Pokaz slajdów może zostać wyeksportowany jako plik PDF, zdatny do otworzenia i wydrukowania za pomocą programu Podgląd, Adobe Reader lub innego programu do obsługi plików PDF.

Jeśli w pokazie slajdów znajdują się hiperłącza, będą one aktywne w dokumencie PDF.

Oto sposoby tworzenia pliku PDF:
  • Aby utworzyć plik PDF, który będzie jedynie wyświetlany na ekranie (nie drukowany), wybierz Udostępnij > Eksportuj i kliknij w PDF. Wybierz opcje (aby dowiedzieć się więcej, zobacz Drukowanie slajdów), kliknij w Dalej, wpisz nazwę i wybierz miejsce zachowania pliku, a następnie kliknij w Eksportuj.

    Dokumenty PDF utworzone w ten sposób można drukować, ale nie będą one miały marginesów drukarki. Jeśli zamierzasz wydrukować plik PDF, użyj drugiej metody.

  • Aby utworzyć plik PDF przeznaczony do wydrukowania, wybierz polecenie Plik > Drukuj, następnie kliknij w przycisk PDF i wybierz z rozwiniętego poniżej menu polecenie Zachowaj jako PDF, a następnie kliknij w przycisk Drukuj. Wpisz nazwę pliku w oknie Zachowaj oraz wybierz miejsce, w którym ma on zostać zachowany. Następnie kliknij w przycisk Zachowaj.