Det er lurt å arkivere presentasjonen ofte mens du arbeider. Når du har arkivert presentasjonen første gang, kan du trykke Kommando-S for å arkivere den raskt mens du jobber, med de samme innstillingene hver gang.
Hvis du bruker OS X Lion (versjon 10.7) eller nyere, arkiverer Keynote presentasjonen ofte og automatisk mens du arbeider, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste endringer du har gjort, hvis programmet avsluttes uventet. Når du trykker Kommando-S, legges et «øyeblikksbilde» av presentasjonens nåværende tilstand i et arkiv. Du kan gå tilbake til denne arkivversjonen av presentasjonen hvis du vil gjenopprette et bilde, en innstilling eller tekst du har brukt tidligere, og deretter endret eller slettet.
Hvis du bruker OS X Lion (versjon 10.7) eller nyere, kan du arkivere en kopi av presentasjonen i iCloud via nettstedet for iCloud. Og hvis du bruker OS X Mountain Lion (versjon 10.8) eller nyere, kan du arkivere presentasjonen direkte i iCloud fra Keynote.
Velg Arkiv > Arkiver, eller trykk Kommando-S.
Oppgi et navn for presentasjonen i Arkiver som-feltet.
Fra Hvor-lokalmenyen velger du hvor du vil arkivere presentasjonen.
Hvis plasseringen du vil arkivere dokumentet i, ikke vises i lokalmenyen, klikker du på trekanten til høyre for Arkiver som-feltet og navigerer til plasseringen hvor du vil arkivere presentasjonen.
Hvis Hvor-lokalmenyen ikke vises, går du til plasseringen hvor du vil arkivere presentasjonen.
Hvis du vil at presentasjonen skal kunne vises med hurtigvisning i Finder i Mac OS X versjon 10.5 eller nyere, velger du «Ta med forhåndsvisning i dokumentet».
Hvis du vil at presentasjonen skal åpnes med Keynote ’08 eller PowerPoint, velger du «Arkiver en kopi som» og velger filformatet du vil arkivere presentasjonen i.
Hvis du eller noen andre skal åpne presentasjonen på en annen maskin, klikker du på Avanserte valg og angir innstillinger for hva som skal tas med i presentasjonen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du reduserer total dokumentstørrelse når dokumentet inneholder filmer eller lyd, leser du Redusere størrelsen på mediefiler. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du reduserer dokumentstørrelse hvis dokumentet inneholder reduserte bildestørrelser, leser du Redusere bildefilstørrelser.
Klikk på Arkiver.
Hvis presentasjonen er opprettet med en eldre versjon av Keynote, blir du spurt om presentasjonen skal arkiveres i det samme formatet.
Velg Arkiv > Arkiver (i Mountain Lion) eller Arkiv > Arkiver en versjon (i Lion), eller trykk på Kommando-S.
Arkivversjoner kan kun opprettes hvis du bruker OS X Lion eller nyere. Hvis du vil ha mer informasjon om gjenoppretting av arkivpresentasjoner, leser du Finne en arkivversjon av en presentasjon.
Mens presentasjonen er åpen, velger du Arkiv > «Flytt til», velg iCloud fra Flytt-lokalmenyen, og klikk deretter på Flytt.
Presentasjonen flyttes fra den tidligere plasseringen på harddisken og arkiveres til iCloud, men du kan fortsatt åpne og redigere den, selv når du ikke er tilkoblet Internett. Hvis du vil arkivere en ekstra kopi av presentasjonen et annet sted på harddisken, dupliserer du først presentasjonen, og flytter deretter en av kopiene til iCloud. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker iCloud, leser du Lagre presentasjonene dine i iCloud.
Generelt kan du arkivere Keynote-presentasjoner kun på maskiner og tjenere som bruker OS X. Keynote er ikke kompatibelt med Windows-tjenere som kjører Services for Macintosh.
Hvis du skal dele presentasjonen med andre som ikke har Keynote, kan du eksportere presentasjonen til et annet filformat. Hvis du vil vite hvordan du eksporterer presentasjonen til andre filformater (inkludert QuickTime, PowerPoint og PDF), leser du Dele en presentasjon med andre plattformer.