Aby ograniczyć dostęp innych osób do dokumentu Keynote, możesz zabezpieczyć go hasłem. Każdy, kto otrzyma taki dokument będzie musiał podać hasło dostępu, aby otworzyć go w celu przeglądania lub edycji. Usunięcie zabezpieczenia hasłem albo zmiana tego hasła również będzie wymagać jego wcześniejszego podania.
Innym sposobem wykorzystania hasła jest zablokowanie możliwości zakończenia prezentacji. Po włączeniu takiej blokady wyłączenie pokazu slajdów będzie wymagało podania nazwy i hasła administratora komputera.
Kliknij w Inspektora na pasku narzędzi, a następnie kliknij w przycisk Inspektora dokumentów.
Kliknij w Dokument w Inspektorze dokumentów.
Zaznacz pole wyboru Wymagaj hasła do otwarcia.
Aby zmienić istniejące hasło, kliknij w Zmień hasło, a następnie wpisz bieżące hasło dokumentu.
W polu Hasło wpisz hasło, którego chcesz użyć.
Hasła mogą składać się z praktycznie dowolnej kombinacji liczb i wielkich lub małych liter, a także niektórych znaków specjalnych. Najbezpieczniej jest wybrać hasło złożone z różnych liter, cyfr i innych znaków.
Aby uzyskać pomoc przy wymyślaniu trudnego do odgadnięcia hasła, kliknij w przycisk z ikoną klucza, znajdujący się obok pola hasła. Spowoduje to otworzenie Asystenta haseł, pomagającego w wyborze hasła. Menu podręczne Typ pozwala wybrać typ hasła w zależności od wymaganej charakterystyki hasła.
Hasło zaproponowane przez Asystenta haseł pojawia się w polu Sugestia. Jego siła (silne hasło to takie, które trudno złamać) wskazywana jest przez długość i kolor paska Jakość. Aby użyć zaproponowanego hasła, zaznacz je, skopiuj i wklej do pola Hasło.
Jeśli nie chcesz używać zaproponowanego hasła, możesz wybrać inne z menu podręcznego Sugestia, zwiększyć jego długość za pomocą suwaka lub wpisać własne hasło.
Wprowadź to samo hasło w polu Potwierdź.
Jeśli chcesz, wprowadź podpowiedź do hasła, która pomoże je zapamiętać.
Podpowiedź do hasła pojawi się po trzykrotnej nieudanej próbie otworzenia zabezpieczonego dokumentu.
Kliknij w Ustaw hasło.
Naciśnij Command-S, aby zachować prezentację.
Zaznacz pole wyboru Wymagaj hasła do zakończenia. Znajduje się ono w panelu Dokument w Inspektorze dokumentów. Następnie naciśnij klawisze Command-S, aby zachować prezentację.
Zatrzymanie prezentacji wymagającej wprowadzenia hasła możliwe będzie dopiero po podaniu nazwy i hasła administratora komputera. Aby dowiedzieć się więcej o zatrzymywaniu prezentacji, zobacz Zatrzymywanie prezentacji. Gdy prezentacja odtwarzana jest na innym komputerze, do jej zatrzymania wymagane będzie podanie nazwy i hasła administratora komputera, na którym jest ona odtwarzana.