Kun luot kaavion ensimmäisen kerran, diapohjalle avautuu kaavio ja paikanvaraajadataa sisältävä kaavion tietomuokkaaja. Kun muutat paikanvaraajadataa, kaavio päivittyy automaattisesti omilla tiedoillasi.

Uuden kaavion luominen omilla tiedoilla:
  1. Sijoita kaavio diapohjalle tekemällä jokin seuraavista:

    • Osoita työkalupalkissa Kaaviot ja valitse kaaviotyyppi ponnahdusvalikosta.

    • Vedä kaavio diapohjalle pitämällä Optio-näppäin painettuna samalla kun osoitat työkalupalkissa Kaaviot ja valitsemalla sitten kaavio. Vapauta Optio-näppäin ja siirrä osoitin diapohjalle, jolloin se muuttuu ristiksi. Luo sopivan kokoinen kaavio vetämällä valintakahvaa sivun poikki. Voit rajoittaa kaavion mittasuhteita pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun vedät valintakahvasta.

    • Valitse Lisää > Kaavio > [kaaviotyyppi].

    Diapohjalle avautuu kaavio, jota voit siirtää ja jonka kokoa voit muuttaa vetämällä, sekä kaavion tietomuokkaaja, jossa on paikanvaraajadata. Kaavion tietomuokkaaja on ikkuna, joka sisältää muokattavan taulukon. Tämä taulukko ei näy dialla esityksen aikana, mutta sen avulla voit syöttää datasi luomaasi kaavioon.

  2. Jos haluat syöttää omat tietosi kaavion tietomuokkaajaan, tee jokin seuraavista:

    • Voit muokata rivien ja sarakkeiden nimiöitä kaksoisosoittamalla nimiötä ja kirjoittamalla sitten haluamasi.

    • Voit lisätä tai muokata solun numeroa kaksoisosoittamalla sitä ja kirjoittamalla sitten haluamasi.

    • Voit järjestellä rivejä tai sarakkeita uudelleen vetämällä rivin tai sarakkeen nimiön uuteen paikkaan.

    • Voit lisätä rivejä tai sarakkeita osoittamalla Lisää rivi tai Lisää sarake, kun haluat sijoittaa uuden rivin valitun rivin yläpuolelle tai uuden sarakkeen valitun sarakkeen vasemmalle puolelle. Jos mitään riviä tai saraketta ei ole valittu, uusi rivi tai sarake sijoitetaan taulukon alareunaan tai oikeaan reunaan. (Sinun täytyy ehkä painaa rivinvaihto- tai sarkainnäppäintä, suurentaa Kaavion tietomuokkaaja ‑ikkunaa tai vierittää ikkunaa, jotta näet uuden rivin tai sarakkeen.)

      Vaihtoehtoisesti voit valita minkä tahansa tyhjän solun, syöttää tietosi ja painaa sitten rivinvaihtonäppäintä. Uusi rivi tai sarake luodaan automaattisesti.

    • Voit poistaa rivejä tai sarakkeita valitsemalla rivin tai sarakkeen nimiön ja painamalla sitten poistonäppäintä.

    • Voit kopioida tietoja Excelistä, AppleWorksista tai muista taulukkolaskentaohjelmista kopioimalla ja sijoittamalla ne kaavion tietomuokkaajaan.

  3. Voit valita, edustaako kaavion datasarjoja rivit vai sarakkeet, osoittamalla kaavion tietomuokkaajan rivit/sarakkeet-painiketta.

    Jos haluat tietoja datasarjojen ja datajoukkojen eroista, katso Tietoa kaavioista.

  4. Muokkaa kaavion ulkonäköä.

    Lisätietoja tästä on kohdissa Kaavioiden muotoileminen ja Kaavion tyypin muuttaminen.

  5. Aseta virhepalkkeja ja trendiviivoja kaaviolle. Lisätietoja tästä on kohdissa Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa ja Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen.