Se pretender duplicar a apresentação aberta, é possível guardá-la com um nome diferente ou num local diferente.
Seleccione Ficheiro > Duplicar.
É criada uma cópia da apresentação sem nome. Ambas as cópias permanecem abertas na secretária para visualização ou edição.
Feche a janela da cópia sem nome, digite o nome da apresentação e, em seguida, escolha uma localização no menu pop-up.
Clique em Guardar.
Seleccione Ficheiro > Guardar como, e especifique um novo nome ou localização.
Quando a apresentação é copiada desta forma, a apresentação original é fechada; a apresentação que permanece aberta na secretária é a nova cópia criada. Para trabalhar com a versão original, seleccione Ficheiro > Abrir documento recente, e escolha a versão anterior a partir do submenu.
É também possível automatizar a criação de uma cópia de segurança da apresentação sempre que esta é guardada, sendo mantidos o nome e a localização do original, mas com as palavras “Cópia de segurança de” a anteceder o nome do ficheiro. Consulte Guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança de uma apresentação.