Når du opretter et diagram forfra, vises det på lysbilledlærredet med dataeksempler i Værktøj til diagramdata. Når du erstatter dataeksemplerne, opdateres diagrammet med det samme, så det afspejler dine egne data.
Anbring et diagram på lysbilledlærredet ved at gøre et af følgende:
Klik på Diagrammer på værktøjslinjen, og vælg en diagramtype på lokalmenuen.
Tegn et diagram på lysbilledlærredet ved at holde Alternativtasten nede, mens du klikker på Diagrammer på værktøjslinjen, og vælg derefter et diagram. Slip Alternativtasten, og flyt markøren hen over lærredet, indtil den bliver til et kryds. Træk hen over lærredet for at oprette et diagram i den ønskede størrelse. Du bevarer diagrammets proportioner, hvis du holder Skiftetasten nede, mens du trækker.
Vælg Indsæt > Diagram > [diagramtype].
På lærredet vises der et diagram, som du kan flytte og ændre størrelse på ved at trække, og Værktøj til diagramdata åbnes med dataeksempler. Værktøj til diagramdata er et vindue, som indeholder en tabel, der kan redigeres. Denne tabel vises ikke på lysbilledet under præsentationen, men du kan bruge den til at indtaste dine egne data til det diagram, du har oprettet.
Du indtaster dine data i Værktøj til diagramdata ved at gøre et af følgende:
Du redigerer mærker til rækker og kolonner ved at dobbeltklikke på et mærke og derefter skrive.
Du tilføjer eller redigerer et tal i en celle ved at dobbeltklikke i den og skrive.
Du ændrer rækkefølge på rækker eller kolonner ved at trække navnet på en række eller kolonne til en ny placering.
Du tilføjer rækker eller kolonner ved at klikke på Tilføj række eller Tilføj kolonne for at anbringe en række over den valgte række eller en kolonne til venstre for den valgte kolonne. Hvis der ikke er valgt nogen række eller kolonne, vises den nye række eller kolonne ved den nederste eller højre kant af tabellen. (Det kan være nødvendigt at trykke på Retur eller Tabulator, udvide vinduet Værktøj til diagramdata eller rulle for at se den nye række eller kolonne.)
Du kan i stedet vælge en tilfældig tom celle, skrive dine data og derefter trykke på Retur. Der oprettes automatisk en ny række eller kolonne.
Du sletter rækker eller kolonner ved at vælge navnet på rækken eller kolonnen og derefter trykke på Slettetasten.
Du kopierer data fra Excel, AppleWorks eller et andet regnearksprogram ved at kopiere og indsætte dem i Værktøj til diagramdata.
Du vælger, om diagrammets dataserier skal repræsenteres af rækker eller kolonner, ved at klikke på knappen “Række vs. kolonne” i Værktøj til diagramdata.
Du kan læse om forskellen på dataserier og datasæt i Om diagrammer.
Tilpas diagrammets udseende.
Se Formatere diagrammer og Ændre et diagram fra en type til en anden, hvis du vil vide hvordan.
Indstil fejllinjer og tendenser i dit diagram. Se Vise fejllinjer i diagrammer og Vise tendenser i diagrammer, hvis du vil vide hvordan.