Wenn Ihr Text nicht richtig in die Platzhalter-Textfelder für den Haupt- oder Titeltext passt, können Sie festlegen, dass Keynote den Text automatisch entsprechend verkleinert, sodass Sie sich keine Gedanken über die jeweils erforderliche Textgröße machen müssen. Wenn in einem Textfeld mehr Text vorhanden ist, als angezeigt werden kann, wird ein Überlaufanzeiger in Form eines kleinen Pluszeichens (+) in einem Kästchen unten am Textfeld angezeigt.
Zunächst müssen Sie das Textfeld mit dem Text auswählen, den Sie verkleinern möchten.
Wählen Sie den Überlaufanzeiger unten im Textfeld durch Doppelklicken aus.
Wählen Sie in der Formatierungsleiste das Feld „Automatisch verkleinern“ aus.
Halten Sie beim Klicken auf das Textfeld die Taste „ctrl“ gedrückt und wählen Sie „Text automatisch verkleinern“ aus.
Wählen Sie im Informationsfenster „Text“ das Feld „Text automatisch verkleinern“ aus.
Der Umfang der erforderlichen Textverkleinerung wird neben dem Markierungsfeld im Informationsfenster „Text“ angezeigt.
Beim automatischen Verkleinern von Text werden dessen Schrift und Zeilenabstand so angepasst, dass der gesamte Text in das vorgesehene Textfeld passt. Eventuell vorhandene spezifische Einstellungen für Zeilenabstand oder Schriftgröße werden dabei außer Kraft gesetzt. Keynote verkleinert den Text jedoch nicht um mehr als 40 %. Passt der Text nach dem Verkleinern um 40 % noch immer nicht in das Textfeld, entsteht erneut ein Textüberlauf und Sie müssen entweder die Textlänge reduzieren, die Schriftgröße verkleinern oder eine andere Schrift wählen, damit der Text in das Textfeld passt.
Wenn Sie Text aus einem Platzhalter-Textfeld kopieren, für das die automatische Verkleinerung festgelegt war, und diesen Text in ein Textfeld ohne automatische Verkleinerung einsetzen, wird der Text in seiner ursprünglichen Größe dargestellt. Wenn Sie Text in ein Platzhalter-Textfeld einsetzen, für das bereits das automatische Verkleinern aktiviert ist, wird der gesamte Text in dem Textfeld erneut entsprechend angepasst, damit er komplett in das Feld passt.
Sie können das automatische Verkleinern auf Platzhalter-Textfelder auf einer Folienvorlage anwenden. Diese Eigenschaft wird dann von allen neuen Folien übernommen, die auf dieser Folienvorlage basieren. Weitere Informationen zum Ändern von Folienvorlagen finden Sie in den Themen unter Gestalten von Folienvorlagen und Themen.