Om du använder en Mac med OS X Lion (10.7) eller senare kan du lagra kopior av dina Keynote-presentationer på iCloud så att du kan komma åt dem från en annan Mac, eller från programmet Keynote på en iPad, iPhone eller iPod touch. På så vis har du alltid tillgång till de senaste versionerna, oavsett vilken enhet du använde när du senast ändrade dokumentet. När du har ställt in iCloud på Mac-datorn kan du spara den senaste versionen av din presentation till iCloud.
Du kan också gå till iCloud-webbplatsen, med en webbläsare som stöder det, och hämta presentationer du lagrat i iCloud till en annan Mac med OS X Lion eller senare, eller till en Windows-dator, i Keynote ’09-, PDF- eller Microsoft PowerPoint-format. Om du vill veta hur du ställer in datorn för iCloud läser du iCloud-hjälpen om att ställa in iCloud.
Här är några saker du bör komma ihåg när du använder iCloud till att hantera presentationer på flera enheter:
Om du sparar en presentation på iCloud på en enhet visas det på dina andra enheter först när du anslutit dem till internet.
Om du redigerar och stänger en presentation när du inte är ansluten till internet sparas presentationen. Den skickas till iCloud nästa gång du ansluter till internet.
Om du ändrar en presentation på fler än en enhet innan du sparar någon av de redigerade presentationerna till iCloud, uppstår en dokumentkonflikt nästa gång du ansluter till internet och Keynote är igång. Du kan undvika att problemet uppstår genom att alltid se till att alla ändringar sparats till iCloud innan du ändrar samma presentation på en annan enhet Om en konflikt ändå uppstår kan du välja att behålla några eller alla de presentationer du redigerat.
Om du raderar en presentation raderas den från iCloud och från Keynote på alla dina uppkopplade enheter inställda för samma iCloud-konto.
I iCloud visas samma mappstruktur på alla uppkopplade enheter som är inställda för samma iCloud-konto.
Om du ändrar filnamnet för en presentation i iCloud ändras filnamnet på alla uppkopplade enheter som är inställda för samma iCloud-konto.
Uppdateringen av presentationer med iCloud fungerar olika beroende på om du använder OS X Lion eller OS X Mountain Lion (10.8).
Öppna presentationen och välj Arkiv > Flytta till. Välj iCloud från popupmenyn Flytta och klicka på Flytta.
Presentationen flyttas från dess tidigare plats på hårddisken och sparas till iCloud, men du kan fortfarande komma åt och redigera den när du inte är ansluten till internet. Om du vill spara ytterligare en kopia av presentationen på en annan plats på hårddisken duplicerar du först presentationen och flyttar sedan en av kopiorna till iCloud.
Använd webbläsaren på datorn och besök iCloud-webbplatsen på icloud.com/iwork. Logga in med ditt Apple-ID.
Klicka på iWork och sedan på Keynote.
Klicka på åtgärdsmenyn (ser ut som ett kugghjul) överst till höger i webbläsarfönstret och välj sedan Upload Presentation från menyn.
Leta reda på och markera den presentation du vill kopiera till iCloud och klicka på Choose.
En kopia av presentationen sparas till iCloud. Om du ändrar den ursprungliga presentationen på Mac-datorn visas ändringarna inte i den kopia som lagras i iCloud förrän du sparar den ändrade versionen till iCloud igen.
Öppna Keynote och klicka på iCloud i det övre vänstra hörnet av dialogrutan Öppna.
Om Keynote redan är öppet väljer du Arkiv > Öppna så visas dialogrutan Öppna.
Dubbelklicka på symbolen för presentationen så öppnas den.
Om du ändrar presentationen sparas ändringarna automatiskt till iCloud om du är ansluten till internet. Om du inte är ansluten till internet sparas ändringarna och skickas sedan till iCloud när du ansluter igen.
Använd webbläsaren på datorn och besök iCloud-webbplatsen på icloud.com/iwork. Logga in med ditt Apple-ID.
Klicka på iWork och sedan på Keynote.
Markera presentationen du vill hämta och klicka på Download.
Välj Keynote ‘09 från popupmenyn.
En kopia av presentationen hämtas till Mac-datorn. Om du ändrar presentationen på Mac-datorn visas ändringarna inte i den kopia som lagras i iCloud förrän du sparar den ändrade versionen till iCloud igen.
Om du använder Mountain Lion och ändrar en presentation på flera enheter innan du sparar någon av uppdateringarna till iCloud får du ett meddelanden om att ändringarna inte är synkroniserade. Du kan välja vilka versioner du vill behålla av presentationen.
I dialogrutan markerar du kryssrutorna bredvid de versioner av presentationen som du vill behålla.
Klicka på Behåll markerade.
Om du markerar fler än en version av presentationen sparas alla versioner till iCloud. Ett nummer läggs till i presentationens filnamn så att inga filer har samma namn. Om du t.ex. behåller två versioner av en presentation som heter “Sju underverk” visas de som “Sju underverk” och “Sju underverk 2”.
Alla de sparade versionerna av presentationen sparas också till dina andra uppkopplade enheter som är inställda för samma iCloud-konto.
Om det inte går att spara en ny eller ändrad presentation till iCloud kan ditt iCloud-lagringsutrymme vara fullt. Om du har sparat presentationen i iCloud på en Mac med OS X Mountain Lion finns den sparade presentationen kvar på Mac-datorn och skickas till iCloud när mer utrymme blir tillgängligt.
Vill du skapa mer lagringsutrymme i iCloud gör du något av följande:
Radera en eller flera presentationer från iCloud.
Köp mer lagringsutrymme för iCloud. Det gör du i iCloud-inställningarna (välj Apple-menyn > Systeminställningar, klicka på iCloud och sedan på Kontodetaljer.
När du raderar eller flyttar en presentation från iCloud raderas den automatiskt från iCloud och från alla enheter som är inställda för samma iCloud-konto.
Om OS X Mountain Lion är installerat på datorn öppnar du Keynote och klickar på iCloud uppe till vänster i dialogrutan Öppna. Dra presentationen ut ur dialogrutan Öppna.
Presentationen raderas från iCloud och flyttas till hårddisken.
Om OS X Lion är installerat på datorn gör du följande:
Använd webbläsaren på datorn och besök iCloud-webbplatsen på icloud.com/iwork. Logga in med ditt Apple-ID.
Klicka på iWork och sedan på Keynote.
Markera den presentation som du vill ta bort.
Klicka på åtgärdsmenyn (ser ut som ett kugghjul) uppe till höger i webbläsarfönstret och välj Delete Presentation från menyn.
Mer information om hur du hanterar presentationer i iCloud finns i avsnittet om dokument i iCloud-hjälpen.