Betinget formatering ændrer en celles udseende, når cellen indeholder en testværdi, som kan være en specifik værdi, du selv angiver, eller en værdi, som passer til en anden værdi i en bestemt tabelcelle.
Du anvender betinget formatering ved at vælge en eller flere celler og derefter definere en eller flere regler. Regler anfører, hvilke visuelle effekter der skal tilknyttes cellerne, når de indeholder testværdien.
Regler, der anvendes på flere celler, udløser betinget formatering, når en af cellerne indeholder testværdien.
Vælg en eller flere celler.
Du anvender de samme regler på en hel tabel ved at vælge hele tabellen. De regler, du definerer, anvendes kun på de celler, som er valgt, når du definerer en regel.
Klik på Info på værktøjslinjen, klik på knappen Info om tabel, og klik derefter på Format i Info om tabel.
Klik på Vis regler for at åbne vinduet Betinget format.
Vælg den logiske regel, som betingelsen skal afhænge af, ved at foretage et valg på lokalmenuen “Vælg en regel”.
Mulighederne i den øverste del af menuen afprøver talværdier. Mulighederne i den mellemste del er til tekstværdier. Muligheden “Med datoer” er til datoer.
Du angiver en testværdi på en af følgende måder:
Du anfører et tal eller tekst ved at skrive i værdifeltet til højre for lokalmenuen.
Hvis du har valgt den logiske regel Mellem eller Ikke mellem, skal du anføre to tal.
Du angiver værdien i en eksisterende tabelcelle ved at klikke på det blå symbol i værdifeltet og derefter klikke i den tabelcelle, som indeholder den ønskede værdi.
Hvis du har valgt den logiske regel Mellem eller Ikke mellem, skal du anføre to celleplaceringer.
Du angiver, hvilken formatering der skal anvendes på celler, som indeholder testværdien, ved at klikke på Rediger og derefter foretage valg som beskrevet her:
Når du klikker, vises effekten af dit valg i eksempelfeltet.
Når du er tilfreds med effekten, skal du klikke på OK.
Du tilføjer endnu en regel ved at klikke på knappen Tilføj (+) og gentage trin 3 til og med 7.
Du sletter en regel ved at klikke på knappen Fjern (–).
Du sletter alle regler ved at klikke på “Slet alle regler”.
Du sletter en regel ved at klikke på knappen Fjern (–).
Du ændrer en regel ved at foretage nye valg til den på lokalmenuen, ændre testværdier eller formatering på følgende måder:
Du sletter en testværdi, som refererer til en tabelcelle, ved at vælge en cellereference i testværdifeltet og trykke på Slettetasten.
Du erstatter en cellereference med en anden ved at vælge cellereferencen i testværdifeltet og derefter klikke på en anden tabelcelle med den ønskede værdi.
Du erstatter en testværdi bestående af tekst med en anden ved at vælge teksten i testværdifeltet, klikke på det lille blå symbol og derefter klikke på en anden tabelcelle.
Du anvender de samme betingede formateringsregler på celler i andre tabeller ved at vælge en celle, hvis regler du vil bruge, vælg Rediger > Kopier, vælge en eller flere celler i en anden tabel og vælge Rediger > Sæt ind.
Du finder alle de celler i en tabel, som har den samme betingede formatering som en bestemt celle, ved at vælge cellen og klikke på “Vælg alt”.
Celler med regler, der opfylder søgekriteriet, vælges i tabellen.
Hvis der er defineret mere end en værdi for en celle, og cellens værdi opfylder betingelserne for flere regler:
Den anvendte tekstfarve er den farve, der er beslægtet med den øverste regel, som har en anført tekstfarve.
Det anvendte skriftnavn er det skriftnavn, der er beslægtet med den øverste regel, som har et anført skriftformat.
Den anvendte fyldfarve er den fyldfarve, der er beslægtet med den øverste regel, som har en anført fyldfarve.
Når den tekstfarve, som du har anført, er anvendt på en celleværdi, vises ny tekst i den nye tekstfarve, hvis du skriver ny tekst i cellen, efter at du har anbragt et indsætningsmærke og ændret tekstfarven på formatlinjen eller i Info om tekst, men eksisterende tekst beholder den farve, du indstiller i reglen.