Se stai utilizzando un Mac con OS X Lion (v10.7) o versione successiva, puoi usare iCloud per archiviare le presentazioni Keynote in modo che possano essere accessibili da un altro Mac o dall'app Keynote su iPad, iPhone o iPod touch. In questo modo, hai sempre le versioni più aggiornate a portata di mano, a prescindere dal dispositivo che stavi utilizzando quando hai fatto delle modifiche. Dopo aver configurato iCloud sul Mac, puoi salvare l'ultima versione della presentazione su iCloud.

Inoltre, puoi visitare il sito web di iCloud, utilizzando un browser supportato, per scaricare le presentazioni che hai archiviato in iCloud su un altro Mac con OS X Lion o versione successiva o su un computer Windows, in formato Keynote ’09, PDF o Microsoft PowerPoint. Per ulteriori informazioni su come configurare il computer per utilizzare iCloud, consulta la sezione l'argomento dell'Aiuto iCloud sulla configurazione.

Di seguito alcune cose da ricordare su come iCloud aiuta a gestire le presentazioni tramite i dispositivi:

  • Se salvi una presentazione su iCloud su un dispositivo, appare sugli altri dispositivi solo dopo averli connessi a Internet.

  • Se modifichi e chiudi una presentazione, ma non sei connesso a Internet, la presentazione viene salvata. La presentazione viene inviata su iCloud la prossima volta che ti connetti a Internet.

  • Se modifichi una presentazione su più di un dispositivo prima di salvare una delle presentazioni modificate su iCloud, questo creerà un conflitto di documento la prossima volta che sarai online e Keynote viene aperto. Per evitare questo inconveniente, si consiglia di salvare il lavoro su iCloud prima di modificare la stessa presentazione su un altro dispositivo. Ma se incontri un conflitto, puoi scegliere di mantenere una o tutte le versioni modificate della presentazione.

  • Se elimini una presentazione da iCloud, viene eliminata dalla app Keynote su tutti gli altri dispositivi online che sono impostati per utilizzare lo stesso account iCloud.

  • In iCloud, vedrai la stessa organizzazione di cartelle che appare su tutti gli altri dispositivi online, sono impostati per utilizzare lo stesso account iCloud.

  • Se modifichi il nome del documento di una presentazione in iCloud, il nome del documento viene modificato su tutti gli altri dispositivi online che sono impostati per utilizzare lo stesso account iCloud.

L'aggiornamento delle presentazioni utilizzando iCloud funziona in modo diverso se utilizzi OS X Lion o OS X Mountain Lion (v10.8).

Per salvare la presentazione da Keynote su iCloud in OS X Mountain Lion (v10.8):

con la presentazione aperta, scegli Archivio > “Sposta in”, scegli iCloud dal menu a comparsa Sposta e fai clic clic su Sposta.

La presentazione viene spostata dalla sua posizione precedente sul disco rigido e salvato su iCloud, ma puoi ancora accedere e modificarla quando non sei connesso a Internet. Se desideri salvare una copia aggiuntiva della presentazione in un'altra posizione del disco rigido, prima duplica la presentazione, quindi sposta una delle copie su iCloud.

Per salvare una copia della presentazione su iCloud in OS X Lion:
  1. Utilizza il browser del computer per visitare il sito web all'indirizzo http://www.icloud.com/iwork, quindi accedi usando il tuo ID Apple.

  2. Fai clic su iWork e fai clic su Keynote.

  3. Fai clic sul menu Azione (simile a un ingranaggio) in alto a destra della finestra del browser, quindi scegli “Carica Presentazione” dal menu.

  4. Individua e seleziona la presentazione che desideri copiare su iCloud e fai clic su Scegli.

    Una copia della presentazione viene salvata su iCloud. Se modifichi la presentazione originale sul Mac, le modifiche non vengono applicate nella copia archiviata su iCloud finché non salvi nuovamente la versione modificata su iCloud.

Per aprire una presentazione in iCloud su un Mac con OS X Mountain Lion:
  1. Apri Keynote e fai clic su iCloud in alto a sinistra della finestra di dialogo Apri.

    Se Keynote è già aperto, scegli Archivio > Apri per visualizzare la finestra di dialogo Apri.

  2. Fai doppio clic sull'icona della presentazione per aprirla.

    Se modifichi la presentazione, le modifiche vengono salvate automaticamente su iCloud, se sei connesso a Internet. Se non sei connesso a Internet, le modifiche vengono salvate e inviati successivamente quando sarai collegato a iCloud.

Per scaricare la copia di una presentazioneKeynote da iCloud su un computer con OS X Lion:
  1. Utilizza il browser del computer per visitare il sito web all'indirizzo http://www.icloud.com/iwork, quindi accedi usando il tuo ID Apple.

  2. Fai clic su iWork e fai clic su Keynote.

  3. Seleziona la presentazione che desideri scaricare, quindi fai clic su Scarica.

  4. Scegli Keynote '09 dal menu a comparsa.

    Una copia della presentazione viene scaricata sul Mac. Se modifichi la presentazione sul Mac, le modifiche non vengono applicate nella copia archiviata su iCloud finché non salvi nuovamente la versione modificata su iCloud.

Se una presentazione è stata modificata su diversi dispositivi prima che gli aggiornamenti siano stati salvati su iCloud:

Se stai usando Mountain Lion e modifichi una presentazione su più dispositivi prima che gli aggiornamenti vengano salvati su iCloud, una finestra di dialogo ti informa che le modifiche non sono sincronizzate. Puoi decidere quali versioni della presentazione desideri mantenere.

  1. Nella finestra di dialogo, seleziona la casella di controllo accanto a ciascuna versione della presentazione che desideri mantenere.

  2. Fai clic su “Mantieni selezionato”.

Se selezioni più di una versione della presentazione, tutte le versioni vengono salvate su iCloud. Viene aggiunto un numero al nome del documento della presentazione, in modo da non avere documenti con lo stesso nome. Ad esempio, se mantieni due versioni di una presentazione chiamate “Sette Meraviglie”, appaiono come “Sette Meraviglie” e “Sette Meraviglie 2”.

Tutte le versioni salvate della presentazione vengono salvate sugli altri dispositivi online che sono impostati per utilizzare lo stesso account iCloud.

Se non è possibile salvare una presentazione su iCloud

Se non puoi salvare una presentazione nuova o modificata su iCloud, lo spazio di archiviazione di iCloud potrebbe essere esaurito. Se hai salvato la presentazione in iCloud su un Mac con OS X Mountain Lion, la presentazione salvata rimane salvata sul Mac e viene inviata a iCloud quando lo spazio sarà disponibile.

Per liberare spazio su iCloud, esegui una delle seguenti operazioni:

  • Elimina una o più presentazioni da iCloud.

  • Acquista più spazio di archiviazione su iCloud. Puoi farlo nelle preferenze di iCloud (seleziona il menu Apple > Preferenze di Sistema, fai clic su iCloud, quindi fai clic su “Dettagli account”).

Per rimuovere una presentazione da iCloud:

L'eliminazione o lo spostamento di una presentazione al di fuori di iCloud, elimina automaticamente la presentazione da iCloud e dagli altri dispositivi online che sono impostati per utilizzare lo stesso account iCloud.

  • Se il computer dispone di OS X Mountain Lion, apri Keynote, e fai clic su iCloud in alto a destra della finestra di dialogo Apri. Trascina la presentazione al di fuori della finestra di dialogo Apri.

    La presentazione viene eliminata da iCloud e spostata sul disco rigido.

  • Se il computer dispone di OS X Lion, esegui una delle seguenti operazioni:

    • Utilizza il browser del computer per visitare il sito web all'indirizzo http://www.icloud.com/iwork, quindi accedi usando il tuo ID Apple.

    • Fai clic su iWork e fai clic su Keynote.

    • Seleziona la presentazione che desideri eliminare.

    • Fai clic sul menu Azione (simile a un ingranaggio) in alto a destra della finestra del browser, quindi scegli “Elimina presentazione” dal menu.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle presentazioni in iCloud, consulta la sezione sui Documenti nell'Aiuto iCloud.