Du kan mærke dit Keynote-dokument med forfatterens navn, nøgleord eller andre kommentarer, så det er nemmere at finde på computeren. Du kan f.eks. bruge Spotlight til at søge efter dokumenter, der indeholder disse oplysninger.
Klik på Info på værktøjslinjen, og klik derefter på knappen Info om dokument.
Klik på Spotlight.
Skriv oplysninger i felterne.
Du bruger Spotlight til at søge efter præsentationer, der indeholder lagrede oplysninger, ved at klikke på søgesymbolet (ligner et forstørrelsesglas) i øverste højre hjørne af skærmen og derefter skrive det, du vil søge efter.