Afbeeldingen en diagramgegevens worden in een Keynote-presentatie bewaard, zodat deze correct worden weergegeven als de presentatie op een andere computer wordt geopend. Lettertypen maken echter geen deel uit van de presentatie. Als u dus een Keynote-presentatie naar een andere computer overbrengt, moet u ervoor zorgen dat de lettertypen die in de presentatie worden gebruikt, in de lettertypenmap van de andere computer zijn geïnstalleerd.
Standaard worden geluids- en filmbestanden bewaard bij Keynote-presentaties, maar u kunt deze instelling wijzigen. Als u geen mediabestanden in de presentatie bewaart, moet u deze afzonderlijk kopiëren om de presentatie op een andere computer te kunnen bekijken.
Als u met OS X Lion (versie 10.7) of hoger werkt, wordt uw Keynote-presentatie automatisch bewaard terwijl u eraan werkt. U hoeft dus niet bang te zijn dat de wijzigingen in uw presentatie verloren gaan als het programma onverwacht wordt gesloten. U kunt de presentatie ook handmatig bewaren. Hierbij wordt een archief van oudere versies aangemaakt die op elk gewenst moment kunnen worden hersteld.
Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over het bewaren van presentaties en het maken van reservekopieën van presentaties: