您可以将条件与自定数字格式关联,以根据输入单元格的内容改变表格单元格的显示特征。

如果您将此值键入具有以上格式的单元格
该值会显示为

15000

应付款:$0015.00K

0

全款交付

-500

贷款:$ (0000.50K)

支票交换时间已过

注:支票交换时间已过

若要创建一个具有条件的自定数字格式:
  1. 选择一个或多个单元格。

  2. 在工具栏中点按“检查器”并点按“表格”按钮。

  3. 在表格检查器中,点按“格式”。

  4. 从“单元格格式”弹出式菜单中选取“自定”。

    “自定格式”窗口将会打开。

    如果输入的数字不能满足其他条件中的任意一个,则您在最上面的栏中指定的显示格式将被应用。“文本元素”条件仅可用于此全于最上面的栏。若要了解有关“文本元素”的信息,请参阅创建自定文本格式

  5. 点按格式栏右边的添加按钮 (+) 以添加条件。

  6. 从新格式栏上方的弹出式菜单中,选取一个条件选项。

  7. 通过添加元素至格式栏,定义您要在数字满足条件时应用的数字格式。

    有关格式栏的相互影响的信息,请参阅创建自定数字格式

  8. 必要时,请重复步骤 5 至 7 以定义您的所有条件。

    【注】若要删除条件,请点按其格式栏右边的删除 (–) 按钮。
  9. 如果数字不满足任何条件,在最上面的格式栏中,定义您要使用的显示格式。

    如果输入的是文本值而非数字,您可以使用“已输入文本”元素以显示预定义文本。

  10. 在“名称”栏中,键入您的数字格式的名称,然后点按“好”以存储它,并将其应用于选定的单元格。

    自定格式的名称列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。