Cada vez que você salva uma apresentação, você pode automaticamente reter uma cópia da última versão salva. Deste modo, se você mudar de idéia sobre a editoração feita, você pode voltar (reverter) para a versão de backup da apresentação.

A melhor maneira de criar versões de backup varia de acordo com a versão do OS X que estiver usando. O OS X Lion (versão 10.7) e versões posteriores salvam um instantâneo da sua apresentação automaticamente a cada vez que salvar. A qualquer momento, é possível acessar um arquivo de todas as versões anteriores salvas. Para saber mais sobre como acessar e usar as versões anteriores de documentos no Lion, consulte Como encontrar uma versão arquivada de uma apresentação.

Se estiver usando o Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) ou anterior, é possível configurar o Keynote para automaticamente criar uma cópia da última versão salva de sua apresentação. Isso também pode ser útil se estiver usando o Lion e quiser salvar um backup de sua apresentação em outro disco rígido ou na rede.

Para criar um arquivo de versões da sua apresentação salvas anteriormente no Lion ou posterior:

Escolha Arquivo > "Salvar uma Versão” ou pressione Comando+S.

Para criar uma cópia da última versão salva da sua apresentação:

Escolha Keynote > Preferências, clique em Geral e, em seguida, selecione "Fazer o backup da versão anterior".

Na próxima vez que salvar sua apresentação, uma versão de backup será criada no mesmo local, com “Backup de” precedendo o nome do arquivo. Apenas uma versão —a última versão salva—é objeto de backup. Toda vez que você salva a apresentação, o arquivo de backup antigo é substituído pelo arquivo de backup novo.