Si utiliza un Mac que ejecuta OS X Lion (10.7) o posterior, puede almacenar copias de sus presentaciones de Keynote en iCloud y acceder a ellas desde otro Mac o desde la app Keynote en su iPad, iPhone o iPod touch. De este modo, siempre tendrá a mano las versiones más recientes, no importa con qué dispositivo realizara las últimas modificaciones. Después de configurar iCloud en su Mac, puede guardar la versión más reciente de su presentación en iCloud.
También puede visitar el sitio web de iCloud con un navegador compatible para descargar las presentaciones almacenadas en iCloud a otro Mac que ejecuta OS X Lion o posterior, o a un ordenador Windows, en los formatos de archivo Keynote ’09, PDF o Microsoft PowerPoint. Para aprender cómo configurar su ordenador para usar iCloud, consulte el tema de Ayuda iCloud sobre configuración.
Es preciso tener algunas cosas en cuenta acerca del modo en que iCloud ayuda a gestionar presentaciones entre dispositivos:
Si guarda una presentación en iCloud con un dispositivo, aparecerá en sus otros dispositivos solo después de conectar estos a Internet.
Si edita y cierra una presentación sin estar conectado a Internet en ese momento, la presentación se guardará. Se enviará a iCloud la próxima vez que se conecte a Internet.
Si edita una presentación en más de un dispositivo antes de guardar ninguna de las versiones editadas en iCloud, se producirá un conflicto de documentos la próxima vez que abra Keynote teniendo conexión a Internet. Para evitarlo, es buena idea guardar el trabajo en iCloud antes de editar la misma presentación en otro dispositivo. En caso de producirse un conflicto, puede conservar cualquiera de las versiones editadas de la presentación, o todas ellas.
Si elimina una presentación de iCloud, también se eliminará en la app Keynote de los demás dispositivos con conexión a Internet configurados para utilizar la misma cuenta iCloud.
En iCloud verá la misma organización de carpetas que aparece en los demás dispositivos con conexión a Internet configurados para utilizar la misma cuenta iCloud.
Si cambia el nombre de archivo de una presentación en iCloud, el nombre se cambiará en los demás dispositivos con conexión a Internet configurados para utilizar la misma cuenta iCloud.
La actualización de presentaciones mediante iCloud funciona de un modo distinto, según utilice OS X Lion u OS X Mountain Lion (10.8).
Con la presentación abierta, seleccione Archivo > “Trasladar a”, seleccione iCloud en el menú local Trasladar y, a continuación, haga clic en Trasladar.
La presentación se trasladará de su ubicación anterior en el disco duro a iCloud, aunque podrá seguir accediendo a ella y editarla sin estar conectado a Internet. Si desea guardar una copia adicional de la presentación en otra ubicación de su disco duro, duplíquela primero y traslade una de las copias a iCloud.
Utilice el navegador de su ordenador para visitar el sitio web de iCloud en icloud.com/iwork, e inicie sesión con su ID de Apple.
Haga clic en iWork y, a continuación, haga clic en Keynote.
Haga clic en el menú Acción (parece un engranaje) en la esquina superior derecha de la ventana del navegador y, a continuación, seleccione “Cargar presentación” en el menú.
Localice y seleccione la presentación que desea copiar en iCloud y, a continuación, haga clic en Elegir.
Se guardará una copia de la presentación en iCloud. Si edita la presentación original en su Mac, las ediciones no se reflejarán en la copia almacenada en iCloud hasta que vuelva a guardar la versión editada en iCloud.
Abra Keynote y haga clic en iCloud, en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo Abrir.
Si Keynote ya está abierto, seleccione Archivo > Abrir para ver el cuadro de diálogo Abrir.
Haga doble clic en el icono de la presentación para abrirla.
Si edita la presentación, los cambios se guardarán automáticamente en iCloud si está conectado a Internet. Si no está conectado a Internet, los cambios se guardarán y se enviarán a iCloud en cuanto vuelva a tener conexión.
Utilice el navegador de su ordenador para visitar el sitio web de iCloud en icloud.com/es/iwork, e inicie sesión con su ID de Apple.
Haga clic en iWork y, a continuación, haga clic en Keynote.
Seleccione la presentación que quiere descargar y haga clic en Descargar.
Seleccione “Keynote ‘09” en el menú local.
Se descargará una copia de la presentación en su Mac. Si edita la presentación en su Mac, las ediciones no se reflejarán en la copia almacenada en iCloud hasta que vuelva a guardar la versión editada en iCloud.
Si utiliza Mountain Lion y edita una presentación en varios dispositivos antes de guardar ninguna de estas actualizaciones en iCloud, un cuadro de diálogo le indicará que las modificaciones no están sincronizadas. Podrá decidir qué versiones de la presentación desea guardar.
En el cuadro de diálogo, marque la casilla junto a cada versión que desee conservar.
Haga clic en “Guardar seleccionado”.
Si selecciona más de una versión de la presentación, todas las versiones se guardarán en iCloud. Se añade un número al nombre de archivo de la presentación, para que no haya dos archivos con el mismo nombre. Por ejemplo, si conserva dos presentaciones llamadas “Siete maravillas”, aparecerán como “Siete maravillas” y “Siete maravillas 2”.
Todas las presentaciones guardadas se envían automáticamente a sus demás dispositivos con conexión a Internet configurados para usar iCloud.
Si no puede guardar una presentación nueva o editada en iCloud, es posible que su espacio de almacenamiento de iCloud esté lleno. Si ha guardado la presentación en iCloud en un Mac que ejecuta OS X Mountain Lion, la presentación guardada permanece en su Mac y se envía a iCloud cuando vuelva a haber espacio disponible.
Para liberar espacio en iCloud, realice una de las siguientes operaciones:
Eliminar una o más presentaciones en iCloud.
Adquirir más capacidad de almacenamiento para iCloud. Puede hacerlo desde las preferencias de iCloud (seleccione Menú Apple > “Preferencias del Sistema”, haga clic en iCloud y, a continuación, haga clic en “Detalles de la cuenta”).
Eliminar o trasladar una presentación de iCloud la elimina automáticamente de iCloud y de los demás dispositivos con conexión a Internet configurados para utilizar la misma cuenta iCloud.
Si su ordenador ejecuta OS X Mountain Lion, abra Keynote y, a continuación, haga clic en iCloud, en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo Abrir. Saque arrastrando la presentación del cuadro de diálogo Abrir.
La presentación se elimina de iCloud y se traslada a su disco duro.
Si su ordenador ejecuta OS X Lion, haga lo siguiente:
Utilice el navegador de su ordenador para visitar el sitio web de iCloud en icloud.com/iwork, e inicie sesión con su ID de Apple.
Haga clic en iWork y, a continuación, haga clic en Keynote.
Seleccione la presentación que desea eliminar.
Haga clic en el menú Acción (parece un engranaje) en la esquina superior derecha de la ventana del navegador y, a continuación, seleccione “Eliminar presentación” en el menú.
Para obtener más información sobre la gestión de presentaciones en iCloud, consulte el apartado Documentos en la Ayuda iCloud.