Du kan sortera värden i några eller alla celler i en kolumn i stigande eller fallande ordning. Rader som innehåller celler som sorteras ordnas om. Rubrikceller sorteras inte.

Så här sorterar du datakolumner:
  1. Klicka på Granskare i verktygsfältet och sedan på tabellgranskarknappen för att öppna tabellgranskaren.

  2. Klicka på Tabell i tabellgranskaren.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill sortera en tabell genom att ändra ordningen på cellerna i en kolumn markerar du en av kolumnens celler och väljer sedan Sortera stigande eller Sortera fallande från popupmenyn Redigera rader och kolumner.

    • Om du vill sortera en del av en tabell genom att ändra ordningen på några av cellerna i en kolumn markerar du de cellerna innan du väljer Sortera stigande eller Sortera fallande.

I följande tabell kan du se hur olika typer av data sorteras i stigande och fallande ordning.

Typ av data
Stigande
Fallande

Text

aA-zZ

Zz-Aa

Datum

År (tidigaste först), sedan månad (januari först), sedan dag (1-31)

År (senaste först), sedan månad (december först) sedan dag (31-1)

Siffror

-2, -1, 0, 1 och så vidare

1, 0, -1, -2 och så vidare

Celler som innehåller bara text blandat med celler som innehåller bara siffror

-2, -1, 0, 1 och så vidare, sedan aA-zZ

Zz-Aa, sedan 1, 0, -1, -2 och så vidare

Celler som innehåller en blandning av text och siffror

Värden som börjar med siffror först (1z, 1Z, a1, A1)

Värden som börjar med text först (A1, a1, 1A, 1z)

Tomma celler

Längst ned

Längst ned

Booleskt (SANT, FALSKT)

Under text och ovanför tomma celler

Ovanför text