Podczas pracy warto często zachowywać prezentację. Po zachowaniu prezentacji po raz pierwszy wystarczy naciskać klawisze Command-S, aby szybko zachowywać ją podczas pracy (w tym samym miejscu i z tymi samymi ustawieniami).
Jeśli używasz systemu OS X Lion (wersja 10.7) lub nowszego, Keynote automatycznie zachowuje prezentację podczas pracy, dzięki czemu nawet w przypadku nagłego zakończenia pracy programu nie musisz obawiać się utraty wprowadzonych zmian. Gdy naciśniesz klawisze Command-S, zachowana zostanie „migawka” bieżącego stanu prezentacji. Możesz później powrócić do zarchiwizowanej w ten sposób wersji, aby przywrócić używany poprzednio lub zmieniony element, np. obrazek, ustawienia lub tekst.
Jeśli używasz systemu OS X Lion lub nowszego, możesz zachować kopię prezentacji na iCloud przez witrynę iCloud. A jeśli używasz systemu OS X Mountain Lion (wersja 10.8) lub nowszego, możesz zachować swoją prezentację na iCloud bezpośrednio z Keynote.
Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj lub naciśnij Command-S.
Wpisz nazwę prezentacji w polu Zachowaj jako.
Rozwiń menu podręczne Gdzie i wybierz katalog, w którym chcesz zachować prezentację.
Jeśli w menu podręcznym Gdzie nie widać katalogu, w którym chcesz zachować swoją prezentację, kliknij w trójkąt rozwijania po prawej stronie pola Zachowaj jako, a następnie wskaż odpowiedni katalog.
Jeśli nie widać menu podręcznego Gdzie, przejdź do miejsca, w którym chcesz zachować prezentację.
Aby prezentację można było wyświetlać przy użyciu funkcji szybkiego podglądu (Quick Look) w systemie Mac OS X 10.5 lub nowszym, zaznacz pole wyboru Dołącz podgląd do dokumentu.
Aby prezentację można było otworzyć za pomocą Keynote ’08 lub PowerPointa, zaznacz opcję Zachowaj kopię jako i wybierz odpowiedni format.
Jeśli zachowywana prezentacja ma być otwierana na innym komputerze, kliknij w Opcje zaawansowane i określ, jakie elementy mają zostać skopiowane do prezentacji.
Aby dowiedzieć się więcej o zmniejszaniu wielkości dokumentu zawierającego filmy i dźwięki, zobacz Zmniejszanie wielkości plików multimedialnych. Aby zmniejszyć wielkość dokumentu zawierającego zmniejszone obrazki, zobacz Zmniejszanie wielkości plików z obrazkami.
Kliknij w przycisk Zachowaj.
Jeśli prezentacja została utworzona za pomocą wcześniejszej wersji Keynote, pojawi się pytanie, czy chcesz zachować tę prezentację w tym samym formacie.
Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj (w systemie Mountain Lion) lub Plik > Zachowaj wersję (w systemie Lion). Możesz też nacisnąć kombinację klawiszy Command-S.
Archiwizowanie wersji możliwe jest tylko wtedy, gdy używasz systemu OS X Lion lub nowszego. Aby dowiedzieć się więcej o przywracaniu zarchiwizowanych wersji, zobacz Znajdowanie zarchiwizowanej wersji prezentacji.
Jeśli prezentacja jest otwarta, wybierz polecenie menu Plik > Przenieś, wybierz iCloud z menu podręcznego Przenieś, a następnie kliknij w Przenieś.
Prezentacja zostanie przeniesiona z poprzedniego miejsca na dysku twardym i zachowana na iCloud, lecz nadal można ją otworzyć i edytować, nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem. Jeśli chcesz zachować dodatkową kopię prezentacji z innego miejsca na dysku twardym, najpierw powiel ją, a następnie przenieś jedną z kopii do iCloud. Aby dowiedzieć się więcej o iCloud, zobacz Przechowywanie prezentacji na iCloud.
Prezentacje Keynote można zachowywać tylko na komputery i serwery pracujące z systemem OS X. Keynote nie jest zgodny z serwerami z systemem Windows, na których uruchomiono usługę Services for Macintosh.
Aby udostępnić prezentację innym osobom, które nie mają Keynote, można wyeksportować ją w formacie innego programu. Aby dowiedzieć się więcej o eksportowaniu prezentacji w innych formatach (m.in. QuickTime, PowerPoint i PDF), zobacz Udostępnianie prezentacji na innych platformach.