Det er flere måter å åpne en presentasjon som er opprettet i Keynote på, uavhengig av versjon.

Slik åpner du en Keynote-presentasjon:
  • Hvis du vil åpne en Keynote-presentasjon fra Finder, gjør du ett av følgende:

    • Dobbeltklikk på den.

    • Flytt den til programsymbolet for Keynote.

    • Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på presentasjonens symbol, og velg deretter Åpne.

  • I Keynote velger du Arkiv > Åpne, markerer presentasjonen, og klikker på Åpne.

    Hvis du bruker OS X Mountain Lion (versjon 10.8) og vil åpne en presentasjon du har lagret i iCloud, åpner du Keynote, klikker på iCloud øverst i Åpne-dialogruten og dobbeltklikker deretter på presentasjonen i Åpne-dialogruten.

    Hvis du vil åpne en presentasjon du nylig har jobbet med, velger du Arkiv > Åpne sist brukte og velger presentasjonen fra undermenyen. Du kan også klikke på Åpne sist brukte i temavelgeren og deretter markere filen du vil åpne. Du kan også klikke på «Åpne en eksisterende fil» i temavelgeren, finne presentasjonen i Åpne-vinduet og klikke på Åpne.

    Hvis iCloud er aktivert på maskinen og du bruker Mountain Lion, er det mulig at temavelgeren ikke vises. Klikk på «På maskinen» øverst i Åpne-dialogruten, finn presentasjonen du vil ha, og dobbeltklikk deretter på den.

  • Hvis presentasjonen er passordbeskyttet, dobbeltklikker du på den, skriver inn passordet og klikker på OK.

Hvis du ser en melding om at en font eller en fil mangler, kan du fortsatt bruke presentasjonen. Keynote erstatter manglende fonter med en font som er tilgjengelig på maskinen. Hvis du vil gjenopprette manglende fonter i presentasjonen, avslutter du Keynote og legger deretter til fontene i Fonts-mappen (du finner mer informasjon om dette ved å klikke på skrivebordet, velge Hjelp > Hjelpsenter eller Mac-hjelp og søke etter «fonter»). Hvis du vil vise filmer eller lydfiler som mangler, må du legge dem tilbake i presentasjonen. Hvis du vil unngå dette problemet, kan du arkivere mediefiler som en del av presentasjonen når du arkiverer. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, leser du Arkivere en presentasjon.

Merk:  Hvis du åpner en presentasjon som er opprettet i Keynote ’08, og vil at den skal kunne brukes med eldre versjoner, arkiverer du den i det samme formatet. Les Arkivere en presentasjon i iWork ’08-format.