Jos haluat rajoittaa sitä, kuka voi avata ja katsella Keynote-dokumenttia, voit suojata sen salasanalla. Dokumentin vastaanottajien on tiedettävä salasana, jotta he voivat avata dokumentin katselemista tai muokkaamista varten tai poistaa dokumentin salasanan tai muuttaa salasanaa.

Toinen tapa salasanasuojata dokumentti on vaatia salasana esityksen lopettamiseen, kun se on meneillään. Jos diaesitys on salasanasuojattu tällä tavalla, sinun on syötettävä sen tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana, jossa diaesitys on meneillään.

Salasanan lisääminen Keynote-dokumenttiin tai salasanan muuttaminen:
  1. Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumenttiasetukset-painiketta.

  2. Osoita Dokumenttiasetuksissa Dokumentti.

  3. Valitse valintaneliö ”Vaadi salasana avattaessa”.

    Jos olet muuttamassa olemassa olevaa salasanaa, osoita Vaihda salasana ja kirjoita dokumentin nykyinen salasana.

  4. Kirjoita salasana, jota haluat käyttää, Salasana-kenttään.

    Salasanat voivat sisältää mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä useita erikoismerkkejä. Sanasanat, jotka sisältävät sekä kirjaimia, numeroita että muita merkkejä, ovat pelkkiä kirjaimia sisältäviä salasanoja turvallisempia.

    Jos haluat apua epätavallisen tai vahvan salasanan luomisessa, avaa Salasana-apuri osoittamalla Salasana-kentän vieressä olevaa avaimen muotoista kuvaketta. Voit valita ponnahdusvalikosta salasanan tyypin sen mukaan, mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä sinulle.

    Salasana näkyy Ehdotus-kentässä; salasanan vahvuuden (vahvemmat salasanat ovat vaikeampia murtaa) osoittaa Laatu-palkin pituus ja väri. Jos pidät ehdotetusta salasanasta, kopioi se Salasana-kenttään.

    Jos et pidä ehdotetusta salasanasta, voit valita eri salasanan Ehdotus-kentän ponnahdusvalikosta, pidentää salasanaa vetämällä liukusäädintä tai kirjoittaa oman.

  5. Kirjoita salasana uudelleen Vahvista-kenttään.

  6. Kirjoita muistutus itsellesi Salasanavihje-kenttään.

    Salasanavihje tulee näkyviin, kun kirjoitat salasanan väärin kolme kertaa.

  7. Osoita Aseta salasana.

  8. Tallenna esitys painamalla Komento-S.

Salasanan vaatiminen esityksen lopettamiseen:

Valitse Dokumenttiasetusten Dokumentti-osiossa ”Vaadi salasana esityksen lopettamiseksi” ja tallenna esitys painamalla Komento-S.

Jos esityksen lopettaminen edellyttää salasanaa, kirjoita tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana kenttään, joka tulee näkyviin, kun yrität lopettaa esityksen. Lisätietoja esityksen lopettamisesta löytyy kohdasta Esityksen lopettaminen. Jos esitys siirretään eri tietokoneelle, esityksen lopettamiseksi on syötettävä tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana.