Hver gang du arkiverer en præsentation, kan du automatisk bevare en kopi af den sidst arkiverede version. På den måde kan du altid gå tilbage til sikkerhedskopien af en præsentationen, hvis du fortryder de ændringer, du har foretaget.
Den bedste måde at oprette sikkerhedskopier på afhænger af, hvilken version af OS X du bruger. OS X Lion (v10.7) og nyere versioner arkiverer automatisk et “snapshot” af din præsentation, hver gang du arkiverer den. Du kan altid bruge alle tidligere arkiverede versioner. Du kan læse om, hvordan du åbner og bruger tidligere versioner af dokumenter i Lion, i Finde en arkiveret version af en præsentation.
Hvis du bruger Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) eller en ældre version, kan du indstille Keynote til automatisk at oprette en kopi af den sidst arkiverede version af din præsentation. Det kan også være nyttigt, hvis du bruger Lion og vil arkivere en sikkerhedskopi af en version af din præsentation på en anden harddisk eller på netværket.
Vælg Arkiv > “Arkiver en version”, eller tryk på Kommando-S.
Vælg Keynote > Indstillinger, klik på Generelt, og vælg derefter “Sikkerhedskopier tidligere version”.
Næste gang du arkiverer præsentationen, oprettes der en sikkerhedskopi på samme placering, hvor der står “Sikkerhedskopi af” foran arkivnavnet. Det er kun den sidst arkiverede version, der sikkerhedskopieres. Hver gang du arkiverer præsentationen, erstattes den gamle sikkerhedskopi af den nye.