Når du importerer et dokument til Keynote eller eksporterer et Keynote-dokument til et annet format, er det mulig at noen elementer ikke overføres som de var. Advarsler-vinduet viser eventuelle problemer som skulle oppstå. Det er mulig at andre situasjoner kan føre til advarsler, for eksempel hvis du arkiverer et dokument i en tidligere versjon av programmet.

Hvis problemer oppstår, vil du se en melding der du kan se gjennom advarslene. Hvis du velger å ikke se gjennom advarslene, kan du vise Advarsler-vinduet når som helst ved å velge Vis > Vis dokumentadvarsler.

Hvis du ser en advarsel som gjelder en font som mangler, kan du markere advarselen og klikke på Erstatt font for å velge en erstatningsfont.

Du kan kopiere advarselsmeldinger og lime dem inn i et dokument for senere referanse. Disse meldingene kan være nyttige for å feilsøke problemer.