Si vous souhaitez limiter le nombre de personnes pouvant ouvrir et visualiser votre document Keynote, vous pouvez le protéger avec un mot de passe. Toute personne qui reçoit le document de votre part devra connaître le mot de passe pour pouvoir l’ouvrir, le modifier ou le visualiser, ou pour pouvoir supprimer ou modifier son mot de passe.

Une autre manière de protéger un document par mot de passe consiste à demander un mot de passe pour arrêter la présentation lorsque celle-ci est en cours de lecture. Si un diaporama est protégé par mot de passe de cette manière, vous devez spécifier le nom et le mot de passe de l’administrateur de l’ordinateur sur lequel le diaporama est exécuté.

Pour ajouter ou modifier un mot de passe sur un document Keynote :
  1. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des documents.

  2. Dans Inspecteur des documents, cliquez sur Document.

  3. Cochez la case « Exiger un mot de passe pour l’ouverture ».

    Si vous modifiez un mot de passe existant, cliquez sur « Modifier le mot de passe », puis tapez le mot de passe actuel du document.

  4. Tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans le champ Mot de passe.

    Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de chiffres et de lettres majuscules ou minuscules et de plusieurs caractères spéciaux du clavier. Les mots de passe composés d’une combinaison de lettres, de chiffres et d’autres caractères sont généralement considérés comme plus sûrs.

    Si vous avez besoin d’aide pour créer un mot de passe original ou sans faille, cliquez sur le bouton représentant une clé situé à côté du champ Mot de passe pour ouvrir l’Assistant mot de passe et utilisez celui-ci pour créer un mot de passe. Vous pouvez sélectionner un type de mot de passe dans le menu local, en fonction des caractéristiques de mot de passe qui sont importantes à vos yeux.

    Un mot de passe apparaît dans le champ Suggestion ; sa force (les mots de passe les plus fiables sont plus difficiles à trouver) est indiquée par la longueur et la couleur verte de la barre Qualité. Si le mot de passe suggéré vous convient, copiez-le puis collez-le dans le champ Mot de passe.

    Si le mot de passe suggéré ne vous convient pas, vous pouvez en choisir un autre dans le menu local du champ Suggestion, augmenter la longueur du mot de passe en faisant glisser le curseur ou saisir votre propre mot de passe.

  5. Tapez à nouveau le mot de passe dans le champ Vérifier.

  6. Tapez un pense-bête pour vous dans le champ « Indice du mot de passe ».

    L’indice du mot de passe apparaît si vous essayez d’ouvrir un document trois fois avec un mot de passe incorrect.

  7. Cliquez sur « Définir le mot de passe ».

  8. Appuyez sur Commande + S pour enregistrer la présentation.

Pour exiger un mot de passe pour arrêter la présentation :

Dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur des documents, cochez la case « Demander un mot de passe pour sortir du diaporama », puis appuyez sur Commande + S pour enregistrer la présentation.

Lorsque vous arrêtez un diaporama qui demande un mot de passe, tapez simplement le nom et le mot de passe de l’administrateur de l’ordinateur dans le champ qui apparaît après que vous avez essayé d’arrêter la présentation. Pour plus de détails sur l’arrêt d’une présentation, voir Arrêt d’une présentation. Si la présentation est déplacée vers un autre ordinateur, vous devez taper le nom et le mot de passe de l’administrateur de cet ordinateur pour arrêter la présentation.