Recomenda-se que guarde frequentemente a apresentação enquanto trabalha. Depois de a guardar pela primeira vez, é possível premir as teclas Comando + S para guardá-la rapidamente enquanto trabalha, utilizando sempre as mesmas definições.
Se estiver a utilizar o OS X Lion (v10.7) ou posterior, o Keynote guarda automaticamente a apresentação com frequência, para evitar a perda de alterações feitas, se a aplicação se fechar inesperadamente. Contudo, se premir Comando + S, é arquivado um “instantâneo” do estado actual do documento. É possível regressar a esta versão arquivada da apresentação, se pretender restaurar uma imagem, definição ou texto utilizado anteriormente e que tenha sido alterado ou apagado.
Se estiver a utilizar o OS X Lion ou posterior, pode guardar uma cópia da apresentação em iCloud através do website de iCloud. E se estiver a utilizar o OS X Mountain Lion (v10.8) ou posterior, pode guardar a apresentação directamente em iCloud a partir do Keynote.
Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S.
No campo “Guardar como”, escreva um nome para a apresentação.
Seleccione a pasta onde pretende guardar a apresentação no menu pop-up Em.
Se a localização que pretende não estiver visível no menu pop-up Em, clique no triângulo de abertura à direita do campo “Guardar como” e depois navegue para a localização onde pretende guardar a apresentação.
Se não vir o menu pop-up Em, navegue para a localização onde pretende guardar a apresentação.
Se pretender que a apresentação apresente uma Vista Rápida no Finder no Mac OS X v10.5 ou posterior, seleccione “Incluir pré-visualização no documento”.
Se pretender que a apresentação seja aberta com o Keynote ’08 ou com o PowerPoint, seleccione “Guardar cópia como” e, em seguida, seleccione o formato de ficheiro pretendido.
Se pretender que a apresentação seja aberta noutro computador, clique em “Opções avançadas” e configure as opções que determinam o que é copiado para a apresentação.
Para obter mais informações sobre como reduzir o tamanho global do documento quando incluir filmes ou áudio, consulte Reduzir o tamanho de ficheiros multimédia. Para obter mais informações sobre como reduzir o tamanho do documento se tiver utilizado tamanhos de imagem reduzidos no documento, consulte Reduzir o tamanho de ficheiros de imagem.
Clique em Guardar.
Se a apresentação tiver sido criada com uma versão anterior do Keynote, é-lhe perguntado se pretende guardar a apresentação no mesmo formato.
Seleccione Ficheiro > Guardar (no Mountain Lion) ou Ficheiro > “Guardar uma versão” (no Lion), ou prima Comando + S.
Só é possível criar versões arquivadas se estiver a utilizar o OS X Lion ou posterior. Para obter informações sobre o restauro de versões de apresentações arquivadas, consulte Procurar uma versão arquivada de uma apresentação.
Com a apresentação aberta, seleccione Ficheiro > “Mover para”, seleccione iCloud no menu pop-up Mover e, em seguida, clique em Mover.
A apresentação é movida da localização anterior no disco rígido e guardada em iCloud, mas ainda pode abri-la e editá-la, mesmo quando não está ligado à Internet. Se pretender guardar uma cópia adicional da apresentação noutra localização no disco rígido, primeiro duplique a apresentação e, em seguida, mova uma das cópias para iCloud. Para obter mais informações sobre a utilização de iCloud, consulte Armazenar as apresentações em iCloud.
Normalmente, é possível guardar apresentações do Keynote apenas em computadores e servidores que utilizem o OS X. O Keynote não é compatível com servidores Windows que utilizem Serviços para Macintosh.
Se pretender partilhar a apresentação com terceiros que não tenham o Keynote instalado nos computadores, é possível exportá-la para utilização noutra aplicação. Para obter mais informações sobre a exportação da apresentação para outros formatos de ficheiro (incluindo QuickTime, PowerPoint e PDF), consulte Partilhar uma apresentação entre plataformas.