Hvis du inkluderer store lyd- og filmarkiver i dit Keynote-dokument, kan dokumentarkivet blive meget stort. Hvis du kun bruger en del af lyd- eller filmarkivet i lysbilledshowet, kan du fjerne de ubrugte dele af lyden eller filmen for at gøre Keynote-dokumentet mindre. Du kan vælge at reducere størrelsen på individuelle mediearkiver eller reducere størrelsen på alle de mediearkiver i dokumentet, som ikke bruges i deres helhed (inklusive afmaskede billeder eller billeder, du har ændret størrelse på).

Før du gør film- eller lydarkiver mindre, skal du arkivere dem som en del af dit dokument. Se Arkivere en præsentation, hvis du vil vide mere om, hvordan du gør det.

Du reducerer dokumentets arkivstørrelse på en af følgende måder:
  • Du reducerer størrelsen på et individuelt arkiv i dokumentet ved at vælge et lyd- eller filmarkiv, hvor du vha. mærkerne Start og Stop har fravalgt en del af arkivet, eller et billede, som du har afmasket eller gjort mindre, og derefter vælge Format > Billede > Formindsk størrelse på mediearkiver.

  • Du reducerer størrelsen på alle mediaarkiver i dit dokument ved at sørge for, at der ikke er valgt nogen lyd-, film- eller billedarkiver, og derefter vælge Arkiv > Reducer arkivstørrelse.

Når du har mindsket størrelsen på lyd- eller filmarkivet, kan du ikke gendanne arkivets originale størrelse og lytte til eller se de dele, som du har fravalgt. Hvis du har reduceret størrelsen på et afmasket billede eller gjort et billede mindre, kan du ikke gendanne billedet til en større størrelse uden at forringe billedkvaliteten.

Hvis du skifter mening og vil gendanne hele arkivet senere, skal du føje arkivet til lysbilledet igen.

Nogle typer filmarkiver kan måske ikke formindskes på denne måde.