É bom salvar sua apresentação com frequência enquanto trabalha. Depois de salvar pela primeira vez, você pode pressionar Comando + S para salvá-lo rapidamente enquanto trabalha, usando as mesmas configurações todo o tempo.

Se estiver usando o OS X Lion (versão 10.7) ou posterior, o Keynote com frequência salva sua apresentação automaticamente enquanto você trabalha, para que não tenha que se preocupar com a possibilidade de perder as alterações realizadas, caso o aplicativo seja encerrado inesperadamente. Mas quando pressionar Comando+S, um “instantâneo” do estado atual da apresentação é arquivado. É possível retornar a essa versão arquivada da apresentação caso queira restaurar uma imagem, configuração ou um texto que tenha usado anteriormente e então alterou ou apagou .

Se estiver usando o OS X Lion ou posterior, você poderá salvar sua apresentação no iCloud através do site do iCloud. E se estiver usando o OS X Mountain Lion (versão 10.8) ou posterior, você poderá salvar sua apresentação diretamente no iCloud a partir do Keynote.

Para salvar uma apresentação pela primeira vez:
  1. Escolha Arquivo > Salvar ou pressione Comando + S.

  2. No campo Salvar Como, digite um nome para a apresentação.

  3. Escolha a pasta onde você quer salvar a apresentação a partir do menu local Onde.

    Se a localização que você quer não estiver visível no menu local, clique no triângulo de abertura à direita do campo Salvar Como e, em seguida, navegue para a localização onde você quer salvar a apresentação.

    Se você não vir o menu local Onde, navegue para a localização onde você quer salvar a apresentação.

  4. Se você quiser que a apresentação exiba uma Visualização Rápida no Finder no Mac OS X versão 10.5 ou posterior, selecione “Incluir a pré-visualização no documento”.

  5. Se você deseja que a apresentação seja aberta usando a versão 2008 ou o PowerPoint do Keynote, selecione “Salvar cópia como” e escolha o formato de arquivo que deseja.

  6. Se você ou alguém abrir a apresentação em outro computador, clique em Opções Avançadas e configure as opções que determinam o que é copiado em sua apresentação.

    • Copiar áudio e filme no documento:  
      A ação de selecionar esta caixa salva os arquivos de áudio e vídeo com a apresentação, então os arquivos são reproduzidos se a apresentação for aberta em outro computador. Você pode querer desmarcar esta caixa para que o tamanho do arquivo seja menor, mas os arquivos de mídia não reproduzirão em outro computador a menos que você transfira-os também.

      Para saber mais sobre como reduzir tamanho de documento global ao incluir filmes ou áudio, consulte Como reduzir o tamanho de arquivos de mídia. Para saber mais sobre como reduzir tamanho de documento se usou tamanhos de imagens reduzidas dentro do documento, consulte Como reduzir os tamanhos de arquivo de imagem.

    • Copiar imagens de tema no documento:  
      Se você não selecionar esta opção e abrir a apresentação em um computador que não tem o mesmo tema instalado (por exemplo, se você criou seu próprio tema), a apresentação poderá parecer diferente.
  7. Clique em Salvar.

    Se a apresentação foi criada usando uma versão anterior do Keynote, você será questionado se deseja salvar a apresentação no mesmo formato.

Para arquivar uma versão de uma apresentação no OS X Lion ou OS X Mountain Lion:

Escolha Arquivo > Salvar (no Mountain Lion) ou Arquivo > "Salvar uma Versão" (no Lion), ou pressione Comando + S.

Versões arquivadas apenas podem ser criadas se estiver usando o OS X Lion ou posterior. Para saber mais sobre como restaurar versões arquivadas de apresentações, consulte Como encontrar uma versão arquivada de uma apresentação.

Para salvar sua apresentação do Keynote no iCloud no OS X Mountain Lion:

Com a apresentação aberta, escolha Arquivo > "Mover para", escolha iCloud do menu local Mover e, em seguida, clique em Mover.

A apresentação é movida da sua localização anterior no seu disco rígido e é salva no iCloud, mas você ainda poderá abri-la e editá-la, até mesmo quando não estiver conectado à Internet. Se deseja salvar uma cópia adicional da apresentação em outra localização no seu disco rígido, primeiro duplique a apresentação e, em seguida, mova uma das cópias para o iCloud. Para saber mais sobre como utilizar o iCloud, consulte Como armazenar suas apresentações no iCloud.

Normalmente, será possível salvar as apresentações do Keynote apenas em computadores e servidores que usam o OS X. O Keynote não é compatível com servidores Windows que executem os Serviços para Macintosh.

Se você planeja compartilhar a apresentação com outros usuários que não possuem o Keynote instalado em seus computadores, você pode exportá-lo para usar em outro aplicativo. Para saber mais sobre como exportar sua apresentação em outros formatos de arquivo (incluindo QuickTime, PowerPoint e PDF), consulte Como compartilhar uma apresentação entre plataformas.