Para navegar facilmente em uma tabela, selecione as células da tabela, mas evite selecionar o texto de dentro da célula. Quando você seleciona uma célula, suas bordas são destacadas.

Para selecionar uma única célula da tabela:

Clique para selecionar a tabela e clique novamente para selecionar uma célula específica.

Quando é selecionada uma célula, use as teclas Tabulação, Retorno e de seta para mover a seleção para uma célula adjacente.

Veja formas de selecionar várias células, linhas ou colunas:
  • Para selecionar células adjacentes na tabela, selecione uma única célula e então mantenha pressionada a tecla Maiúsculas enquanto seleciona células adjacentes.

    Você também pode clicar em uma célula e, em seguida, arrastá-la por um intervalo de células.

  • Para selecionar células não adjacentes na tabela, mantenha pressionada a tecla Comando enquanto seleciona as células. Mantenha a tecla Comando pressionada e clique novamente para desmarcar uma célula do grupo.

  • Para selecionar uma única linha ou coluna, selecione uma única célula e escolha Selecionar Linha ou Selecionar Coluna no menu local “Editar Linhas e Colunas” do Inspetor de Tabela.

  • Para selecionar várias linhas, selecione duas ou mais células adjacentes verticalmente antes de escolher Selecionar Linha.

  • Para selecionar várias colunas, selecione duas ou mais células adjacentes horizontalmente antes de escolher Selecionar Coluna.

Para mover a seleção de células dentro da tabela para toda a tabela:

Pressione Comando-Retorno ou clique fora da tabela e clique em qualquer lugar da tabela.

Quando uma célula é selecionada, veja os atalhos para selecionar células adjacentes.

Para selecionar
Faça isso

A célula seguinte à direita

Pressione Tabulação.

Se você pressionar Tabulação na última coluna, é selecionada a primeira célula na linha seguinte.

Se você pressionar Tabulação na última célula, uma nova linha é adicionada e sua primeira célula é selecionada.

A célula seguinte à esquerda

Pressione Maiúsculas + Tabulação.

A célula seguinte abaixo

Pressione Seta Abaixo.

A célula seguinte acima

Pressione Seta Acima.