Format warunkowy powoduje zmianę wyglądu komórki, jeśli znajdzie się w niej wartość testowana, mogąca być albo wartością stałą, albo wartością pobraną z innej komórki tabeli.
W celu zastosowania formatu warunkowego należy zaznaczyć jedną lub więcej komórek i określić jedną lub więcej reguł. Reguły określają, jakie efekty wizualne mają zostać zastosowane w komórkach, gdy zawierać one będą wartość testowaną.
Reguły zastosowane w wielu komórkach uruchamiają format warunkowy, jeśli którakolwiek z tych komórek zawiera wartość testowaną.
Zaznacz jedną lub więcej komórek.
Aby zastosować te same reguły do całej tabeli, zaznacz całą tabelę. Definiowana reguła stosowana jest tylko w komórkach, które są zaznaczone podczas jej definiowania.
Kliknij w Inspektor na pasku narzędzi, następnie w przycisk tabeli, a następnie kliknij w Format.
Kliknij w Pokaż reguły, aby otworzyć okno formatu warunkowego.
Wybierz regułę logiczną za pomocą menu Wybierz regułę.
Warunki w górnej części menu dotyczą wartości liczbowych. Opcje w środkowej części dotyczą wartości tekstowych. Opcja Z datami przeznaczona jest dla dat.
Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby określić wartość testowaną:
Aby użyć liczby lub tekstu, wpisz ją w polu wartości, znajdującym się po prawej stronie menu rozwijanego.
Jeśli wybrana reguła logiczna to Pomiędzy lub Nie między, trzeba podać dwie liczby.
Aby użyć wartości z istniejącej komórki tabeli, kliknij w niebieską ikonę w polu wartości, a następnie w komórkę tabeli, która zawiera tę wartość.
Jeśli wybrana reguła logiczna to Pomiędzy lub Nie między, trzeba podać dwie komórki.
Kliknij w Edycja i dokonaj opisanych poniżej zmian, aby określić format, który zostanie zastosowany w komórce, jeśli będzie ona zawierać wartość testową:
W polu podglądu widoczny jest efekt dokonywanych wyborów.
Gdy efekt ten jest zadowalający, kliknij w Gotowe.
Aby dodać kolejną regułę, kliknij w przycisk Dodaj (+) i powtórz kroki od 3 do 7.
Aby usunąć regułę, kliknij w przycisk Usuń (–).
Aby wymazać wszystkie reguły, kliknij w przycisk Wymaż wszystkie reguły.
Aby usunąć regułę, kliknij w przycisk Usuń (–).
Aby zmienić regułę, jej opcje, wartości testowe lub format, wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Aby usunąć wartość testową odwołującą się do komórki tabeli, zaznacz odwołanie w polu wartości testowej i naciśnij klawisz Delete.
Aby zastąpić odwołanie do komórki tabeli innym odwołaniem, zaznacz to odwołanie w polu wartości testowej i kliknij w inną komórkę tabeli.
Aby zastąpić tekstową wartość testową odwołaniem do komórki, zaznacz ten tekst w polu wartości testowej i kliknij w małą, niebieską ikonę, a następnie kliknij w komórkę tabeli.
Aby zastosować te same reguły formatowania warunkowego w komórkach z różnych tabel, zaznacz komórkę, której reguły chcesz wykorzystać, wybierz Edycja > Kopiuj, zaznacz jedną lub więcej komórek w innej tabeli, a następnie wybierz Edycja > Wklej.
Aby znaleźć wszystkie komórki w tabeli, które używają takiego samego formatu warunkowego jak dana komórka, zaznacz tę komórkę i kliknij w Zaznacz wszystko.
Zaznaczone zostaną wszystkie komórki w tabeli z takimi samymi regułami, jak wybrana komórka.
Gdy dla komórki określonych jest więcej niż jedna reguła, a jej zawartość spełnia warunki kilku reguł:
Kolor zastosowany w tekście określony jest przez najwyższą regułę stosującą kolor tekstu.
Zastosowany styl czcionki określony jest przez najwyższą regułę stosującą styl czcionki.
Kolor wypełnienia tekstu określony jest przez najwyższą regułę stosującą kolor wypełnienia tekstu.
Gdy po zastosowaniu w komórce wskazanego koloru umieszczony zostanie w niej kursor i wpisany zostanie nowy tekst (po ręcznym wybraniu koloru tekstu na pasku formatu lub Inspektorze tekstu), nowo wprowadzony tekst będzie miał nowo wybrany kolor, ale istniejący tekst zachowa kolor ustawiony przez regułę.