Recomenda-se que guarde frequentemente a apresentação enquanto trabalha. Depois de a guardar pela primeira vez, é possível premir as teclas Comando + S para guardá-la rapidamente enquanto trabalha, utilizando sempre as mesmas definições.

Se estiver a utilizar o OS X Lion (v10.7) ou posterior, o Keynote guarda automaticamente a apresentação com frequência, para evitar a perda de alterações feitas, se a aplicação se fechar inesperadamente. Contudo, se premir Comando + S, é arquivado um “instantâneo” do estado actual do documento. É possível regressar a esta versão arquivada da apresentação, se pretender restaurar uma imagem, definição ou texto utilizado anteriormente e que tenha sido alterado ou apagado.

Se estiver a utilizar o OS X Lion ou posterior, pode guardar uma cópia da apresentação em iCloud através do website de iCloud. E se estiver a utilizar o OS X Mountain Lion (v10.8) ou posterior, pode guardar a apresentação directamente em iCloud a partir do Keynote.

Para guardar uma apresentação pela primeira vez:
  1. Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S.

  2. No campo “Guardar como”, escreva um nome para a apresentação.

  3. Seleccione a pasta onde pretende guardar a apresentação no menu pop-up Em.

    Se a localização que pretende não estiver visível no menu pop-up Em, clique no triângulo de abertura à direita do campo “Guardar como” e depois navegue para a localização onde pretende guardar a apresentação.

    Se não vir o menu pop-up Em, navegue para a localização onde pretende guardar a apresentação.

  4. Se pretender que a apresentação apresente uma Vista Rápida no Finder no Mac OS X v10.5 ou posterior, seleccione “Incluir pré-visualização no documento”.

  5. Se pretender que a apresentação seja aberta com o Keynote ’08 ou com o PowerPoint, seleccione “Guardar cópia como” e, em seguida, seleccione o formato de ficheiro pretendido.

  6. Se pretender que a apresentação seja aberta noutro computador, clique em “Opções avançadas” e configure as opções que determinam o que é copiado para a apresentação.

    • Copiar áudio e filmes para o documento:  
      Se assinalar esta opção, os ficheiros de áudio e vídeo são guardados com a apresentação, permitindo a reprodução dos ficheiros se a apresentação for aberta noutro computador. É possível desmarcar esta opção assinalável para o tamanho do ficheiro ser mais pequeno, mas os ficheiros multimédia não serão reproduzidos noutro computador, excepto se os transferir também.

      Para obter mais informações sobre como reduzir o tamanho global do documento quando incluir filmes ou áudio, consulte Reduzir o tamanho de ficheiros multimédia. Para obter mais informações sobre como reduzir o tamanho do documento se tiver utilizado tamanhos de imagem reduzidos no documento, consulte Reduzir o tamanho de ficheiros de imagem.

    • Copiar imagens do tema para o documento:  
      Se não assinalar esta opção e abrir a apresentação num computador que não tenha o mesmo tema instalado (se tiver criado o seu próprio tema, por exemplo), a apresentação poderá ter um aspecto diferente.
  7. Clique em Guardar.

    Se a apresentação tiver sido criada com uma versão anterior do Keynote, é-lhe perguntado se pretende guardar a apresentação no mesmo formato.

Para arquivar uma versão de uma apresentação no OS X Lion ou no OS X Mountain Lion:

Seleccione Ficheiro > Guardar (no Mountain Lion) ou Ficheiro > “Guardar uma versão” (no Lion), ou prima Comando + S.

Só é possível criar versões arquivadas se estiver a utilizar o OS X Lion ou posterior. Para obter informações sobre o restauro de versões de apresentações arquivadas, consulte Procurar uma versão arquivada de uma apresentação.

Para guardar a apresentação do Keynote em iCloud no OS X Mountain Lion:

Com a apresentação aberta, seleccione Ficheiro > “Mover para”, seleccione iCloud no menu pop-up Mover e, em seguida, clique em Mover.

A apresentação é movida da localização anterior no disco rígido e guardada em iCloud, mas ainda pode abri-la e editá-la, mesmo quando não está ligado à Internet. Se pretender guardar uma cópia adicional da apresentação noutra localização no disco rígido, primeiro duplique a apresentação e, em seguida, mova uma das cópias para iCloud. Para obter mais informações sobre a utilização de iCloud, consulte Armazenar as apresentações em iCloud.

Normalmente, é possível guardar apresentações do Keynote apenas em computadores e servidores que utilizem o OS X. O Keynote não é compatível com servidores Windows que utilizem Serviços para Macintosh.

Se pretender partilhar a apresentação com terceiros que não tenham o Keynote instalado nos computadores, é possível exportá-la para utilização noutra aplicação. Para obter mais informações sobre a exportação da apresentação para outros formatos de ficheiro (incluindo QuickTime, PowerPoint e PDF), consulte Partilhar uma apresentação entre plataformas.