Grafiikat ja kaavioiden data tallennetaan Keynote-esityksen mukana, joten ne näkyvät oikein, kun esitys avataan toisella tietokoneella. Fontteja ei kuitenkaan sisällytetä esitykseen. Jos siirrät Keynote-esityksen toiseen tietokoneeseen, varmista, että esityksessä käytettävät fontit on asennettu tietokoneen Fonts-kansioon.

Oletusarvoisesti ääni- ja elokuvatiedostot tallennetaan Keynote-esityksen mukana, mutta voit vaihtaa asetusta. Jos et tallenna mediatiedostoja esityksen mukana, sinun on siirrettävä ne erikseen, jotta voit katsoa niitä esityksessä toisella tietokoneella.

Jos käytät OS X Lionia (10.7) tai uudempaa, Keynote tallentaa esityksen työskentelyn aikana automaattisesti säännöllisin väliajoin, joten sinun ei tarvitse olla huolehtia muutosten katoamisesta, jos ohjelma sulkeutuu yllättäen. Voit myös tallentaa esityksen käsin luomalla vanhojen versioiden arkiston, joka voidaan palauttaa milloin tahansa.

Lisätietoja esitysten tallentamisesta ja varmuuskopioimisesta löytyy seuraavista ohjeista: