建議您在工作時經常儲存您的簡報。您第一次儲存簡報之後,便可在工作時按下 Command + S 來快速儲存簡報(每次都使用相同的設定)。

若您是使用 OS X Lion(v10.7)或以上版本,在您工作期間,Keynote 會定時在幕後自動儲存簡報,因此您無須擔心若應用程式意外地關閉時,會遺失所做的更動。當您按下 Command + S 時,便會封存簡報目前狀態的“快照”。如果您想要回復先前已使用且後來經過更改或刪除的影像、設定或文字,可以回到此封存版本的簡報。

若您是使用 OS X Lion 或以上版本,您可以透過 iCloud 網站將簡報的複本儲存在 iCloud 上。若您是使用 OS X Mountain Lion(v10.8)或更新版本,則可以直接在 Keynote 中將簡報儲存至 iCloud。

若要初次儲存簡報:
  1. 選擇“檔案”>“儲存”,或按 Command + S。

  2. 在“儲存為”欄位中輸入簡報名稱。

  3. 從“位置”彈出式選單中選擇您要儲存簡報的檔案夾。

    如果您要儲存的位置沒有顯示在“位置”彈出式選單中,請按一下“儲存為⋯”欄位右側的顯示三角形,然後導覽至您要儲存簡報的位置。

    如果您沒有看到“位置”彈出式選單,請導覽至您要儲存簡報的位置。

  4. 如果您想要簡報在 Mac OS X v10.5 版或更新版本的 Finder 中顯示“快速查看”,請選擇“在文件中包含預覽影像”。

  5. 如果您要讓簡報使用 Keynote '08 或 PowerPoint 打開,請選擇“儲存備份為”,然後選擇您想要的檔案格式。

  6. 如果您或其他人要在其他電腦上打開簡報,請按一下“進階選項”,然後設定選項來決定要拷貝至簡報中的項目。

    • 將音訊和影片拷貝至文件:  
      勾選此註記框會將音訊和視訊檔案與簡報一起儲存,因此若在其他電腦上打開該簡報,也會播放檔案。您也許會想要取消勾選此註記框來將檔案縮小,但除非您同時傳送媒體檔案,否則它們不會在其他電腦上播放。

      若要瞭解文件包含影片或音訊時減少文件整體大小的相關資訊,請參閱減少媒體檔案的大小。若要瞭解減少文件大小(您已在文件中使用減少大小的影像)的相關資訊,請參閱減少影像檔案大小

    • 將主題影像拷貝至文件:  
      如果您不選擇此選項,並且在未安裝相同主題的電腦上打開簡報(例如,您自己製作的主題),則簡報看起來可能會不同。
  7. 按“儲存”一下。

    如果簡報是使用舊版 Keynote 製作的,則系統會詢問您是否要以相同的格式儲存簡報。

若要在 OS X Lion 或 OS X Mountain Lion 中封存某個版本的簡報:

選擇“檔案”>“儲存”(在 Mountain Lion 中)或“檔案”>“儲存此版本”(在 Lion 中),或按下 Command + S。

只有在您是使用 OS X Lion 或更新版本時,才能製作已封存的版本。若要瞭解回復封存之簡報版本的相關資訊,請參閱尋找簡報的封存版本

若要在 OS X Mountain Lion 中將簡報從 Keynote 儲存至 iCloud:

打開簡報,選擇“檔案”>“移至”,從“移動”彈出式選單中選擇 iCloud,然後按一下“移動”。

簡報會從硬碟中之前的位置移到 iCloud 中並且儲存,即使您未連接 Internet,您仍可以打開並進行編輯。若您想在硬碟的其他位置上儲存一份簡報的複本,請先複製簡報,然後將其中一份移到 iCloud 中。若要瞭解使用 iCloud 更多資訊,請參閱在 iCloud 中儲存簡報

您通常只能將 Keynote 簡報儲存到使用 OS X 的電腦和伺服器上。Keynote 與執行 Macintosh 服務的 Windows 伺服器不相容。

如果您想要與未在電腦上安裝 Keynote 的其他人共享簡報,則可以輸出該簡報以用於其他應用程式。若要瞭解以其他檔案格式(包括 QuickTime、PowerPoint 和 PDF)輸出簡報的相關資訊,請參閱在多個平台之間同享簡報