Во время работы рекомендуется часто сохранять презентацию. После первого сохранения файла Вы можете нажимать сочетание клавиш Command-S, чтобы сохранять его с теми же параметрами.

Если Вы используете OS X Lion версии 10.7 или новее, Keynote время от времени автоматически сохраняет презентацию во время работы, поэтому Вы можете не беспокоиться о том, что внесенные изменения пропадут при неожиданном завершении программы. Когда Вы нажимаете сочетание клавиш Command-S, в архив помещается «мгновенная копия» презентации в том виде, в каком она находится на данный момент. Вы можете в любой момент вернуться к архивной версии, если нужно восстановить изображение, параметр или текст, который Вы использовали ранее, а потом изменили или удалили.

Если Вы используете OS X Lion версии 10.7 или новее, Вы можете сохранить копию своей презентации в iCloud через веб-сайт iCloud. Если же Вы используете OS X Mountain Lion версии 10.8 или новее, Вы можете сохранить презентацию в iCloud непосредственно из Keynote.

Как сохранить презентацию в первый раз
  1. Выберите «Файл» > «Сохранить» или нажмите сочетание клавиш Command-S.

  2. В поле «Сохранить как» введите имя презентации.

  3. Во всплывающем меню «Путь» выберите папку, в которой нужно сохранить презентацию.

    Если нужное место не отображается во всплывающем меню «Путь», нажмите треугольник раскрытия справа от поля «Сохранить как», а затем перейдите в папку, где нужно сохранить презентацию.

    Если всплывающее меню «Путь» не отображается, перейдите в папку, где нужно сохранить презентацию.

  4. Чтобы включить быстрый просмотр презентации в окне Finder в Mac OS X версии 10.5 или новее, выберите «Включить в документ предварительный просмотр».

  5. Если Вы планируете открывать презентацию в Keynote ’08 или PowerPoint, выберите «Сохранить копию как» и затем выберите нужный формат файла.

  6. Если Вы планируете открывать презентацию на другом компьютере, нажмите «Дополнительные параметры» и выберите объекты, которые нужно копировать в презентацию.

    • Копировать аудиофайлы и фильмы в документ.  
      При выборе этого пункта аудио- и видеофайлы будут сохранены вместе с презентацией и будут воспроизводиться при открытии презентации на другом компьютере. Можно снять этот флажок для уменьшения размера файла, но файлы мультимедиа не будут воспроизводиться на другом компьютере, если не перенести их отдельно.

      Об уменьшении общего объема документа при включении в него фильмов или звуковых файлов см. в разделе Уменьшение размера медиафайлов. Об уменьшении объема документа при использовании в документе изображений уменьшенного объема см. в разделе Уменьшение размера файла изображения.

    • Копировать в документ изображения тем.  
      Если этот параметр не выбран, а презентация открывается на компьютере, на котором не установлена такая же тема (например, если Вы самостоятельно создали тему), презентация может иметь другой вид.
  7. Нажмите «Сохранить».

    Если презентация была создана в более ранней версии Keynote, Вы сможете выбрать, нужно ли сохранить ее в прежнем формате.

Как сохранить версию презентации в OS X Lion версии или OS X Mountain Lion

Выберите пункт меню «Файл» > «Сохранить» (в Mountain Lion) или «Файл» > «Сохранить версию» (в Lion) или нажмите сочетание клавиш Command-S.

Архивные версии можно создавать только в OS X Lion или новее. О восстановлении архивных версий презентаций см. в разделе Доступ к архивным версиям презентации.

Как сохранить презентацию из Keynote в iCloud в системе OS X Mountain Lion

В открытой презентации нажмите «Файл» > «Переместить», выберите iCloud во всплывающем меню и нажмите «Переместить».

Презентация будет перемещена из ее текущего местоположения на жестком диске и сохранена в iCloud, но Вы по-прежнему сможете открывать и редактировать ее, даже когда Вы не подключены к Интернету. Если необходимо сохранить дополнительную копию презентации в другом месте на жестком диске, сначала следует дублировать презентацию, а затем переместить одну из копий в iCloud. Подробнее о работе с iCloud см. в разделе Хранение презентаций в iCloud.

Презентации Keynote можно сохранять только на компьютерах и серверах, работающих под управлением OS X. Программа Keynote несовместима с серверами Windows, на которых запущены службы для Macintosh.

Если Вы планируете распространять презентацию среди пользователей, у которых нет программы Keynote, Вы можете экспортировать презентацию для использования в другой программе. Об экспорте презентации в файлы других форматов (включая QuickTime, PowerPoint и PDF) см. в разделе Экспорт презентации для различных платформ.