Wenn Sie einen Mac mit OS X Lion (10.7) oder einer neueren Version verwenden, können Sie iCloud zum Sichern von Kopien Ihrer Keynote-Präsentationen verwenden, damit Sie auch von einem anderen Mac aus darauf zugreifen können, oder wenn Sie die App „Keynote“ auf Ihrem iPad, iPhone oder iPod touch verwenden. Auf diese Weise stehen Ihnen immer die aktuellsten Versionen zur Verfügung und es spielt keine Rolle, welches Gerät Sie für die letzten Änderungen verwendet haben. Nachdem Sie iCloud auf Ihrem Mac eingerichtet haben, können Sie die aktuellste Version Ihrer Präsentationen in iCloud sichern.

Sie können auch mit einem der unterstützten Browser die iCloud-Website besuchen, um die Präsentationen, die Sie in iCloud gesichert haben, im Keynote ’09-, PDF- oder Microsoft PowerPoint-Dateiformat auf einen anderen Mac mit OS X Lion (oder neuer) oder auf einen Windows-Computer zu laden. Weitere Informationen zum Einrichten Ihres Computers für die Verwendung von iCloud finden Sie im iCloud-Hilfethema zum Einrichten von iCloud.

Sie sollten die folgenden Punkte beachten, wenn Sie iCloud verwenden, um Ihre Präsentationen auf mehreren Geräten zu verwalten:

  • Wenn Sie eine Präsentation auf einem Gerät in iCloud speichern, wird sie erst auf Ihren anderen Geräten angezeigt, nachdem diese eine Verbindung zum Internet hergestellt haben.

  • Wenn Sie eine Präsentation bearbeiten und schließen, aber zu diesem Zeitpunkt nicht mit dem Internet verbunden sind, wird die Präsentation gesichert. Sie wird an iCloud gesendet, wenn Sie das nächste Mal eine Verbindung zum Internet herstellen.

  • Wenn Sie eine Präsentation auf mehreren Geräten bearbeiten, bevor Sie eine der bearbeiteten Präsentationen in iCloud speichern, kommt es zu einem Konflikt zwischen den Dokumenten, wenn Sie das nächste Mal online sind und Keynote geöffnet ist. Sie können dies vermeiden, indem Sie Ihre Arbeit immer zuerst in iCloud sichern, bevor Sie dieselbe Präsentation auf einem anderen Gerät bearbeiten. Sollte ein Konflikt auftreten, können Sie entscheiden, ob eine bzw. alle bearbeiteten Versionen der Präsentation beibehalten werden sollen.

  • Wenn Sie eine Präsentation aus iCloud löschen, wird sie auch aus der App „Keynote“ auf all Ihren Online-Geräten gelöscht, die für die Verwendung des gleichen iCloud-Accounts konfiguriert sind.

  • Sie sehen in iCloud die gleiche Ordnerstruktur wie auf allen anderen Online-Geräten, die für die Verwendung des gleichen iCloud-Accounts konfiguriert sind.

  • Wenn Sie den Dateinamen einer Präsentation in iCloud ändern, wird der Dateiname auf allen anderen Online-Geräte geändert, die für die Verwendung des gleichen iCloud-Accounts konfiguriert sind.

Das Aktualisieren von Präsentationen mit iCloud funktioniert in OS X Lion und OS X Mountain Lion (10.8) unterschiedlich.

Keynote-Präsentation unter OS X Mountain Lion (10.8) direkt in iCloud sichern:

Öffnen Sie die Präsentation und wählen Sie „Ablage“ > „Bewegen“. Wählen Sie anschließend „iCloud“ aus dem Einblendmenü und klicken Sie auf „Bewegen“.

Die Präsentation wird von ihrem bisherigen Speicherort auf Ihrer Festplatte in iCloud bewegt und dort gespeichert. Sie können sie jedoch nach wie vor öffnen und bearbeiten, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Wenn Sie zusätzlich eine Kopie der Präsentation an einem anderen Speicherort auf Ihrer Festplatte sichern möchten, duplizieren Sie die Präsentation zuerst. Bewegen Sie dann eine der Kopien in iCloud.

Kopie einer Präsentation unter OS X Lion in iCloud sichern:
  1. Verwenden Sie den Browser Ihres Computers, um die iCloud-Website unter icloud.com/iwork zu besuchen. Melden Sie sich anschließend mit Ihrer Apple-ID an.

  2. Klicken Sie auf „iWork“ und anschließend auf „Keynote“.

  3. Klicken Sie auf die Aktionstaste (Zahnradsymbol) oben rechts im Browserfenster und wählen Sie anschließend „Präsentation laden“.

  4. Suchen Sie nach der Präsentation, die in iCloud kopiert werden soll, und wählen Sie diese aus. Klicken Sie anschließend auf „Auswählen“.

    Eine Kopie der Präsentation wird in iCloud gespeichert. Wenn Sie das Original der Präsentation auf Ihrem Mac bearbeiten, enthält die in iCloud gespeicherte Kopie diese Änderungen erst, wenn Sie die bearbeitete Version erneut in iCloud speichern.

Präsentation in iCloud auf einem Mac mit OS X Mountain Lion öffnen:
  1. Öffnen Sie Keynote und klicken Sie im Dialogfenster „Öffnen“ oben links auf „iCloud“.

    Ist Keynote bereits geöffnet, wählen Sie „Ablage“ > „Öffnen“, um das Dialogfenster „Öffnen“ einzublenden.

  2. Öffnen Sie die Präsentation durch Doppelklicken auf das zugehörige Symbol.

    Wenn Sie die Präsentation bearbeiten, werden Ihre Änderungen automatisch in iCloud gesichert, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Besteht keine Verbindung zum Internet, werden Ihre Änderungen gesichert und an iCloud gesendet, sobald die Internetverbindung hergestellt wird.

Kopie einer Keynote-Präsentation aus iCloud auf einen Computer mit OS X Lion laden:
  1. Verwenden Sie den Browser Ihres Computers, um die iCloud-Website unter icloud.com/iwork zu besuchen. Melden Sie sich anschließend mit Ihrer Apple-ID an.

  2. Klicken Sie auf „iWork“ und anschließend auf „Keynote“.

  3. Wählen Sie die Präsentation aus, die geladen werden soll, und klicken Sie dann auf „Laden“.

  4. Wählen Sie „Keynote ‘09“ im Einblendmenü aus.

    Eine Kopie der Präsentation wird auf Ihren Mac geladen. Wenn Sie die Präsentation auf Ihrem Mac bearbeiten, enthält die in Cloud gespeicherte Kopie diese Änderungen erst, wenn Sie die bearbeitete Version erneut in iCloud speichern.

Eine Präsentation wurde auf mehreren Geräten bearbeitet, bevor die Änderungen in iCloud gespeichert wurden:

Wenn Sie Mountain Lion verwenden, können Sie eine Präsentation auf mehreren Geräten bearbeiten, bevor eine der Versionen in iCloud gesichert wird. In diesem Fall werden Sie in einem Dialogfenster darauf aufmerksam gemacht, dass die Änderungen nicht synchronisiert sind. Sie können dann entscheiden, welche der Versionen der Präsentation Sie behalten möchten.

  1. Markieren Sie im Dialogfenster das Feld neben jeder Version der Präsentation, die Sie behalten möchten.

  2. Wählen Sie „Ausgewählte behalten“.

Wenn Sie mehr als eine Version der Präsentation auswählen, werden alle Versionen in iCloud gespeichert. An den Dateinamen der Präsentation wird eine Zahl angehängt, damit nicht zwei Dateien denselben Namen haben. Wenn Sie beispielsweise zwei Versionen einer Präsentation mit dem Namen „Sieben Weltwunder“ behalten, werden diese als „Sieben Weltwunder“ und „Sieben Weltwunder 2“ angezeigt.

Alle gesicherten Versionen der Präsentation werden automatisch auch auf all Ihren anderen Geräten gespeichert, die für die Verwendung des gleichen iCloud-Accounts konfiguriert sind.

Präsentation kann nicht in iCloud gespeichert werden:

Wenn Sie eine neue oder bearbeitete Präsentation nicht in iCloud speichern können, ist Ihr verfügbarer iCloud-Speicher unter Umständen voll. Wenn Sie die Präsentation auf einem Mac mit OS X Mountain Lion gespeichert haben, bleibt die gesicherte Präsentation auf Ihrem Mac und wird an iCloud gesendet ist, sobald Speicherplatz verfügbar ist.

Sie können einen der folgenden Schritte ausführen, um iCloud-Speicher freizugeben:

  • Löschen Sie eine oder mehrere Präsentationen aus iCloud.

  • Kaufen Sie zusätzlichen Speicherplatz für iCloud. Sie können hierfür die Systemeinstellung „iCloud“ verwenden (wählen Sie „Apple“ > „Systemeinstellungen“, klicken Sie auf „iCloud“ und dann auf „Accountdetails“).

Präsentation aus iCloud entfernen:

Wenn Sie eine Präsentation aus iCloud löschen oder bewegen, wird sie automatisch aus iCloud und von all Ihren anderen Online-Geräten gelöscht, die für die Verwendung des gleichen iCloud-Accounts konfiguriert sind.

  • Ist auf Ihrem Computer OS X Mountain Lion installiert, öffnen Sie Keynote. Klicken Sie anschließend im Dialogfenster „Öffnen“ oben links auf „iCloud“. Bewegen Sie die Präsentation aus dem Dialogfenster „Öffnen“.

    Die Präsentation wird aus iCloud gelöscht und auf Ihre Festplatte bewegt.

  • Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn auf Ihrem Computer OS X Lion installiert ist:

    • Verwenden Sie den Browser Ihres Computers, um die iCloud-Website unter icloud.com/iwork zu besuchen. Melden Sie sich anschließend mit Ihrer Apple-ID an.

    • Klicken Sie auf „iWork“ und anschließend auf „Keynote“.

    • Wählen Sie die Präsentation aus, die Sie löschen möchten.

    • Klicken Sie auf die Aktionstaste (Zahnradsymbol) oben rechts im Browserfenster und wählen Sie anschließend „Präsentation löschen“.

Weitere Informationen zum Verwalten von Präsentationen in iCloud finden Sie im Abschnitt über Dokumente in der iCloud-Hilfe.