファイルのサイズを減らすを参照してください。
「保存」をクリックします。
プレゼンテーションが古いバージョンの「Keynote」を使って作成されている場合は、そのプレゼンテーションを同じフォーマットで保存するかどうかが確認されます。
「ファイル」>「保存」(Mountain Lion の場合)または「ファイル」>「バージョンを保存」(Lion の場合)と選択するか、Command + S キーを押します。
アーカイブバージョンは、OS X Lion 以降を使用している場合にのみ作成できます。アーカイブバージョンのプレゼンテーションの復元については、プレゼンテーションのアーカイブバージョンを検索するを参照してください。
プレゼンテーションが開いている状態で、「ファイル」>「移動先」と選択し、「移動」ポップアップメニューから「iCloud」を選択してから、「移動」をクリックします。
プレゼンテーションは、ハードディスク上の前の場所から移動されて iCloud に保存されますが、インターネットに接続していない場合でも、引き続き開いて編集できます。プレゼンテーションのコピーをハードディスク上の別の場所に追加で保存する場合は、最初にプレゼンテーションを複製してから、コピーのいずれかを iCloud に移動します。iCloud の使用方法については、プレゼンテーションを iCloud に保存するを参照してください。
通常、Keynote プレゼンテーションを保存できるのは、OS X を使用するコンピュータおよびサーバのみです。「Keynote」は、Macintosh のサービスを実行する Windows サーバには対応していません。
「Keynote」をコンピュータにインストールしていないユーザとプレゼンテーションを共有する場合は、別のアプリケーションで使用できるようにそのプレゼンテーションを書き出すことができます。ほかのファイルフォーマット(QuickTime、「PowerPoint」、PDF など)でのプレゼンテーションの書き出しについては、プラットフォーム間でプレゼンテーションを共有するを参照してください。