Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden ascendente o descendente. Las filas que contengan celdas afectadas por esta operación se reordenarán. Las celdas de cabecera no se ordenarán.

Para ordenar columnas de datos:
  1. Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Tabla.

  2. Haga clic en Tabla en el inspector de la tabla.

  3. Realice una de las siguientes operaciones:

    • Para ordenar una tabla reordenando las celdas de una columna, seleccione una de las celdas de la columna y, a continuación, seleccione “Orden ascendente” u “Orden descendente” en el menú local “Editar filas y columnas”.

    • Para ordenar parte de una tabla reordenando algunas de las celdas de una columna, seleccione las celdas antes de seleccionar “Orden ascendente” u “Orden descendente”.

La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.

Tipo de datos
Orden ascendente
Orden descendente

Texto

aA–zZ

Zz–Aa

Fechas

Año (el más antiguo en primer lugar), a continuación el Mes (enero en primer lugar) y por último el día (1-31)

Año (el más reciente en primer lugar), a continuación el Mes (diciembre en primer lugar) y por último el día (31-1)

Numbers

–2, –1, 0, 1 y así sucesivamente

1, 0, –1, –2 y así sucesivamente

Celdas que contienen solo texto junto con celdas que contienen solo números

–2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación, aA–zZ

Zz–Aa, luego 1, 0, –1, –2 y así sucesivamente

Celdas que contienen una mezcla de texto y números

Primero los valores que comiencen con números (1Z, 1z, A1, a1)

Primero los valores que comiencen con texto (A1, a1, 1A, 1z)

Celdas vacías

Abajo

Abajo

Booleano (VERDADERO, FALSO)

Debajo del texto y encima de una celda vacía

Sobre el texto