Na vista de navegador, é possível criar grupos de diapositivos indentando-os com os níveis pretendidos. Os diapositivos indentados (subordinados) são chamados descendentes. A indentação de diapositivos não afecta a forma de reprodução do diaporama.
Para activar a vista de navegador, clique em Visualização na barra de ferramentas e seleccione Navegador.
Para indentar diapositivos, seleccione-os e prima Tab ou arraste os diapositivos para a direita, até ver um triângulo azul.
É possível criar mais níveis de indentação premindo Tab novamente ou arrastando mais para a direita. Contudo, só pode indentar um diapositivo no nível de profundidade a seguir ao diapositivo que está por cima.
Para remover uma indentação, seleccione os diapositivos e arraste-os para a esquerda ou prima a combinação de teclas Shift + Tab.
Para mostrar ou fechar (ocultar) um grupo de diapositivos, clique no triângulo de abertura à esquerda do primeiro diapositivo por cima do grupo.
Se um grupo de diapositivos estiver fechado e só conseguir ver o diapositivo superior na vista de navegador, ao apagar o diapositivo superior apagará também os respectivos descendentes. Se o grupo não estiver fechado, ao apagar o diapositivo superior fará todos os descendentes subir um nível.
Para mover um grupo de diapositivos, seleccione o primeiro diapositivo do grupo e arraste o grupo para uma nova posição no navegador de diapositivos.