若您是使用安裝 OS X Lion(v10.7)或更新版本的 Mac,則可以在 iCloud 中存放 Keynote 簡報的複本,並從另一台 Mac 或是在 iPad、iPhone iPod touch 上使用 Keynote 應用程式取用簡報。如此一來,不論您是使用何種裝置來進行最後的編輯,您隨時都可以取得最新版本的簡報。當您在 Mac 上設定了 iCloud 之後,您就可以將最新版的簡報儲存至 iCloud。
您也可以使用支援的瀏覽器前往 iCloud 網站,將您儲存在 iCloud 中的簡報下載到其他已安裝 OS X Lion 或以上版本的 Mac 上,或是下載到 Windows 電腦上,您可以下載 Keynote '09、PDF 或 Microsoft PowerPoint 檔案格式。若要瞭解如何設定電腦來使用 iCloud,請參閱“iCloud 輔助說明”的設定主題。
關於如何使用 iCloud 來協助您在不同裝置上管理簡報,請記住以下事項:
若您在一個裝置上將簡報儲存至 iCloud,其他裝置只有在連接 Internet 之後才會顯示該文件。
若您編輯並關閉簡報,您當時您並未連接 Internet,這樣只會儲存簡報。必須等到您下次連接 Internet 時,簡報才會傳送到 iCloud 上。
若您在多部裝置上編輯簡報,在您將任何已編輯的簡報儲存到 iCloud 之前,當您下次連接網路並開啟 Keynote 時,這樣會造成文件版本衝突。若要避免此情況,建議您先將簡報儲存 iCloud 之後,再使用其他裝置來編輯相同的簡報。但如果您發生衝突的情況,您可以選擇保留任一個或全部已編輯的簡報版本。
若您從 iCloud 刪除了某個簡報,這樣也會在所有設定使用相同 iCloud 帳號的線上裝置中,將簡報從 Keynote 應用程式刪除。
在 iCloud,您會看到與其他設定使用同一 iCloud 帳號的線上裝置相同的檔案夾結構。
若您在 iCloud 中更改了簡報的檔名,其他設定使用相同 iCloud 帳號的線上裝置中的檔名也會隨之更改。
使用 iCloud 更新簡報有不同的運作方式,視您是否使用 OS X Lion 或 OS X Mountain Lion(v10.8)而定。
打開簡報,選擇“檔案”>“移至”,從“移動”彈出式選單中選擇 iCloud,然後按一下“移動”。
簡報會從硬碟中之前的位置移到 iCloud 中並且儲存,即使您未連接 Internet,您仍可以取用並進行編輯。若您想在硬碟的其他位置上儲存一份簡報的複本,請先複製簡報,然後將其中一份移到 iCloud 中。
使用電腦的瀏覽器來連接 iCloud 網站 icloud.com/iwork,並登入您的 Apple ID。
按一下 iWork,然後按一下 Keynote。
按一下瀏覽器右上方的“動作”選單(外觀像一個齒輪),然後從選單中選擇“上傳簡報”。
找出並選取您要拷貝到 iCloud 的簡報,然後按一下“選擇”。
您的簡報拷貝即會儲存到 iCloud。若您在 Mac 上編輯簡報的原始版本,直到您再次將編輯的版本儲存到 iCloud 之前,編輯的內容不會被 iCloud 中儲存的拷貝所影響。
打開 Keynote,並且按一下“打開”對話框左上方的 iCloud。
若已經打開 Keynote,請選擇“檔案”>“打開⋯”來顯示“打開”對話框。
按兩下簡報圖像來將其開啟。
若您編輯了簡報,當您連接 Internet 時,您的更動會自動儲存到 iCloud 中。若您未連接 Internet,則會儲存更動的內容,然後在下次連接 Internet 時傳送到 iCloud 上。
使用電腦的瀏覽器來連接 iCloud 網站 icloud.com/iwork,並登入您的 Apple ID。
按一下 iWork,然後按一下 Keynote。
請選擇您想要下載的簡報,然後按一下“下載”。
從彈出式選單中選擇 Keynote '09。
您的簡報拷貝即會下載到 Mac 上。若您在 Mac 上編輯簡報,直到您再次將編輯的版本儲存到 iCloud 之前,編輯的內容不會被 iCloud 中儲存的拷貝所影響。
若您是使用 Mountain Lion,且您在更新的簡報儲存到 iCloud 之前,已經在多部裝置上編輯過簡報,則會顯示對話框告訴您修改的內容並未同步。您可以決定要保留哪一個版本的簡報。
在對話框中,勾選您要保留的簡報版本旁的註記框。
按一下“保留選取項目”。
若您勾選了超過一個簡報版本,則所有版本都會儲存到 iCloud。編號會附加到簡報的檔案名稱之後,因此沒有任何檔案會擁有相同的名稱。例如,如果您保留兩個版本的簡報,名稱為“Seven Wonders”,它們會顯示為“Seven Wonders”和“Seven Wonders 2”。
所有儲存的簡報版本也會儲存到其他設定使用相同 iCloud 帳號的線上裝置。
若您無法將新的或編輯過的簡報儲存到 iCloud,可能是 iCloud 的儲存空間已滿。若您已經在 OS X Mountain Lion 的 Mac 上將簡報儲存到 iCloud,則儲存的簡報會保留在您的 Mac 上,並且在有可用的儲存空間時傳送到 iCloud。
若要釋出更多可用的 iCloud 儲存空間,請執行以下其一:
從 iCloud 刪除一個或多份簡報。
購買更多的 iCloud 儲存空間。您可以在 iCloud 偏好設定中執行此操作(選擇“蘋果”選單 >“系統偏好設定⋯”,按一下 iCloud,然後按一下“帳號詳細資訊”)。
刪除或移走 iCloud 中的簡報會自動將簡報從 iCloud 以及其他設定使用相同 iCloud 帳號的線上裝置中移除。
若您的電腦安裝了 OS X Mountain Lion,請打開 Keynote,然後按一下“打開”對話框左上方的 iCloud。將簡報從“打開”對話框中移出。
簡報會從 iCloud 中移除,並移到您的硬碟上。
若您的電腦安裝了 OS X Lion,請執行以下其一:
使用電腦的瀏覽器來連接 iCloud 網站 icloud.com/iwork,並登入您的 Apple ID。
按一下 iWork,然後按一下 Keynote。
選擇您要移除的簡報。
按一下瀏覽器右上方的“動作”選單(外觀像一個齒輪),然後從選單中選擇“刪除簡報”。
如需在 iCloud 中管理簡報的相關資訊,請參閱“iCloud 輔助說明”中的文件部分。