Elke keer dat u een presentatie bewaart, kunt u automatisch een kopie van de laatst bewaarde versie behouden. Op deze manier kunt u terugkeren naar de vorige versie van de presentatie (de versie herstellen) als u wijzigingen hebt aangebracht die u niet wilt bewaren.

Op welke manier u het best reservekopieversies kunt maken, hangt af van de OS X-versie waarmee u werkt. In OS X Lion (versie 10.7) en hoger wordt automatisch een momentopname van uw presentatie gemaakt op het moment dat u dit bewaart. U kunt op elk gewenst moment een archief openen met daarin alle eerder bewaarde versies. Zie Zoeken naar een gearchiveerde versie van een presentatie voor informatie over het openen en gebruiken van oudere documentversies in Lion.

Als u met Mac OS X versie 10.6 (Snow Leopard) of eerder werkt, kunt u instellen dat automatisch een kopie wordt aangemaakt van de laatst bewaarde versie van uw presentatie. Dit komt mogelijk ook van pas wanneer u met Lion werkt. U kunt deze optie bijvoorbeeld gebruiken om een reservekopie van uw presentatie te maken op een andere harde schijf in uw netwerk.

Een archief van eerder bewaarde versies van uw presentatie aanmaken in Lion of hoger

Kies 'Archief' > 'Bewaar een versie' of druk op Command + S.

Een kopie aanmaken van de laatst bewaarde versie van uw presentatie

Kies 'Keynote' > 'Voorkeuren', klik op 'Algemeen' en schakel vervolgens 'Maak reservekopie van vorige versie' in.

De volgende keer dat u uw presentatie bewaart, wordt er op dezelfde locatie een reservekopie aangemaakt, waarbij 'Reservekopie van' voor de bestandsnaam wordt geplaatst. Er wordt slechts van één versie (de laatst bewaarde versie) een reservekopie gemaakt. Telkens wanneer u de presentatie bewaart, wordt de oude reservekopie vervangen door de nieuwe reservekopie.