Når du importerer et dokument til Keynote eller eksporterer et Keynote-dokument til et andet format, er der måske nogle elementer, der ikke bliver overført som forventet. Advarselsvinduet viser de problemer, der evt. er opstået. Du kan få advarsler i andre situationer, f.eks. hvis du arkiverer et dokument i en tidligere version af programmet.
Hvis der opstår problemer, vises der en meddelelse, og du vil kunne gennemgå advarslerne. Hvis du vælger ikke at gennemgå dem, kan du altid åbne advarselsvinduet ved at vælge Oversigt > Vis dokumentadvarsler.
Hvis der vises en advarsel om en manglende skrift, kan du vælge advarslen og klikke på Erstat skrift for at vælge en erstatningsskrift.
Du kan kopiere advarsler og indsætte dem i et dokument til senere brug; disse meddelelser kan være nyttige til diagnosticering af problemer.