Il est judicieux d’enregistrer régulièrement la présentation pendant votre travail. Après le premier enregistrement, vous pouvez appuyer sur Commande + S pour l’enregistrer rapidement au cours de votre travail, en utilisant les mêmes réglages à chaque fois.
Si vous utilisez OS X Lion (v10.7) ou ultérieur, Keynote enregistre fréquemment et automatiquement votre présentation en arrière-plan. Vous n’avez donc pas à vous soucier de perdre les modifications apportées si l’application se ferme inopinément. Cependant, lorsque vous appuyez sur Commande + S, un cliché de l’état actuel de la présentation est archivé. Vous pouvez revenir à cette version archivée de la présentation si vous souhaitez restaurer une image, un réglage ou du texte que vous avez utilisé puis modifié ou supprimé.
Si vous utilisez OS X Lion ou ultérieur, vous pouvez enregistrer une copie de votre présentation sur iCloud via le site web iCloud. Si vous utilisez OS X Mountain Lion (v10.8) ou ultérieur, vous pouvez enregistrer votre présentation directement sur iCloud depuis Keynote.
Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.
Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la présentation.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre présentation dans le menu local Où.
Si l’emplacement souhaité n’est pas visible dans le menu local Où, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous, puis accédez à l’emplacement souhaité pour enregistrer la présentation.
Si le menu local Où ne s’affiche pas, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer la présentation.
Pour que le contenu de la présentation soit accessible via la fonction Coup d’œil dans le Finder de Mac OS X 10.5 ou ultérieur, sélectionnez l’option « Inclure l’aperçu du document ».
Si vous souhaitez que votre présentation s’ouvre dans Keynote ’08 ou PowerPoint, sélectionnez « Enregistrer la copie comme », puis choisissez le format de fichier souhaité.
Si vous ou une autre personne devez ouvrir la présentation sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées et configurez les options afin de déterminer les éléments copiés dans votre présentation.
Pour apprendre à réduire la taille globale d’un document lorsque vous y incorporez des fichiers audio ou de séquence, voir Réduction de la taille des fichiers multimédias. Pour apprendre à réduire la taille d’un document si vous avez utilisé des images de taille réduite dans ce document, voir Réduction de la taille des fichiers d’image.
Cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez créé la présentation avec une version antérieure de Keynote, le programme vous demande si vous souhaitez enregistrer la présentation au même format.
Choisissez Fichier > Enregistrer (dans Mountain Lion) ou Fichier > « Enregistrer une version » (dans Lion), ou appuyez sur Commande + S.
Il est seulement possible de créer des versions archivées si vous utilisez OS X Lion ou ultérieur. Pour en savoir plus sur la restauration de versions de présentation archivées, voir Retrouver une version archivée d’une présentation.
Avec la présentation ouverte, choisissez Fichier > Déplacer vers, sélectionnez iCloud dans le menu local Déplacer, puis cliquez sur Déplacer.
La présentation est déplacée de son emplacement précédent sur votre disque dur et enregistrée sur iCloud, mais vous pouvez continuer à l’ouvrir et à la modifier, même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Si vous souhaitez enregistrer une copie supplémentaire de la présentation dans un autre emplacement de votre disque dur, commencez par dupliquer la présentation, puis déplacez l’une des copies sur iCloud. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’iCloud, consultez la section Stockage de vos présentations sur iCloud.
En général, vous ne pouvez enregistrer des présentations Keynote que sur des ordinateurs ou des serveurs fonctionnant sous OS X. Keynote n’est pas compatible avec les serveurs Windows exécutant Services pour Macintosh.
Si vous envisagez de partager la présentation avec d’autres personnes dont l’ordinateur n’est pas doté de Keynote, vous pouvez l’exporter afin de l’utiliser dans une autre application. Pour en savoir plus sur l’exportation d’une présentation dans d’autres formats (notamment QuickTime, PowerPoint et PDF), consultez la section Partage d’une présentation entre plates-formes.