Wenn Sie mehrere Versionen Ihrer Präsentation unter OS X Lion (10.7) oder einer neueren Version gesichert haben, können Sie das Archiv durchsuchen, um eine frühere Version zu finden, die Sie wiederherstellen oder zu Referenzzwecken verwenden möchten. Nachdem Sie die gewünschte archivierte Version ausgewählt haben, können Sie diese als vollständig bearbeitbare Kopie wiederherstellen oder nur die gewünschten Textstellen, Bilder oder Dokumenteinstellungen extrahieren, die Sie nochmals verwenden möchten.

Archivierte Versionen einer Präsentation durchsuchen:
  1. Öffnen Sie die Präsentation, für die auf frühere Versionen zugegriffen werden soll. Bewegen Sie den Zeiger auf den Namen der Präsentation oben im Keynote-Programmfenster.

    Ein Dreiecksymbol wird eingeblendet.

  2. Klicken Sie auf das Dreieck und wählen Sie „Alle Versionen durchsuchen“.

    Die Darstellung ändert sich und Sie sehen nun die Schnappschüsse aller gesicherten Versionen der Präsentation vor einem Sternenhimmel. Eine Timeline entlang des rechten Bildschirmrands zeigt, wann die vorderste Version auf der rechten Seite gesichert wurde.

  3. Bewegen Sie das Steuerelement entlang der Timeline, um im Zeitverlauf zurückzublättern und ältere Versionen der Präsentation anzuzeigen.

  4. Wenn Sie eine Version finden, die Sie sich genauer ansehen möchten, klicken Sie auf das zugehörige Bild.

    Die ausgewählte Version bewegt sich in den Vordergrund, wo Sie auf die einzelnen Folien klicken können, um sie anzusehen. Sie können auch Objekte auf einer Folie auswählen, Informationsfenster öffnen und Objekte oder Einstellungen kopieren.

  5. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf „Wiederherstellen“, wenn sich die gewünschte Version im Vordergrund befindet, um die ältere Version vollständig wiederherzustellen. Das wiederhergestellte Dokument wird auf Ihrem normalen Schreibtisch angezeigt und ersetzt die letzte Version, an der Sie gearbeitet haben, bevor Sie die früheren Versionen durchgeblättert haben. (Diese Version wird in der Timeline gesichert, falls Sie später wieder benötigt wird.)

    • Soll nur ein Objekt, eine der Einstellungen im Informationsfenster oder Text einer älteren Version wiederhergestellt werden, können Sie das Objekt kopieren, indem Sie es auswählen und die Tastenkombination „Befehl-C“ drücken. Klicken Sie anschließend auf „Aktuelles Dokument“, um die aktuelle Version der Präsentation anzuzeigen. Suchen Sie nach der Folie, auf der Sie das gerade kopierte Objekt einsetzen möchten, und klicken Sie, um den Zeiger an der Stelle zu positionieren, an der das Objekt auf der Folie angezeigt werden soll. Setzen Sie das Objekt durch Drücken der Tastenkombination „Befehl-V“ ein.

    • Klicken Sie auf „Aktuelles Dokument“, um die ältere Version und die aktuelle Versionen nebeneinander zu vergleichen.

  6. Klicken Sie auf „Fertig“, um zum normalen Schreibtisch zurückzukehren.