I kolonnediagrammer, områdediagrammer, linjediagrammer og stolpediagrammer plottes datapunkter langs én akse (y-aksen for kolonne-, område og linjediagrammer; x-aksen for stolpediagrammer) og datasett grupperes på den andre aksen. Datapunktaksen kalles verdiaksen, og datasettaksen kalles kategoriaksen.

I punktdiagrammer er både x- og y-aksen verdiakser. I 2-aksediagrammer finnes det to y-akser – Verdiakse (Y1) og Verdiakse (Y2) – som kan formateres uavhengig av hverandre. Hvis du vil vite mer om 2-aksediagrammer, kan du lese Tilpasse 2-aksediagrammer og blandede diagrammer.

Hvis du vil vise eller skjule en akse eller diagramkantlinjer, angir du skalaen (lineær eller logaritmisk) og spennet for verdiaksen, eller justerer rutenett- og aksemerker langs aksene, foretar markeringer og angir passende verdier i Akse-panelet i diagraminspektøren. Hvis du vil lære om inspektørene, leser du Inspektør-vinduet.

Mange av disse formateringsalternativene er også tilgjengelige fra formatlinjen. Akkurat som med diagraminspektøren, er alternativene som er tilgjengelige i formatlinjen alltid tilpasset diagramtypen du har valgt. Hvis du vil lære om formatlinjen, leser du Formatlinjen.

Slik åpner du diagraminspektøren:

Klikk på Inspektør i verktøylinjen (eller velg Vis > Vis inspektør, og klikk deretter på Diagraminspektør-knappen.

Slik plasserer du rutenettlinjer og aksemerker på diagramaksene:

Marker rutenettlinjene og aksemerkene du vil ha fra én av eller begge Velg aksealternativer-lokalmenyene.

Hvis du vil formatere verdiene langs verdiaksen, gjør du ett av følgende:
  • Hvis du vil angi den høyeste verdien som vises på verdiaksen, skriver du inn et tall i Maksimum-feltet under Verdiakse. Denne verdien kan ikke være lavere enn maksimumsverdien for hele datasettet. Hvis du ikke angir et tall, vises ordet «Auto» i feltet og verdien beregnes automatisk basert på dataene.

  • Hvis du vil angi verdien fra origopunktet for verdiaksen, skriver du inn et tall i Minimum-feltet under Verdiakse. Denne verdien kan ikke være høyere enn minimumsverdien for hele datasettet. Hvis du ikke angir et tall, vises ordet «Auto» i feltet og verdien beregnes automatisk basert på dataene.

  • Hvis du vil angi antall aksemerker mellom null og minimums- og maksimumsverdiene på verdiaksen, angir du et tall i Sifre-feltet under Verdiakse.

  • Hvis du vil vise dataverdiene på verdiaksen, velger du Vis verdietiketter eller Vis minimumsverdi fra Angi aksevalg-lokalmenyen under Verdiakse.

  • Hvis du vil angi enheter for tall på verdiaksen, velger du et alternativ fra Format-lokalmenyen under Verdiakse.

    • Tall:  
      Viser datapunktverdien uten enheter. Hvis du vil angi hvor mange desimaler som skal vises, bruker du Desimaler-feltet. Angi om du vil vise negative verdier med et minustegn foran verdien eller parenteser rundt verdien, ved å velge –100 eller (100) fra lokalmenyen. Velg Skilletegn hvis du vil bruke tusenskilletegn til venstre for desimalen.
    • Valuta:  
      Viser datapunktverdien som et pengebeløp. Velg valutaenhetssymbolet fra Symbol-lokalmenyen. Hvis du vil angi hvor mange desimaler som skal vises, bruker du Desimaler-feltet. Angi om du vil vise negative verdier med et minustegn foran verdien eller parenteser rundt verdien, ved å velge –100 eller (100) fra lokalmenyen. Velg Skilletegn hvis du vil bruke tusenskilletegn til venstre for desimalen.
    • Prosent:  
      Viser datapunktverdien delt på 100. Hvis du vil angi hvor mange desimaler som skal vises, bruker du Desimaler-feltet. Angi om du vil vise negative verdier med et minustegn foran verdien eller parenteser rundt verdien, ved å velge –100 eller (100) fra lokalmenyen. Velg Skilletegn hvis du vil bruke tusenskilletegn til venstre for desimalen.
    • Dato og tid:  
      Viser datapunktverdier med dato og tid-format.
    • Varighet:  
      Viser datapunktverdier som en tidsenhet, for eksempel sekunder, minutter eller uker.
    • Brøk:  
      Viser datapunktverdien som er mindre enn 1 som ett heltall over et annet. (Hvis verdiene er større enn 1, vil du ikke se en brøkvisning av dataene.) Velg hvor nøyaktig avrundingen av brøkene skal være i Nøyaktighet-lokalmenyen. Hvis du velger et alternativ som Halvdeler eller Fjerdedeler, presenteres verdiene som en del av hele sektordiagrammet, rundet til den nærmeste brøken du har valgt.
    • Vitenskapelig:  
      Viser datapunktverdier i vitenskapelig notasjon, der 10 opphøyd i en potens presenteres som «E+» et heltall. Hvis du vil angi hvor mange desimaler som skal vises, bruker du Desimaler-feltet.
    • Tilpasset:  
      Velg et tilpasset tallformat du har opprettet, eller opprett et nytt. Du finner mer informasjon under Bruke dine egne formater for visning av verdier i tabellceller.
Slik viser du kategorititler (datasett):
  1. Velg Vis kategorier fra Velg aksealternativer-lokalmenyen for kategoriaksen, og gjør deretter ett av følgende:

  2. Hvis du vil vise eller skjule enkelte av kategorititlene, kan du gjøre følgende:

    • Angi intervallet for når du vil at kategorietikettene skal vises, ved å skrive inn en verdi eller bruke trinnkontrollen i «Merk hver ... kategori»-feltet. For eksempel vil en verdi på 2 vise annenhver kategoritittel, en verdi på 3 vil vise hver tredje kategoritittel og så videre.

    • Hvis du vil at tittelen til den siste kategorien skal vises, velger du Vis siste kategori fra Angi aksevalg-lokalmenyen under Kategoriakse.

Slik legger du til eller skjuler en aksetittel:
  1. Velg Vis tittel fra Angi aksevalg-lokalmenyen under Kategoriakse eller Verdiakse.

  2. Marker tittelteksten som vises, og skriv inn tittelen du vil ha.

  3. Hvis du vil formatere titteltekstens attributter, kan du lese Opprette konturtekst.

  4. Hvis du vil skjule tittelen, velger du alternativet i samme lokalmeny.

Slik angir du en lineær, logaritmisk eller prosentbasert skala for verdiaksen:

Velg Lineær skala, Logaritmisk skala eller Prosentskala fra Angi aksevalg-lokalmenyen under Verdiakse.

Prosentskalaer er kun tilgjengelige for 2D-stablede stolpe-, kolonne-, og områdediagrammer. Lineære og logaritmiske skalaer er kun tilgjengelige for 2D-diagrammer som ikke er stablet. 3D-diagrammer kan kun bruke en lineær skala. (For sektordiagrammer viser du verdier som prosent ved å velge Vis sektorverdier som prosent fra lokalmenyen Datapunktinnstillinger.)

Hvis du vil endre fargen og teksturen for serieelementer eller formatere datapunktsymboler og verdietiketter, bruker du Serier-panelet i diagraminspektøren. Les Formatere elementene i et diagrams dataserie.

For formateringsvalg som er unike for en gitt diagramtype (for eksempel avstanden mellom stolper for stolpediagrammer, eller avstanden mellom sektorene i sektordiagrammer), leser du delene som omhandler de diagramtypene: ved slutten av dette kapitlet.

Du kan også vise feilfelter og trendlinjer i de fleste diagramtyper. Se Vise feilfelt i diagrammer og Vise trendlinjer i diagrammer.