Hvis du har problemer, fordi teksten ikke kan være i felterne med brødtekst- eller titeleksempler, kan du få Keynote til automatisk at formindske teksten, så du ikke behøver at regne ud, hvilken størrelse du skal vælge, før teksten kan være der. Hvis der er for meget tekst i et tekstfelt, så du ikke kan se al teksten, vises der en klipindikator i form af et lille plustegn (+) i et felt nederst i tekstfeltet.
Først skal du vælge det tekstfelt, som indeholder den tekst, der skal formindskes.
Dobbeltklik på klipindikatoren nederst i tekstfeltet.
Vælg afkrydsningsfeltet “Auto-formindsk” på formatlinjen
Hold ctrl-tasten nede, mens du klikker i tekstfeltet, og vælg “Auto-formindsk tekst”.
Vælg afkrydsningsfeltet Formindsk automatisk tekst i Info om tekst, .
Ved siden af afkrydsningsfeltet i Info om tekst kan du se, hvor meget teksten er blevet formindsket.
Når du formindsker tekst automatisk, justeres skriftstørrelsen og linjeafstanden, så der er plads til teksten i tekstfeltet; alle specielle indstillinger af linjeafstand og skriftstørrelse, som du har valgt, tilsidesættes. Men Keynote formindsker ikke teksten mere end 40%; hvis teksten stadig er for stor til, at den kan være i tekstfeltet, når den er blevet formindsket 40%, vises al teksten ikke, og du skal forkorte teksten i feltet, formindske skriftstørrelsen eller ændre skriften for at få teksten til at være der.
Hvis du kopierer tekst fra et eksempeltekstfelt, hvor teksten er formindsket automatisk, og indsætter den i et tekstfelt uden automatisk formindskelse, vises teksten i sin originale størrelse. Hvis du indsætter tekst i et eksempeltekstfelt, hvor der allerede er anvendt automatisk formindskelse, justeres al teksten, så der er plads til den i tekstfeltet.
Du kan anvende automatisk formindskelse på felter med teksteksempler på et masterlysbillede, hvorefter indstillingen videreføres til alle nye lysbilleder, der er baseret på det pågældende masterlysbillede. Du kan læse om ændring af masterlysbilleder i emnerne under Designe masterlysbilleder og temaer.