Wenn Sie ein Dokument in Keynote importieren oder ein Keynote-Dokument in ein anderes Format exportieren, kann es vorkommen, dass einige Elemente nicht identisch übernommen werden. Im Warnfenster werden alle festgestellten Probleme aufgelistet. Auch in anderen Situationen wie etwa beim Sichern eines Dokuments mit einer früheren Version des Programms werden u. U. Warnmeldungen angezeigt.

Werden Probleme festgestellt, werden Sie in einer Meldung informiert und können entsprechend reagieren. Wenn Sie nicht sofort reagieren möchten, können Sie das Fenster mit den Dokumentwarnungen jederzeit anzeigen, indem Sie „Darstellung“ > „Dokumentwarnungen einblenden“ auswählen.

Wird eine Warnmeldung zu einer fehlenden Schrift angezeigt, können Sie die Warnmeldung auswählen und auf „Schrift ersetzen“ klicken, um eine Ersatzschrift auszuwählen.

Zu Referenzzwecken können Sie die Warnmeldungen kopieren und in ein Dokument einsetzen, da diese Meldungen u. U. die Diagnose von Problemen erleichtern.