Aina kun tallennat esityksen, säilytät automaattisesti kopion aiemmasta versiosta. Jos muutat mieltäsi tekemiesi muokkausten suhteen, voit näin palata esityksen varmuuskopioon.
Paras tapa luoda varmuuskopioita riippuu käyttämästäsi OS X -versiosta. OS X Lion (10.7) ja sen uudemmat versiot tallentavat automaattisesti tilannevedoksen esityksestäsi jokaisen tallennuksen yhteydessä. Voit käyttää kaikkien aiemmin tallennettujen versioiden arkistoa milloin tahansa. Jos haluat tietoja dokumentin edellisten versioiden käyttämisestä Lionissa, katso Esityksen arkistoidun version löytäminen.
Jos käytät Mac OS X 10.6 Snow Leopardia tai vanhempaa, voit asettaa Keynoten luomaan automaattisesti kopion esityksen viimeksi tallennetusta versiosta. Tästä saattaa olla hyötyä myös, jos käytät Lionia ja haluat tallentaa esityksen varmuuskopion toiselle verkossa olevalle kovalevylle.
Valitse Arkisto > Tallenna versio tai paina Komento-S.
Valitse Keynote > Asetukset, osoita Yleiset ja valitse ”Varmuuskopioi edellinen versio”.
Kun seuraavan kerran tallennat esityksen, ohjelma luo varmuuskopion samaan paikkaan siten, että tiedostonimen edessä lukee ”Varmuuskopio kohteesta”. Vain yhdestä versiosta – viimeksi tallennetusta versiosta – luodaan varmuuskopio. Aina kun tallennat esityksen, vanha varmuuskopiotiedosto korvataan uudella varmuuskopiotiedostolla.