Det er en god ide at arkivere en præsentation ofte, mens du arbejder. Når du har arkiveret den første gang, kan du trykke på Kommando-S for at arkivere den hurtigt med de samme indstillinger hver gang, mens du arbejder.

Hvis du bruger OS X Lion (v10.7) eller en nyere version, arkiverer Keynote automatisk din præsentation, så du ikke behøver at bekymre dig om at miste ændringer, hvis programmet lukker uventet. Men når du trykker på Kommando-S, arkiveres et “snapshot” af præsentationen. Du kan vende tilbage til denne arkiverede version af præsentationen, hvis du vil gendanne et billede, en indstilling eller tekst, som du har brugt tidligere og siden har ændret eller slettet.

Hvis du bruger OS X Lion eller en nyere version, kan du arkivere en kopi af din præsentation til iCloud via webstedet iCloud. Og hvis du bruger OS X Mountain Lion (v10.8) eller en nyere version, kan du arkivere din præsentation direkte til iCloud fra Keynote.

Du arkiverer en præsentation første gang på følgende måde:
  1. Vælg Arkiv > Arkiver, eller tryk på Kommando-S.

  2. Skriv et navn til præsentationen i feltet Arkiver som.

  3. Vælg den mappe, hvor du vil arkivere præsentationen, på lokalmenuen Hvor.

    Hvis den ønskede placering ikke vises på lokalmenuen Hvor, skal du klikke på trekanten til højre for feltet Arkiver som og derefter finde den placering, hvor du vil arkivere præsentationen.

    Hvis lokalmenuen Hvor ikke vises, skal du navigere til det sted, hvor du vil arkivere præsentationen.

  4. Hvis præsentationen skal vises i hjælpeprogrammet Vis i Finder i Mac OS X version 10.5 eller en nyere version, skal du vælge “Inkluder eksempel i dokument”.

  5. Hvis præsentationen skal åbnes med Keynote ’08 eller PowerPoint, skal du vælge “Arkiver kopi som” og vælge det ønskede arkivformat.

  6. Hvis du eller en anden vil åbne præsentationen på en anden computer, skal du klikke på Avancerede indstillinger og indstille muligheder, der bestemmer, hvad der kopieres til præsentationen.

    • Kopier lyd og film til dokument:  
      Hvis du vælger dette afkrydsningsfelt, arkiveres lyd-og videoarkiver med præsentationen, og arkiverne afspilles, hvis præsentationen åbnes på en anden computer. Du kan evt. fravælge afkrydsningsfeltet, så arkivstørrelsen bliver mindre, men mediearkiverne afspilles ikke på en anden computer, medmindre du også overfører dem.

      Du kan læse, hvordan du formindsker dokumentstørrelsen, når du inkluderer film eller lyd, i Reducere størrelsen på mediearkiver. Du kan læse, hvordan du formindsker dokumentstørrelsen, hvis du har brugt formindskede billeder i dokumentet, i Reducere billedarkivers størrelse.

    • Kopier temabilleder til dokument:  
      Hvis du ikke vælger denne mulighed og åbner præsentationen på en computer, hvor det samme tema ikke er installeret (hvis du f.eks. har oprettet dit eget tema), kan præsentationen se anderledes ud.
  7. Klik på Arkiver.

    Hvis præsentationen er oprettet med en ældre version af Keynote, bliver du spurgt, om du vil arkivere præsentationen i det samme format.

Du arkiverer en version af en præsentation i OS X Lion eller OS X Mountain Lion på følgende måde:

Vælg Arkiv > Arkiver (i Mountain Lion) eller Arkiv > “Arkiver en version” (i Lion), eller tryk på Kommando-S.

Du kan kun oprette arkiverede versioner, hvis du bruger OS X Lion eller en nyere version. Du kan læse om, hvordan du gendanner arkiverede versioner af en præsentation, i Finde en arkiveret version af en præsentation.

Du arkiverer en præsentation fra Keynote til iCloud i OS X Mountain Lion på følgende måde:

I den åbne præsentation skal du vælge Arkiv > “Flyt til”, vælge iCloud på lokalmenuen Flyt, og derefter klikke på Flyt.

Præsentationen flyttes fra den tidligere placering til din harddisk og arkiveres til iCloud, men du kan stadig åbne og redigere den, selvom du ikke har forbindelse til internettet. Hvis du vil arkivere en ekstra kopi af præsentationen et andet sted på harddisken, skal du først dublere præsentationen og derefter flytte en af kopierne på iCloud. Du kan læse mere om, hvordan du bruger iCloud, i Opbevare dine præsentationer i iCloud.

Du kan kun arkivere Keynote-præsentationer til computere og servere, der bruger OS X. Keynote er ikke kompatibelt med Windows-servere, der afvikler tjenester til Macintosh.

Hvis du har tænkt dig at dele præsentationen med andre, som ikke har Keynote installeret på deres computere, kan du eksportere den, så den kan bruges i et andet program. Læs om eksport af præsentationer til andre arkivformater (inklusive QuickTime, PowerPoint og PDF) i Dele en præsentation på tværs af platforme.