Nowo dodany wykres pojawia się na obszarze slajdu z przykładowymi, zastępczymi danymi w Edytorze danych wykresu. Zastępowanie danych w Edytorze danych wykresu powoduje automatyczne uaktualnianie samego wykresu.
Umieść wykres w obszarze slajdu, wykonując jedną z poniższych czynności
Kliknij w Wykresy na pasku narzędzi i wybierz typ wykresu z rozwiniętego w ten sposób menu podręcznego.
Narysuj obszar wykresu: przytrzymaj naciśnięty klawisz Option podczas klikania w Wykresy na pasku narzędzi i wybierz typ wykresu. Następnie puść klawisz Option i przesuń wskaźnik nad stronę, aż zamieni się on w krzyżyk. Naciśnij przycisk myszy i przeciągnij wskaźnik nad stroną, aby wskazać miejsce i kształt wykresu. Aby zachować proporcje wykresu, przytrzymaj podczas przeciągania naciśnięty klawisz Shift.
Wybierz Wstaw > Wykres > [typ wykresu].
Na obszarze slajdu pojawi się wykres, który będzie można przesunąć lub zmienić jego wielkość. Otwarty zostanie również Edytor danych wykresu, wypełniony przykładowymi, zastępczymi danymi. Edytor danych wykresu to osobne okno zawierające tabelę, której zawartość można edytować. Tabela ta nie będzie widoczna na slajdzie podczas prezentacji. Służy ona tylko do wprowadzania danych, które są wykorzystywane do utworzenia wykresu.
Oto sposoby wprowadzania danych do Edytora danych wykresu:
Aby edytować etykiety wierszy i kolumn, kliknij dwa razy w etykietę i zacznij pisać.
Aby dodać lub edytować liczbę w komórce, kliknij w nią dwa razy i zacznij pisać.
Aby zmienić kolejność wierszy lub kolumn, przeciągnij etykietę wiersza lub kolumny w nowe miejsce.
Aby dodać wiersze lub kolumny, kliknij w Dodaj wiersz lub Dodaj kolumnę, aby umieścić wiersz ponad zaznaczonym wierszem lub kolumnę po prawej stronie zaznaczonej kolumny. Gdy żaden wiersz ani żadna kolumna nie jest zaznaczona, nowy wiersz lub kolumna pojawia się na dole lub po prawej stronie tabeli. Jeśli nie widzisz nowo dodanego wiersza lub kolumny, naciśnij klawisz Return lub Tab, rozciągnij okno Edytora danych wykresu lub przewiń jego zawartość.
Możesz także zaznaczyć dowolną pustą komórkę, wpisać dane i nacisnąć klawisz Return. Automatycznie utworzony zostanie nowy wiersz lub kolumna.
Aby usunąć wiersze lub kolumny, zaznacz etykietę danego wiersza lub kolumny i naciśnij klawisz Delete.
Aby skopiować dane z Excela, AppleWorks lub innego programu kalkulacyjnego, skopiuj i wklej je do Edytora danych wykresu.
Aby wybrać, czy serie danych wykresu mają być reprezentowane przez wiersze czy przez kolumny, kliknij w przycisk Wiersze/kolumny w edytorze danych wykresu.
Aby poznać różnicę między seriami danych a zestawami danych, zobacz Parę słów o wykresach.
Dostosuj wygląd wykresu.
Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Formatowanie wykresów oraz Zmiana typu wykresu na inny.
Możesz także dodać słupki błędów i linie trendu. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Pokazywanie słupków błędu na wykresach oraz Pokazywanie linii trendu na wykresach.