Det er mulig at du vil merke Keynote-dokumentet med forfatterens navn, nøkkelord eller andre kommentarer slik at du enklere kan finne det igjen. Du kan for eksempel bruke Spotlight til å søke etter dokumenter som inneholder slik informasjon.

Slik arkiverer du informasjon om et dokument:
  1. Klikk på Inspektør i verktøylinjen, og klikk deretter på Dokumentinspektør-knappen.

  2. Klikk på Spotlight.

  3. Skriv inn informasjon i feltene.

Hvis du vil bruke Spotlight til å søke etter dokumenter som inneholder arkivert informasjon, klikker du på søkesymbolet (ser ut som et forstørrelsesglass) øverst til høyre i menylinjen og skriver inn det du vil søke etter.