Se tiver guardado versões arquivadas de uma apresentação no OS X Lion (v10.7) ou posterior, é possível percorrer o arquivo para identificar uma versão anterior que pretenda restaurar ou referenciar. Após identificar a versão arquivada que pretende, é possível restaurá-la como uma cópia totalmente editável, ou pode apenas ser extraído texto, imagens ou definições do documento que pretenda voltar a utilizar.
Abra a apresentação a cujas versões anteriores pretende aceder e mantenha o cursor sobre o nome da apresentação na parte superior da janela da aplicação Keynote.
Surge um triângulo.
Clique no triângulo e seleccione “Percorrer todas as versões”.
A vista muda e mostra instantâneos de todas as versões guardadas da apresentação sobre um fundo estrelado. Uma linha de tempo ao longo do lado direito do ecrã indica quando foi guardada a versão mais à frente no lado direito.
Arraste o puxador ao longo da linha de tempo para recuar no tempo e ver versões mais antigas da apresentação.
Quando encontrar uma versão que queira consultar mais atentamente, clique na imagem respectiva.
A versão é movida para primeiro plano, onde o utilizador pode clicar em diferentes diapositivos para os visualizar, seleccionar elementos num diapositivo, abrir os inspectores e copiar objectos ou definições dos inspectores.
Efectue uma das seguintes operações:
Para restaurar por completo a versão antiga, clique em Restaurar quando a versão pretendida estiver em primeiro plano. O documento restaurado aparece na secretária normal, substituindo a última versão em que o utilizador estava a trabalhar antes de visualizar as versões mais antigas. (Essa versão é guardada na linha de tempo, caso pretenda recuperá-la.)
Para restaurar apenas um objecto, definição do inspector ou texto da versão antiga, copie o elemento seleccionando-o e premindo Comando + C. Em seguida, clique em “Documento actual” para visualizar a versão actual da apresentação. Localize o diapositivo onde pretende colar o elemento que acabou de copiar e clique para inserir o cursor onde pretende que o elemento apareça no diapositivo. Cole o elemento premindo Comando + V.
Para comparar a versão antiga lado a lado com a versão actual, clique em “Documento actual”.
Para regressar à secretária normal, clique em Terminado.