Grafik og diagramdata arkiveres i en Keynote-præsentation, så de vises korrekt, hvis præsentationen åbnes på en anden computer. Men skrifter er ikke inkluderet som en del af præsentationen. Hvis du overfører en Keynote-præsentation til en anden computer, skal du sørge for, at de skrifter, der bruges i præsentationen, er installeret i mappen Fonts på den pågældende computer.

Lyd- og filmarkiver arkiveres som standard med Keynote-præsentationer, men du kan ændre denne indstilling. Hvis du ikke arkiverer mediearkiver med præsentationen, skal du overføre dem separat for at se dem i præsentationen på en anden computer.

Hvis du bruger Mac OS X Lion (v10.7) eller en nyere version, arkiverer Keynote automatisk din præsentation, mens du arbejder, så du ikke behøver at bekymre dig om at miste ændringer, hvis programmet lukker uventet. Du kan også arkivere præsentationen manuelt ved at oprette et arkiv af ældre versioner, som altid kan gendannes.

Der findes oplysninger om arkivering og sikkerhedskopiering af præsentationer i følgende emner: