Als u in OS X Lion (versie 10.7) of hoger versies van uw presentatie hebt bewaard, kunt u in het archief zoeken naar een eerdere versie die u wilt terugzetten of wilt bekijken. Nadat u de gewenste gearchiveerde versie hebt gevonden, kunt u deze als een volledig bewerkbare kopie terugzetten of er alleen de tekst, afbeeldingen of documentinstellingen uit halen die u opnieuw wilt gebruiken.

Door gearchiveerde versies van uw presentatie bladeren
  1. Open de presentatie waarvan u oudere versies wilt bekijken en houd uw aanwijzer op de naam van de presentatie boven in het Keynote-programmavenster.

    Er verschijnt een driehoekje.

  2. Klik op het driehoekje en kies 'Blader door alle versies'.

    Er worden nu momentopnamen weergegeven van alle bewaarde versies van de presentatie tegen de achtergrond van een sterrenhemel. Een tijdbalk aan de rechterkant van het scherm geeft aan wanneer de versie die rechts op de voorgrond staat is bewaard.

  3. Sleep de handgreep over de tijdbalk om terug te gaan in de tijd en oudere versies van de presentatie te bekijken.

  4. Wanneer u een van de versies beter wilt bekijken, klikt u op de afbeelding ervan.

    De desbetreffende versie wordt op de voorgrond geplaatst. U kunt nu op verschillende dia's klikken om deze te bekijken, onderdelen op een dia selecteren, infovensters openen en objecten of infovensterinstellingen kopiƫren.

  5. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Om een oudere versie volledig terug te zetten, klikt u op 'Zet terug' wanneer de gewenste versie op de voorgrond staat. Deze versie verschijnt nu op het normale bureaublad en vervangt daarbij de laatste versie waaraan u werkte voordat u de oudere versies ging bekijken. (Die versie wordt vervolgens in de tijdbalk bewaard, zodat u deze desgewenst later kunt terugzetten.)

    • Om alleen een object, infovensterinstelling of bepaalde tekst uit de oudere versie terug te zetten, kopieert u dat onderdeel door het te selecteren en op Command + C te drukken. Vervolgens klikt u op 'Huidig document' om de huidige versie van de presentatie weer te geven. Ga naar de dia waarin u het gekopieerde onderdeel wilt plakken en klik op de positie waar u het wilt invoegen. Plak het onderdeel door op Command + V te drukken.

    • Klik op 'Huidig document' om de oudere versie en de huidige versie naast elkaar te zetten zodat u ze met elkaar kunt vergelijken.

  6. Klik op 'Gereed' om terug te keren naar het normale bureaublad.