每次您儲存簡報時,都可以自動保留上次儲存之版本的拷貝。如此一來,如果您對所做的編輯改變主意,可以返回(回復到)簡報的備份版本。

製作備份版本的最佳方式會視您使用的 OS X 版本而定。OS X Lion(v10.7)和更新版本會在您每次儲存時,即自動儲存簡報的快照。您可以隨時取用所有先前儲存的版本封存檔。若要瞭解如何在 Lion 中取用和使用舊有文件版本,請參閱尋找簡報的封存版本

若您是使用 Mac OS X v10.6(Snow Leopard)或之前版本,可以設定讓 Keynote 自動製作簡報最後儲存版本的拷貝。若您是使用 Lion 且想要在網路的另一個硬碟上儲存簡報的備份版本,也會發現這麼做很有用。

若要在 Lion 或更新版本上製作先前已儲存之簡報版本的封存檔:

選擇”檔案”>“儲存此版本”,或按下 Command + S。

若要為您的簡報製作最後儲存的版本拷貝:

選擇 Keynote >“偏好設定⋯”,按一下“一般”,然後選取“儲存之前的版本”。

下次儲存簡報時,系統就會在同一位置建立備份版本,且檔名後面會帶有“的備份”字樣。只有一個版本(即最後儲存的版本)會作為備份。每次儲存簡報時,舊的備份檔案會由新的備份檔案所取代。