Com a função de preenchimento automático, pode utilizar o conteúdo de uma ou várias células para adicionar automaticamente valores às células adjacentes.
Para colar o conteúdo e o preenchimento de uma célula nas células adjacentes, seleccione a célula e arraste o puxador de Preenchimento (um círculo pequeno no canto inferior direito da célula) sobre as células em que deseja colar o conteúdo.
Quando coloca o ponteiro sobre o puxador de Preenchimento, aparece um sinal de mais (+), indicando que pode começar a arrastar ao longo das células que pretende preencher. São colados todos os dados, formatações da célula, de fórmulas ou preenchimentos associados à célula seleccionada. Se alguma das células de destino contiver dados, o preenchimento automático substitui esses dados pelos valores colados.
Para colar o conteúdo e o preenchimento de uma célula em uma ou mais células da mesma linha ou coluna, seleccione uma ou mais células adjacentes e seleccione uma das seguintes opções.
São colados todos os dados, formatações da célula, de fórmulas ou preenchimentos associados à célula seleccionada. Se alguma das células de destino contiver dados, o preenchimento automático substitui esses dados pelos valores colados.
Também pode adicionar valores às células com base em padrões de valores. Por exemplo, se uma célula contiver um dia da semana ou um mês, pode seleccionar a célula e arrastar para a direita ou para baixo para adicionar o dia seguinte da semana ou o mês seguinte à célula adjacente, utilizando as opções de preenchimento descritas acima.
Para criar novos valores com base em padrões numéricos, seleccione uma ou mais células antes de arrastar. Por exemplo, se duas células seleccionadas contiverem os valores 1 e 2, serão adicionados os valores 3 e 4 ao arrastar pelas duas células adjacentes. E, se duas células seleccionadas contiverem 1 e 4, serão adicionados os valores 7 e 10 ao arrastar pelas duas células adjacentes (os valores são incrementados em 3).
O preenchimento automático não define uma relação contínua entre as células de um grupo. Após o preenchimento automático, é possível alterar as células independentemente uma das outras.
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