Hvis du bruger en Mac med OS X Lion (v10.7) eller en nyere version, kan du opbevare kopier af dine Keynote-præsentationer i iCloud, så du kan få adgang til dem fra en anden Mac eller fra Keynote på iPad, iPhone eller iPod touch. På den måde har du altid de nyeste versioner lige ved hånden, uanset hvilken enhed du brugte, da du foretog de seneste ændringer. Når du har indstillet iCloud på din Mac, kan du arkivere den nyeste version af din præsentation til iCloud.

Du kan også gå til webstedet om iCloud vha. en understøttet browser og hente præsentationer, du opbevarer i iCloud, til en anden Mac med OS X Lion eller en nyere version eller til en Windows-computer i Keynote ’09-, PDF- eller Microsoft PowerPoint-arkivformat. Du kan læse, hvordan du indstiller din computer til at bruge iCloud, i hjælpeemnet om indstilling af iCloud.

Du skal være opmærksom på nogle få ting i forbindelse med, hvordan iCloud hjælper dig med at administrere dine præsentationer på enhederne:

  • Hvis du arkiverer en præsentation til iCloud på en enhed, vises den først på dine andre enheder, når de har forbindelse til internettet.

  • Hvis du redigerer og lukker en præsentation, men der ikke er forbindelse til internettet på det pågældende tidspunkt, arkiveres præsentationen. Den sendes til iCloud, næste gang du opretter forbindelse til internettet.

  • Hvis du redigerer en præsentation på mere end en enhed, før du arkiverer en af de redigerede præsentationer til iCloud, vil der opstå en dokumentkonflikt, næste gang du opretter forbindelse til internettet, og Keynote er åben. Du kan undgå det ved arkivere dine ændringer til iCloud , før du redigerer den samme præsentation på en anden enhed. Hvis der opstår en konflikt, kan du vælge at bevare en eller alle de præsentationer, du har redigeret.

  • Hvis du sletter en præsentation fra iCloud, slettes den også fra Keynote på alle dine enheder, der er indstillet til at bruge den samme iCloud-konto.

  • I iCloud vises den samme mappestruktur, som på de andre enheder, der er indstillet til at bruge den samme iCloud-konto.

  • Hvis du ændrer arkivnavnet på en præsentation i iCloud, ændres arkivnavnet på alle de enheder, der er indstillet til at bruge den samme iCloud-konto.

Opdatering af præsentationer vha. iCloud virker forskelligt, afhængigt af om du bruger OS X Lion eller OS X Mountain Lion (v10.8).

Du arkiverer en præsentation fra Keynote til iCloud i OS X Mountain Lion (v10.8) på følgende måde:

I den åbne præsentation skal du vælge Arkiv > “Flyt til”, vælge iCloud på lokalmenuen Flyt, og derefter klikke på Flyt.

Præsentationen flyttes fra den tidligere placering til din harddisk og arkiveres til iCloud, men du kan stadig åbne og redigere den, selvom der ikke er forbindelse til internettet. Hvis du vil arkivere en ekstra kopi af præsentationen et andet sted på harddisken, skal du først dublere præsentationen og derefter flytte en af kopierne på iCloud.

Du arkiverer en kopi af en præsentation til iCloud i OS X Lion på følgende måde:
  1. Brug computerens browser til at besøge iCloud-webstedet på icloud.com/iwork, og log derefter ind med dit Apple-id.

  2. Klik på iWork, og klik derefter på Keynote.

  3. Klik på menuen Handling (ligner et tandhjul) øverst til højre i browservinduet, og vælg derefter Overfør præsentation på menuen.

  4. Find og vælg den præsentation, du vil kopiere til iCloud, og klik derefter på Vælg.

    En kopi af præsentationen arkiveres til iCloud. Hvis du redigerer den originale præsentation på din Mac, vises ændringerne ikke i den kopi, der opbevares på iCloud, før du arkiverer den redigerede version til iCloud igen.

Du åbner en præsentation i iCloud på en Mac med OS X Mountain Lion på følgende måde:
  1. Åbn Keynote, og klik derefter på iCloud øverst til venstre i dialogen Åbn.

    Hvis Keynote allerede er åbent, skal du vælge Arkiv > Åbn for at se dialogen Åbn.

  2. Dobbeltklik på symbolet for en præsentation for at åbne den.

    Hvis du redigerer præsentationen, arkiveres dine ændringer automatisk til iCloud, hvis der er oprettet forbindelse til internettet. Hvis der ikke er oprettet forbindelse til internettet, arkiveres dine ændringer og sendes til iCloud, lige så snart du opretter forbindelse til internettet.

Du henter en kopi af en Keynote-præsentation fra iCloud til en computer med OS X Lion på følgende måde:
  1. Brug computerens browser til at besøge iCloud-webstedet på icloud.com/iwork, og log derefter ind med dit Apple-id.

  2. Klik på iWork, og klik derefter på Keynote.

  3. Vælg den præsentation , du vil hente, og klik på Hent.

  4. Vælg Keynote ‘09 på lokalmenuen.

    En kopi af præsentationen hentes til din Mac. Hvis du redigerer præsentationen på din Mac, vises ændringerne ikke i den kopi, der opbevares på iCloud, før du arkiverer den redigerede version til iCloud igen.

Hvis en præsentation er blevet redigeret på forskellige enheder, før opdateringerne arkiveres til iCloud:

Hvis du bruger Mountain Lion, og du redigerer en præsentation på flere enheder, før opdateringerne arkiveres til iCloud, vises en dialog med en besked om, at ændringerne ikke er synkroniseret. Du kan bestemme, hvilken af præsentationerne du vil bevare.

  1. I dialogen skal du vælge afkrydsningsfeltet ved siden af de versioner af præsentationen, du vil bevare.

  2. Klik på “Bevar det valgte”.

Hvis du har valgt mere end en version af præsentationen, arkiveres alle versionerne til iCloud. Der føjes et tal til præsentationens arkivnavn, så der ikke findes to arkiver med det samme navn. Hvis du f.eks. bevarer to versioner af en præsentation med navnet “De syv vidundere”, vises de som “De syv vidundere” og “De syv vidundere 2”.

Alle de arkiverede versioner af præsentationen arkiveres også til dine andre enheder, der er indstillet til at bruge den samme iCloud-konto.

Hvis du ikke kan arkivere en præsentation til iCloud.

Hvis du ikke kan arkivere en ny eller redigeret præsentation til iCloud, kan din lagringsplads på iCloud være fuld. Hvis du har arkiveret præsentationen i iCloud på en Mac med OS X Mountain Lion, forbliver den arkiverede præsentation på din Mac og sendes til iCloud, når der bliver plads.

Du kan frigøre lagringsplads i iCloud på en af følgende måder:

  • Slet en eller flere præsentationer fra iCloud.

  • Køb mere lagringsplads til iCloud. Du kan gøre det i iCloud-indstillinger (vælg Apple > Systemindstillinger, klik på iCloud og klik derefter på Kontooplysninger)

Du fjerner en præsentation fra iCloud på følgende måde:

Når du sletter eller flytter en præsentation fra iCloud, slettes den automatisk fra iCloud og fra dine andre enheder, der er indstillet til at bruge den samme iCloud-konto.

  • Hvis der er installeret OS X Mountain Lion på din computer, skal du åbne Keynote og derefter klikke på iCloud øverst til venstre i dialogen Åbn. Træk præsentationen ud af dialogen Åbn.

    Præsentationen slettes fra iCloud og flyttes til din harddisk.

  • Hvis der er installeret OS X Lion på din computer, skal du gøre følgende:

    • Brug computerens browser til at besøge iCloud-webstedet på icloud.com/iwork, og log derefter ind med dit Apple-id.

    • Klik på iWork, og klik derefter på Keynote.

    • Vælg den præsentation, du vil slette.

    • Klik på menuen Handling (ligner et tandhjul) øverst til højre i browservinduet, og vælg derefter Slet præsentation på menuen.

Der findes flere oplysninger om administration af præsentationer i iCloud i afsnittet om dokumenter i hjælpen til iCloud.