Wenn Sie eine Präsentation sichern, können Sie automatisch eine Kopie der zuletzt gesicherten Version anlegen. Damit haben Sie die Möglichkeit, auf die Sicherungskopie der Präsentation zurückzugreifen, wenn die vorgenommenen Änderungen nicht Ihren Vorstellungen entsprechen.

Wie Sie die Sicherungskopien am besten erstellen, hängt von der verwendeten OS X-Version ab. OS X Lion (10.7) und neuere Versionen sichern jedes Mal, wenn Sie die Präsentation sichern, automatisch einen „Schnappschuss“ der aktuellen Version. Auf diese Weise entsteht ein Archiv mit früheren gesicherten Versionen, auf das Sie jederzeit zugreifen können. Weitere Informationen zum Zugreifen auf und Verwenden von früheren Dokumentversionen in OS X Lion finden Sie unter Suchen einer archivierten Version einer Präsentation.

Wenn Sie Mac OS X 10.6. (Snow Leopard) oder eine frühere Version verwenden, können Sie Keynote so konfigurieren, dass eine Kopie der zuletzt gesicherten Version einer Präsentation erstellt wird. Diese Konfigurationsoption empfiehlt sich auch für Lion, wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Präsentation auf einer anderen Festplatte im Netzwerk speichern möchten.

Unter OS X Lion (oder neuer) ein Archiv mit zuvor gesicherten Versionen einer Präsentation erstellen:

Wählen Sie „Ablage“ > „Eine Version sichern“ (oder drücken Sie die Tastenkombination „Befehl-S“).

Kopie der zuletzt gesicherten Version Ihrer Präsentation erstellen:

Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“, klicken Sie auf „Allgemein“ und wählen Sie „Sicherungskopie der vorherigen Version anlegen“.

Wenn Sie Ihre Präsentation das nächste Mal sichern, wird am selben Speicherort eine Sicherungskopie erstellt. Dem Dateinamen ist der Zusatz „Sicherungskopie von“ vorangestellt. Es wird nur eine Sicherungskopie erstellt, und zwar von der zuletzt gesicherten Version. Jedes Mal, wenn Sie die Präsentation sichern, wird die alte Sicherungskopie durch die neue Sicherungsdatei überschrieben.