Se estiver usando um Mac com Lion OS X (versão10.7) ou posterior instalado, você poderá armazenar cópias das suas apresentações do Keynote no iCloud e acessá-las quando estiver utilizando um Mac diferente ou quando estiver utilizando o aplicativo Keynote em seu iPad, iPhone, ou iPod touch. Desta maneira, você sempre terá versões mais atualizadas, não importando qual dispositivo utilizou quando realizou as suas últimas edições. Depois de configurar o iCloud em seu Mac, você poderá salvar a última versão da sua apresentação para o iCloud.
Também será possível ir ao site do iCloud, usando um navegador compatível, para transferir as apresentações armazenadas no iCloud para outro Mac que possua o OS X Lion ou a última versão instalada, ou para um computador Windows, em formato de arquivo do Keynote 2009, PDF, ou Microsoft PowerPoint. Para saber mais sobre como configurar o seu computador para usar o iCloud, consulte o tema da Ajuda do iCloud em configuração..
Aqui estão algumas coisas para considerar sobre como o iCloud pode ajudar no gerenciamento das suas apresentações em seus dispositivos:
Se você salvar uma apresentação do iCloud em um dispositivo, ele aparecerá em seus outros dispositivos somente após conectá-los à Internet.
Se editar e fechar um apresentação, mas não estiver conectado à Internet naquele momento, a apresentação será salva. Esta será enviada ao iCloud da próxima vez que conectar-se à Internet.
Se você editar uma apresentação em mais de um dispositivo antes de salvar quaisquer apresentações editadas no iCloud, esta ação criará um conflito de documento da próxima vez que estiver conectado e o Keynote estiver aberto. Para evitar essa situação, é uma boa idéia salvar o seu trabalho no iCloud antes de editar a mesma apresentação em outro dispositivo. Mas se houver o conflito, você poderá escolher preservar uma ou todas as versões editadas da apresentação.
Se você apagar uma apresentação do iCloud, ela também será apagada do aplicativo do Keynote em todos os seus outros dispositivos conectados configurados para usar a mesma conta do iCloud.
No iCloud, você verá a mesma organização da pasta que aparece em todos os outros dispositivos conectados configurados para usar a mesma conta do iCloud.
Se você modificar o arquivo de nome de uma apresentação no iCloud, o nome do arquivo será modificado em todos os outros dispositivos conectados configurados para usar a mesma conta do iCloud.
A atualização das apresentações que utilizam o iCloud funcionam de forma diferente, dependendo se você está usando o OS X Lion ou o OS X Mountain Lion (v10.8).
Com a apresentação aberta, escolha Arquivo > "Mover para", escolha iCloud do menu local Mover e, em seguida, clique em Mover.
A apresentação é movida da sua localização anterior no seu disco rígido e é salva no iCloud, mas você ainda poderá acessá-la e editá-la quando não estiver conectado à Internet. Se deseja salvar uma cópia adicional da apresentação em outra localização no seu disco rígido, primeiro dupllique a apresentação e, em seguida, mova uma das cópias para o iCloud.
Utilize o navegador do seu computador para visitar o site do iCloud em icloud.com/iwork, e, em seguida, inicie a sessão usando sua ID Apple.
Clique no iWork e, em seguida, clique no Keynote.
Clique no menu Ação (parecida com uma engrenagem) na parte superior direita da janela do navegador e, em seguida, escolha Carregar Apresentação do menu.
Localize e selecione a apresentação que deseja copiar para o iCloud e, em seguida, clique Escolher.
Uma cópia da apresentação é salva no iCloud. Se você editar a apresentação original do seu Mac, as edições não são refletidas na cópia armazenada no iCloud até você salvar novamente a versão editada para o iCloud.
Abra o Keynote, e, em seguida, clique no iCloud na parte superior esquerda da caixa de diálogo Abrir.
Se o Keynote já estiver aberto, escolha Arquivo > Abrir para ver a caixa de diálogo Abrir.
Clique duas vezes no ícone de apresentação para abrir.
Se você editar a apresentação, as suas alterações serão automaticamente salvas para o iCloud, se estiver conectado à Internet. Se não estiver conectado à Internet, suas alterações serão salvas e, em seguida, enviadas ao iCloud assim que você estiver conectado.
Utilize o navegador do seu computador para visitar o site do iCloud em icloud.com/iwork, e, em seguida, inicie a sessão usando sua ID Apple.
Clique no iWork e, em seguida, clique no Keynote.
Selecione a apresentação que deseja transferir e, em seguida, clique em Transferir.
Escolha Keynote 2009 no menu local.
Uma cópia da apresentação é transferida para o seu Mac. Se você editar a apresentação do seu Mac, as edições não são refletidas na cópia armazenada no iCloud até você salvar novamente a versão editada para o iCloud.
Se estiver usando o Mountain Lion e editar uma apresentação em dispositivos múltiplos antes que as atualizações sejam salvas no iCloud, uma caixa de diálogo lhe dirá que as modificações não estão sincronizadas. É possível decidir quais versões da apresentação deseja manter.
Na caixa de diálogo, selecione a opção ao lado de cada versão da apresentação que deseja manter.
Toque em “Manter Selecionado”.
Se você selecionar mais de uma versão da apresentação, todas as versões serão salvas no iCloud. Um número é anexado ao nome de arquivo da apresentação, para que dois arquivos não tenham o mesmo nome. Por exemplo, se mantiver duas versões de uma apresentação chamada de "Seven Wonders", elas serão exibidas como "Seven Wonders" e "Seven Wonders 2".
Todas as versões salvas da apresentação também serão salvas em seus outros dispositivos conectados que estiverem configurados para usar a mesma conta do iCloud.
Se não puder salvar uma apresentação nova ou editada no iCloud, seu espaço de armazenamento do iCloud podem estar cheios. Se salvou a apresentação no iCloud em um Mac com OS X Mountain Lion insatalado, a apresentação salva permanece em seu Mac e é enviada ao iCloud quando for disponibilizado espaço.
Para liberar espaço no armazenamento do iCloud, realize uma das seguintes ações:
Apague uma ou mais apresentações do iCloud.
Compre mais espaço de armazenamento do iCloud. É possível realizar essa ação nas preferências do iCloud (escolha menu Apple > Preferências do Sistema, clique em iCloud e, em seguida, clique em Detalhes da Conta).
A ação de apagar ou mover uma apresentação para fora do iCloud as apaga automaticamente do iCloud e dos seus outros dispositivos configurados para usar a mesma conta do iCloud.
Se o seu computador possui o OS X Mountain Lion instalado, abra o Keynote, e, em seguida, clique em iCloud na parte superior esquerda da caixa de diálogo Abrir. Arraste a apresentação para fora da caixa de diálogo Abrir.
A apresentação é apagada do iCloud e movida para o seu disco rígido.
Se o seu computador possui o OS X Lion instalado, faça o seguinte:
Utilize o navegador do seu computador para visitar o site do iCloud no endereço icloud.com/iwork, e, em seguida, inicie a sessão usando sua ID Apple.
Clique no iWork e, em seguida, clique no Keynote.
Selecione a apresentação que deseja apagar.
Clique no menu Ação (parecida com uma engrenagem) na parte superior direita da janela do navegador e, em seguida, escolha Apagar Apresentação do menu.
Para obter mais informações sobre o gerenciamento de suas apresentações no iCloud, consulte a seção em Documentos da Ajuda iCloud.