Når du trykker på Tabulatortasten (eller Alternativ-Tabulator, hvis du arbejder i en tabelcelle), flytter indsætningsmærket (og evt. tekst til højre for det) til det næste tabulatorstop, og evt. ny tekst, du skriver, begynder derfra. Som standard er der tabulatorer for hver fem mellemrum, men du kan indstille dine egne tabulatorer vha. tabulatorsymbolerne på den vandrette lineal. Brug også linealen til at indstille tekstmargener, indrykning af første linje i et afsnit samt indrykning af punkttegn.

Hvis du vil vise tabulator- og indrykningssymboler på den vandrette lineal, skal du sørge for, at linealen vises, og at der er valgt noget tekst på lysbilledet. Du kan indstille linealen til at vise de ønskede enheder i vinduet Lineal.

Symbolerne er nogle meget små blå figurer på den vandrette lineal. Der er flere typer, som alle viser forskellige typer justering:

Trekant mod højre:  Justerer den venstre side af teksten med tabulatorstoppet.

Trekant mod venstre:  Justerer den højre side af teksten med tabulatorstoppet.

Ruder:  Anbringer centrum af teksten ved tabulatorstoppet.

Cirkel:  Ved tal justeres decimaltegnet (et komma eller et punktum) efter tabulatorstoppet.

Trekant nedad:  Indstiller tekstens indrykning fra venstre og højre i det valgte afsnit.

Smalt rektangel:  Indstiller indrykning af den første linje (hængende indrykning) i det valgte afsnit.

Lille kvadrat:  Indstiller indrykning af punkttegn (eller tal) i det valgte afsnit.

Du indstiller den vandrette lineal på følgende måde:
  1. Vælg Oversigt > Vis linealer for at vise den vandrette lineal.

    Anbring indsætningsmærket i noget tekst for at se de små blå tabulatorsymboler i det aktuelle afsnit.

  2. Du ændrer måleenheden på linealer ved at vælge Keynote > Indstillinger, klikke på Linealer og vælge et emne på lokalmenuen Linealenheder:

    Du viser mål som en procent af afstanden på tværs af siden ved at vælge Keynote > Indstillinger, klikke på Linealer og derefter vælge “Vis linealenheder som procent”.

    Du anbringer linealens vandrette udgangspunkt midt på siden ved at vælge Keynote > Indstillinger, klikke på Linealer og derefter vælge “Anbring udgangspunkt på midten af linealen”.

    Når du ændrer linealindstillinger i indstillingerne i Keynote, anvendes de nye indstillinger i alle dokumenter vist i Keynote, indtil du ændrer indstillingerne igen.

Her er nogle metoder til arbejde med tabulatorer:
  • Du flytter en tabulator ved at trække dens symbol langs linealen.

  • Du tilføjer en ny tabulator ved at klikke på linealen ud for det sted, hvor den nye tabulator skal være.

  • Du ændrer tabulatoren til en anden type justering ved at dobbeltklikke på tabulatorsymbolet flere gange, indtil den ønskede type vises, eller ved at holde ctrl-tasten nede, mens du klikker på tabulatorsymbolet, og vælge en mulighed på genvejsmenuen.

  • Du fjerner en tabulator ved at trække dens symbol væk fra linealen.

Du kan indstille indrykning af afsnit på følgende måder:
  • Du indstiller indrykning af første linje i afsnittet ved at trække det smalle, rektangulære symbol langs linealen.

  • Du ændrer højre indrykning af afsnit ved at trække højre indrykningssymbol (blå trekant, der peger nedad, på højre side af den vandrette lineal) til den position, hvor afsnittets højre kant skal slutte.

  • Du ændrer venstre indrykning ved at trække venstre indrykningssymbol (blå trekant, der peger nedad, på venstre side af linealen) til den position, hvor afsnittets venstre kant skal starte.

Du indstiller indrykning af punktopstilling (eller nummerering) på følgende måde:

Træk det lille, blå kvadrat langs linealen.