Istnieje kilka sposobów dodawania kolejnych slajdów do prezentacji. Najczęściej nowo dodany slajd oparty jest o motyw i wzorzec zaznaczonego slajdu i pojawia się po nim. Sytuacja jest inna podczas pracy z nowym dokumentem — wówczas pierwszym slajdem jest zawsze slajd tytułowy, a kolejny dodany slajd oparty jest o drugi slajd wzorcowy z zestawu dla użytego motywu.
W nawigatorze slajdów, konspekcie i widoku stykówki można zmieniać kolejność slajdów, przeciągając je w inne miejsca. Można również w dowolnej chwili zmienić motyw slajdu lub wzorca dodanego do pokazu.
Zaznacz slajd w panelu slajdów i naciśnij klawisz Return.
Zaznacz slajd i kliknij w przycisk Dodaj (+) na pasku narzędzi.
Zaznacz slajd i wybierz Slajd > Nowy slajd.
Naciśnij klawisz Option i przeciągnij jeden ze slajdów, aż obok wskaźnika pojawi się zielone kółko ze znakiem plus (+). Czynność ta spowoduje powielenie przeciąganego slajdu.
Zaznacz jeden ze slajdów i wybierz Edycja > Powiel lub naciśnij Command-D.
Przeciągnij jeden lub więcej obrazków z Findera lub przeglądarki multimediów do nawigatora slajdu lub widoku stykówki.