Se estiver a utilizar um Mac com o OS X Lion (v10.7) ou posterior instalado, pode usar iCloud para armazenar cópias das apresentações do Keynote e ter acesso a elas a partir de um Mac diferente ou da aplicação Keynote no iPad, iPhone ou iPod touch. Desta forma, tem sempre à mão as versões mais recentes, independentemente do dispositivo que estava a utilizar quando fez as últimas edições. Depois de configurar iCloud no Mac, pode guardar a versão mais recente da apresentação em iCloud.
Pode ainda aceder ao website de iCloud, com um navegador suportado, para descarregar apresentações que armazenou em iCloud para outro Mac que tenha instalado o OS X Lion ou posterior, ou para um computador com Windows, no formato de ficheiro Keynote ’09, PDF ou Microsoft PowerPoint. Para obter mais informações sobre como configurar o computador para utilizar iCloud, consulte o tópico de Ajuda de iCloud sobre configuração.
Eis algumas coisas a ter em mente acerca da forma como iCloud ajuda a gerir as apresentações em todos os dispositivos:
Se guardar a apresentação em iCloud num dispositivo, esta aparece nos outros dispositivos apenas depois de estabelecer ligação à Internet.
Se editar e fechar uma apresentação, mas não estiver ligado à Internet na altura, a apresentação é guardada. Esta é enviada para iCloud da próxima vez que estiver ligado à Internet.
Se editar uma apresentação em mais do que um dispositivo, antes de guardar em iCloud qualquer uma das apresentações editadas, isto irá criar um conflito entre documentos da próxima vez que estiver online e o Keynote for aberto. Para evitar isto, é uma boa ideia guardar o trabalho em iCloud antes de editar a mesma apresentação noutro dispositivo. Se encontrar um conflito, pode optar por preservar qualquer uma das apresentações editadas.
Se apagar uma apresentação de iCloud, esta também é apagada da aplicação Keynote em todos os outros dispositivos online que estão configurados para utilizar a mesma conta iCloud.
Em iCloud, verá a mesma organização de pastas que aparece em todos os outros dispositivos online que estão configurados para utilizar a mesma conta iCloud.
Se alterar o nome de ficheiro de uma apresentação em iCloud, o nome de ficheiro é alterado em todos os outros dispositivos online que estão configurados para utilizar a mesma conta iCloud.
A actualização de apresentações utilizando iCloud funciona de modo diferente, consoante esteja a utilizar o OS X Lion ou o OS X Mountain Lion (v10.8).
Com a apresentação aberta, seleccione Ficheiro > “Mover para”, seleccione iCloud no menu pop-up Mover e, em seguida, clique em Mover.
A apresentação é movida da localização anterior no disco rígido e guardada em iCloud, mas ainda pode aceder a ela e editá-la, mesmo quando não está ligado à Internet. Se pretender guardar uma cópia adicional da apresentação noutra localização no disco rígido, primeiro duplique a apresentação e, em seguida, mova uma das cópias para iCloud.
Utilize o navegador do computador para visitar o website de iCloud em icloud.com/iwork e, em seguida, inicie sessão com o ID Apple .
Clique em iWork e, em seguida, clique em Keynote.
Clique no menu Acção (parece uma roda dentada) na parte superior direita da janela do navegar e, em seguida, seleccione “Carregar apresentação” no menu.
Localize e seleccione a apresentação que pretende copiar para iCloud e, em seguida, clique em Escolher.
É guardada uma cópia da apresentação em iCloud. Se editar a apresentação original no Mac, as edições não se reflectem na cópia que está armazenada em iCloud, até guardar novamente a versão editada em iCloud.
Abra o Keynote e, em seguida, clique em iCloud na parte superior esquerda da caixa de diálogo Abrir.
Se o Keynote já estiver aberto, seleccione Ficheiro > Abrir, para ver a caixa de diálogo Abrir.
Faça duplo clique no ícone da apresentação para abri-la.
Se editar a apresentação, as alterações são guardadas automaticamente em iCloud, se estiver ligado à Internet. Se não estiver ligado à Internet, as alterações são guardadas e depois são enviadas para iCloud assim que estiver ligado.
Utilize o navegador do computador para visitar o website de iCloud em icloud.com/iwork e, em seguida, inicie sessão com o ID Apple .
Clique em iWork e, em seguida, clique em Keynote.
Seleccione a apresentação que pretende descarregar e, depois, clique em Descarregar.
Seleccione Keynote ‘09 no menu pop-up.
É descarregada uma cópia da apresentação no Mac. Se editar a apresentação no Mac, as edições não se reflectem na cópia que está armazenada em iCloud, até guardar novamente a versão editada em iCloud.
Se estiver a utilizar o Mountain Lion e editar uma apresentação em vários dispositivos antes de qualquer uma dessas actualizações ser guardada em iCloud, uma caixa de diálogo informa que as modificações não estão sincronizadas. Pode decidir quais as versões da apresentação que pretende manter.
Na caixa de diálogo, seleccione a opção junto a cada versão da apresentação que pretende manter.
Clique em “Manter seleccionado”.
Se seleccionar mais do que uma versão da apresentação, todas as versões são guardadas em iCloud. Um número é incluído no nome de ficheiro da apresentação, para que não haja dois ficheiros com o mesmo nome. Por exemplo, se guardar duas apresentações chamadas “Sete maravilhas”, estas aparecem como “Sete maravilhas” e “Sete maravilhas 2”.
Todas as apresentações guardadas são enviadas automaticamente para os outros dispositivos online que estão configurados para usar iCloud.
Se não conseguir guardar uma apresentação nova ou editada em iCloud, o espaço de armazenamento iCloud pode estar cheio. Se guardou a apresentação em iCloud num Mac com o OS X Mountain Lion instalado, a apresentação guardada mantém-se no Mac e é enviada para iCloud quando já houver espaço disponível.
Para libertar espaço no armazenamento iCloud, proceda de uma das seguintes formas:
Apague uma ou várias apresentações de iCloud.
Compre mais espaço de armazenamento para iCloud. Pode fazê-lo nas preferências de iCloud (seleccione o menu Apple > Preferências do Sistema, clique em iCloud e, em seguida, clique em “Detalhes da conta”).
Apagar ou remover uma apresentação de iCloud apaga-a automaticamente de iCloud e dos outros dispositivos online que estão configurados para usar a mesma conta iCloud.
Se o computador tiver o OS X Mountain Lion instalado, abra o Keynote e, em seguida, clique em iCloud na parte superior esquerda da caixa de diálogo Abrir. Arraste a apresentação para fora da caixa de diálogo Abrir.
A apresentação é apagada de iCloud e movida para o disco rígido.
Se o computador tiver o OS X Lion instalado, proceda da seguinte forma:
Utilize o navegador do computador para visitar o website de iCloud em icloud.com/iwork e, em seguida, inicie sessão com o ID Apple .
Clique em iWork e, em seguida, clique em Keynote.
Seleccione a apresentação que pretende apagar.
Clique no menu Acção (parece uma roda dentada) na parte superior direita da janela do navegar e, em seguida, seleccione “Apagar apresentação” no menu.
Encontrará mais informação acerca da gestão das apresentações em iCloud, consultando a secção Documentos na Ajuda de iCloud.