Varje gång du sparar en presentation kan du automatiskt behålla en kopia av den senast sparade versionen. På så vis kan du, om du ångrar de ändringar du gjort, gå tillbaka till den säkerhetskopierade versionen av presentationen.
Det bästa sättet att skapa säkerhetskopior varierar beroende på vilken version av OS X du använder. OS X Lion (10.7) och senare sparar automatiskt ögonblicksbilder av presentationer varje gång du sparar. Du kan öppna ett arkiv med alla tidigare sparade versioner när du vill. Information om hur du hittar och använder äldre dokumentversioner i Lion finns i Hitta en arkiverad version av en presentation.
Om du använder Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) eller tidigare kan du ställa in så att Keynote automatiskt skapar en kopia av den senast sparade versionen av en presentation. Det här kan också vara användbart om du använder Lion och du vill spara en säkerhetskopierad version av presentationen på en annan hårddisk i nätverket.
Välj Arkiv > Spara en version eller tryck på kommando-S.
Välj Keynote > Inställningar, klicka på Allmänt och markera sedan Säkerhetskopiera tidigare version.
Nästa gång du sparar presentationen skapas en säkerhetskopia på samma plats med ”Säkerhetskopia av” före filnamnet. Bara en version – den senast sparade versionen – säkerhetskopieras. Varje gång du sparar presentationen ersätts den gamla säkerhetskopian med den nya säkerhetskopian.