É possível imprimir a apresentação do Keynote numa variedade de formas, para satisfazer diferentes necessidades. Pode imprimir diapositivos com ou sem notas ou comentários, ou pode imprimir o diaporama em formato de esboço ou enunciado.

Para imprimir diapositivos:
  1. Para imprimir comentários, certifique-se de que os comentários estão visíveis no fundo de diapositivos (clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione “Mostrar comentários”).

  2. Seleccione Ficheiro > Imprimir.

  3. Se as opções de impressão descritas abaixo não estiverem visíveis, clique no triângulo de abertura junto ao menu pop-up Impressora para revelá-las.

  4. Para imprimir um diapositivo ou um intervalo de diapositivos, utilize os campos de texto De e Até para introduzir o número do diapositivo ou intervalo de diapositivos.

    É possível ver os números dos diapositivos no navegador de diapositivos.

  5. A fim de especificar as opções de impressão do Keynote, seleccione Keynote no menu pop-up “Cópias e páginas”.

  6. Seleccione uma opção de impressão:

    • Diapositivos individuais:  
      Imprime um diapositivo por página sem notas do apresentador.
    • Diapositivos com notas:  
      Imprime um diapositivo por página com notas do apresentador.
    • Esboço:  
      Imprime apenas os títulos dos diapositivos e o texto com marcas de lista (o que vê na visualização de destaques no navegador de diapositivos). O texto nas caixas de texto não é impresso.
    • Enunciado:  
      Fornece opções para colocar mais do que um diapositivo por página. Para tornar mais rápida a impressão de enunciados, seleccione “Impressão com qualidade de rascunho”.
  7. Seleccione opções de formatação de impressão:

    • Imprimir só os diapositivos seleccionados:  
      Imprime apenas os diapositivos que seleccionou no navegador de diapositivos antes de seleccionar Ficheiro > Imprimir. (Para seleccionar vários diapositivos no navegador de diapositivos, mantenha premida a tecla Comando ou Shift enquanto selecciona os diapositivos.)
    • Não imprimir segundos planos dos diapositivos nem preenchimentos de objectos:  
      A cor de fundo ou os objectos não imprimem; o texto claro é impresso como preto. Esta opção é especialmente útil para imprimir diapositivos coloridos em impressoras a preto e branco. Nas impressoras a preto e branco, as imagens coloridas são impressas em níveis de cinzento. Nas impressoras a cores, os ficheiros de imagem importados de cada diapositivo são impressos a cores.
    • Imprimir cada fase de composição:  
      Imprime uma imagem do diapositivo para cada fase de uma composição de objectos. (Um diapositivo com uma composição de objecto com três fases é impresso como três diapositivos.)
    • Incluir diapositivos ignorados:  
      Imprime todos os diapositivos no navegador de diapositivos, mesmo se alguns estiverem assinalados como ignorados.
    • Adicionar contornos à volta dos diapositivos:  
      Imprime uma linha à volta dos contornos de cada diapositivo.
    • Incluir números dos diapositivos:  
      Imprime o número no fundo de cada diapositivo.
    • Incluir data:  
      Imprime a data em cada diapositivo.
    • Imprimir gráficos em 3D de alta resolução:  
      Melhora a qualidade de impressão dos gráficos em 3D.
    • Usar margens nas páginas:  
      Mantém os contornos do diapositivo dentro das margens da impressora.
  8. Clique em Imprimir.