I dati di grafici e diagrammi vengono salvati all'interno di una presentazione di Keynote, pertanto possono essere visualizzati correttamente quando la presentazione viene riaperta su un altro computer. Tuttavia, i font non vengono inclusi come parte della presentazione. Per questo motivo, trasferendo una presentazione di Keynote su un altro computer devi verificare che i font impiegati nella presentazione siano stati installati nella corrispondente cartella Font.
Per default, i filmati e i documenti audio vengono salvati con le presentazioni di Keynote, ma questa configurazione può essere modificata. Se non salvi i documenti multimediali assieme alla presentazione, dovrai trasferirli separatamente per poterli visualizzare su un altro computer.
Se stai usando OS X Lion (v10.7) o versione successiva, Keynote salva automaticamente la presentazione mentre lavori, così non dovrai preoccuparti di perdere le modifiche se l’applicazione si chiude inaspettatamente. Puoi anche salvare manualmente la presentazione, creando un archivio di versioni più vecchie, le quali possono essere recuperate in qualsiasi momento.
Per informazioni dettagliate sul salvataggio e il backup delle presentazioni, consulta i seguenti argomenti: