A formatação automática utiliza o conteúdo de uma célula para determinar como apresentar o conteúdo. Quando adiciona uma nova célula, o respectivo conteúdo é apresentado com a formatação automática por predefinição.

Para aplicar o formato automática:
  1. Seleccione a(s) célula(s).

  2. Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

  3. No Inspector de tabelas, clique em Formato.

  4. Seleccione Automática no menu pop-up “Formatação de célula”.

Este conteúdo numa célula com formatação automática
É formatado para apresentação do seguinte modo

Um número

As casas decimais e as vírgulas são conservadas conforme introduzidas.

Por exemplo, 1,000,000.008 aparece como 1,000,000.008.

Um valor de moeda

As casas decimais e as vírgulas são conservadas conforme introduzidas. Por exemplo, $1,000.0075 aparece como $1,000.0075.

Um valor de data

O valor é conservado conforme introduzido e tratado como texto, não como data, em fórmulas.

Por exemplo, 1/1 aparece como 1/1.

Um valor booleano

Os valores “verdadeiro” e “falso” são convertidos em “VERDADEIRO” e “FALSO”. Estas células podem ser utilizadas em operações booleanas em fórmulas.

Um valor percentual

Um número seguido pelo sinal % é apresentado conforme introduzido e em fórmulas o valor é tratado como um valor percentual. Não é necessário deixar um espaço antes do sinal %.

Por exemplo, pode digitar 5% ou 5 %.

Um valor científico

Para apresentação o valor é arredondado para 2 casas decimais.

Por exemplo, 1.777E3 aparece como 1.78+E3.

Um valor de duração

O valor é conservado conforme introduzido e tratado como texto.

Um valor de fracção

O valor é conservado conforme introduzido e tratado como texto.