Przed zmianą formatowania lub wykonaniem innych operacji związanych z tekstem, należy najpierw zaznaczyć ten tekst lub obiekt, w którym się on znajduje (np. pole tekstowe). Podczas zaznaczania tekstu (np. pojedynczego słowa, wiersza lub akapitu) można używać pewnych skrótów, ułatwiających tę czynność.
Aby zaznaczyć jeden lub więcej znaków, kliknij przed pierwszym znakiem, który chcesz zaznaczyć, a następnie przeciągnij przez wszystkie znaki, które mają być zaznaczone.
Aby zaznaczyć słowo, kliknij je dwukrotnie.
Aby zaznaczyć akapit, kliknij w niego trzy razy.
Aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie, wybierz Edycja > Zaznacz wszystko.
Aby zaznaczyć fragment tekstu, kliknij na jego początku, a następnie kliknij na jego końcu trzymając naciśnięty klawisz Shift.
Aby zaznaczyć tekst od miejsca wpisywania do początku akapitu, naciśnij klawisz ze strzałką w górę, trzymając jednocześnie naciśnięte klawisze Shift i Option.
Aby zaznaczyć tekst od miejsca wpisywania do końca akapitu, naciśnij klawisz ze strzałką w dół, trzymając jednocześnie naciśnięte klawisze Shift i Option.
Aby rozszerzać zaznaczenie znak po znaku, naciśnij klawisz Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, trzymając jednocześnie naciśnięty klawisz Shift.
Aby rozszerzać zaznaczenie wiersz po wierszu, naciśnij klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę, trzymając jednocześnie naciśnięty klawisz Shift.
Aby zaznaczyć słowa lub fragmenty tekstu, które nie znajdują się obok siebie, zaznacz pierwszy fragment tekstu, a następnie zaznacz kolejne, trzymając naciśnięty klawisz Command.