當您在幻燈片秀上工作時,可以將註解加入幻燈片。例如,您可以使用註解來提示您想要對幻燈片進行的更動。對於與您進行協作製作簡報的其他人員,您還可以透過註解與他們進行溝通。(註解發表人備忘錄不同;若要瞭解如何撰寫簡報期間用來提示您的備忘錄,請參閱加入發表人備忘錄。)

註解總是位於幻燈片版面的的最上方,所以它們可能會擋住部分的幻燈片。只要將註解拖移至別處,隱藏它們,或者調整它們的大小即可。

您可以將註解移動至幻燈片版面的任意位置。如果在製作簡報時您有自己的發表人顯示模式,則您可以看到自己的註解,但是觀眾卻看不到。然而,對於可能會遮住發表人顯示模式中部分幻燈片的註解,您在發表過程中無法進行隱藏、移動或調整大小。

您可以使用下列方法來處理註解:
  • 若要加入註解,請按一下工具列中的“註解”,或者選擇“插入”>“註解”。輸入附註、建議或提示,然後將註解拖移至版面中想要放置的位置。

  • 若要隱藏或顯示註解,請按一下工具列中的“顯示方式”,然後選擇“隱藏註解”或“顯示註解”。

  • 若要調整註解的大小,請拖移右下角。

  • 若要刪除註解,請按一下右上角的 X。

  • 若要格式化註解,請參閱製作中空字使用實色填充物件中的指示。

  • 若要以顯示註解的方式列印幻燈片,請先確定可以在幻燈片版面中看到註解,然後再進行列印。