Sempre que guardar uma apresentação, é possível manter automaticamente uma cópia da última versão guardada. Desta forma, se mudar de ideias sobre as edições efectuadas, é possível voltar para (restabelecer) a versão de cópia de segurança da apresentação.
A melhor forma de criar versões de cópia de segurança depende da versão do OS X utilizada. O OS X Lion (v10.7) e posterior guarda automaticamente um instantâneo da apresentação sempre que o utilizador a guarda. Em qualquer altura, é possível aceder a um arquivo de todas as versões guardadas anteriormente. Para obter informações sobre o acesso e utilização de versões anteriores de documentos no Lion, consulte Procurar uma versão arquivada de uma apresentação.
Se utilizar o Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) ou anterior, é possível configurar o Keynote para guardar automaticamente uma cópia da última versão guardada da apresentação. Esta opção pode também ser útil se usar o Lion e pretender guardar uma versão de cópia de segurança da apresentação noutro disco rígido da rede.
Seleccione Ficheiro > “Guardar uma versão” ou prima Comando + S.
Seleccione Keynote > Preferências, clique em Geral e, em seguida, seleccione “Fazer cópia de segurança da versão anterior”.
Da próxima vez que guardar a apresentação, será criada uma versão de cópia de segurança no mesmo local, com “Cópia de segurança de” antes do nome do ficheiro. É criada uma cópia de segurança apenas da última versão guardada. Sempre que guardar a apresentação, o ficheiro de cópia de segurança antigo é substituído pelo novo ficheiro de cópia de segurança.