Quando cria um gráfico, este aparece no fundo de diapositivos com dados de marcador de posição no “Editor de dados de gráficos”. Quando substitui os dados de marcador de posição, o gráfico é imediatamente actualizado para reflectir os seus dados.
Coloque um gráfico no fundo de diapositivos utilizando qualquer um dos seguintes métodos:
Clique em Gráficos na barra de ferramentas e seleccione um tipo de gráfico no menu pop-up.
Desenhe um gráfico no fundo de diapositivos, mantendo premida a tecla Opção enquanto clica em Gráficos na barra de ferramentas e depois escolhendo um gráfico. Solte a tecla Opção e mova o ponteiro sobre o fundo até que se torne uma mira. Arraste pelo fundo para criar um gráfico do tamanho pretendido. Para restringir as dimensões do gráfico, mantenha premida a tecla Shift enquanto arrasta.
Seleccione Inserção > Gráfico > [tipo de gráfico].
Aparece um gráfico no fundo, o qual pode arrastar para mover e redimensionar, e abre-se o “Editor de dados de gráficos” com dados de marcador de posição. O “Editor de dados de gráficos” é uma janela que contém uma tabela editável. Esta tabela não aparecerá no diapositivo, durante a apresentação, mas permitir-lhe-á introduzir os seus dados no gráfico que criou.
Para introduzir os seus dados no “Editor de dados do gráfico”, proceda de uma das seguintes formas:
Para editar as etiquetas de linhas e colunas, faça duplo clique numa etiqueta e escreva.
Para adicionar ou editar o número numa célula, faça duplo clique na mesma e escreva.
Para reordenar linhas ou colunas, arraste uma etiqueta de linha ou coluna para uma nova posição.
Para adicionar linhas ou colunas, clique em “Adicionar linha” ou “Adicionar coluna” para inserir uma linha por cima da linha seleccionada ou uma coluna à esquerda da coluna seleccionada. Se não for seleccionada nenhuma linha ou coluna, a nova linha ou coluna aparece no limite inferior ou direito da tabela. (Para ver a nova linha ou coluna, pode ser necessário premir a tecla Return ou Tab, expandir a janela “Editor de dados de gráficos” ou deslocar-se.)
Em alternativa, seleccione qualquer célula em branco, digite os dados e depois prima a tecla Return. É criada automaticamente uma nova linha ou coluna.
Para eliminar linhas ou colunas, seleccione a etiqueta da linha ou coluna e depois prima Delete.
Para copiar dados do Excel, AppleWorks ou outras aplicações de folha de cálculo, copie-os e cole-os no “Editor de dados de gráficos”.
Para escolher se as séries de dados do gráfico são representadas por linhas ou colunas, clique no botão “Linha vs. coluna” no “Editor de dados de gráficos”.
Para obter mais informações sobre a diferença entre séries de dados e conjuntos de dados, consulte Acerca de gráficos.
Personalize o aspecto do seu gráfico.
Para aprender a fazê-lo, consulte Formatar gráficos e Alterar o tipo de um gráfico para outro tipo.
Defina barras de erros e linhas de tendência no seu gráfico. Para aprender a fazê-lo, consulte Apresentar barras de erro nos gráficos e Apresentar linhas de tendência nos gráficos.