Elementos gráficos e dados de gráficos são salvos dentro de uma apresentação do Keynote , para que eles sejam exibidos corretamente se a apresentação é aberta em outro computador. Fontes, porém, não são incluídas como parte da apresentação. Se você transferir uma apresentação do Keynote para outro computador, certifique-se de que as fontes usadas na apresentação foram instaladas na pasta Fontes do outro computador.
Por padrão, arquivos de áudio e filme são salvos com apresentações do Keynote , mas é possível mudar esta configuração. Se você não salvar os arquivos de mídia com a apresentação, será necessário realizar a transferência separadamente para visualizá-los dentro da apresentação em outro computador.
Se estiver usando o OS X Lion (versão 10.7) ou posterior, o Keynote salva sua apresentação automaticamente enquanto você trabalha, para que não tenha que se preocupar com a possibilidade de perder as alterações, caso o aplicativo seja encerrado inesperadamente. Também é possível salvar a apresentação manualmente, criando um arquivo das versões anteriores, que podem ser recuperadas em qualquer momento.
Para informações detalhadas sobre como salvar e como fazer backup das apresentações, consulte os temas a seguir: