Villkorsstyrd formatering ändrar en cells utseende när den innehåller ett testvärde, vilket antingen kan vara ett visst värde eller matcha ett annat värde i en viss tabellcell.
Du använder villkorsstyrd formatering genom att markera en eller flera celler och sedan definiera en eller flera regler. Reglerna anger vilka visuella effekter som används för celler när de innehåller testvärdet.
Regler som tillämpas på flera celler utlöser villkorsstyrd formatering när någon av cellerna innehåller testvärdet.
Markera en eller flera celler.
För att ange samma regler för en hel tabell markerar du hela tabellen. Regler som du anger används endast i de celler som är markerade när du anger regeln.
Klicka på Granskare i verktygsfältet, klicka på knappen för tabellgranskaren och sedan på Format.
Klicka på Visa regler och öppna fönstret för villkorsstyrd formatering.
Välj en logisk regel för testet genom att välja ett alternativ i popupmenyn ”Välj en regel”.
Alternativen i den övre delen av menyn kan användas för numeriska värden. Alternativen i mitten av menyn är för textvärden. Alternativet “Datum är” är för datum.
Gör något av följande för att ange ett testvärde:
Du anger en specifik siffra eller text genom att skriva det i värdefältet, till höger om popupmenyn.
Om du har valt Mellan eller Inte mellan som logisk regel måste du ange två siffror.
För att ange ett värde i en befintlig tabellcell klickar du på den blå symbolen i värdefältet och sedan på tabellcellen som innehåller det värde du vill ha.
Om du har valt Mellan eller Inte mellan som logisk regel måste du ange två cellplaceringar.
För att ange formatering för alla celler som innehåller testvärdet klickar du på Redigera och gör inställningar enligt följande:
När du klickar visar provrutan den effekt ditt val får.
När du är nöjd med effekten klickar du på Klar.
Om du vill lägga till ytterligare en regel klickar du på lägg till-knappen (+) och upprepar steg 3 till 7.
Klicka på radera-knappen (-) om du vill ta bort en regel.
För att radera alla regler klickar du på ”Rensa alla regler”.
Klicka på radera-knappen (-) om du vill ta bort en regel.
Om du vill ändra en regel, omdefiniera en regels popupmenyalternativ, ändra testvärden eller formateringen gör du något av följande:
För att radera ett testvärde som refererar till en tabellcell markerar du en cellreferens i testvärdesfältet och trycker på backstegstangenten.
För att byta ut en cellreferens mot en annan markerar du cellreferensen i testvärdefältet och sedan klickar du på en annan tabellcell med det värde du vill ha.
För att byta ut textuellt testvärde mot en cellreferens markerar du texten i testvärdefältet och sedan klickar du på den lilla blå symbolen och sedan på tabellcellen.
Om du vill använda samma regler för villkorsstyrd formatering på celler i olika tabeller markerar du en cell vars regler du vill återanvända, väljer Redigera > Kopiera, markerar en eller flera celler i en annan tabell och väljer Redigera > Klistra in.
För att hitta alla tabellceller med samma regler för villkorsstyrd formatering som en specifik cell markerar du cellen och klickar på ”Markera alla”.
Celler med samma regler markeras i tabellen.
Om fler än en regel är definierad för en cell och cellens värden uppfyller villkoren för flera regler:
Den textfärg som används är den färg som är kopplad till den översta regeln för vilken en färgtext är angiven.
Den teckenstil som används är den teckenstil som är kopplad till den översta regeln för vilken en teckenstil är angiven.
Den fyllningsfärg som används är den fyllningsfärg som är kopplad till den översta regeln för vilken en fyllningsfärg är angiven.
Om en textfärg du angett har använts på ett cellvärde och du skriver ny text i cellen efter att ha placerat en insättningspunkt och ändrat textfärgen i formatfältet eller textgranskaren, visas den nya texten med den nya textfärgen men den befintliga texten behåller färgen du ställt in för regeln.