Chaque fois que vous enregistrez une présentation, vous pouvez conserver automatiquement une copie de la dernière version enregistrée. De cette façon, si vous changez d’avis quant aux modifications effectuées, vous pouvez revenir à la version de sauvegarde de la présentation.

La meilleure manière de créer des versions de sauvegarde dépend de la version d’OS X que vous utilisez. OS X Lion (v10.7) et ultérieur enregistre automatiquement un cliché de votre présentation chaque fois que vous enregistrez. Vous pouvez accéder à tout moment à une archive de toutes les versions enregistrées auparavant. Pour en savoir plus sur l’accès aux versions précédentes de documents et leur utilisation dans Lion, consultez la section Retrouver une version archivée d’une présentation.

Si vous utilisez Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) ou antérieur, vous pouvez configurer Keynote de manière à créer automatiquement une copie de la dernière version enregistrée de votre présentation. Cela peut également être utile si vous utilisez Lion et que vous souhaitez enregistrer une copie de sauvegarde de votre présentation sur un autre disque dur de votre réseau.

Pour créer une archive des versions précédemment enregistrées de votre présentation sur Lion ou ultérieur :

Choisissez Fichier > Enregistrer une version, ou appuyez sur Commande + S.

Pour créer une copie de la dernière version enregistrée de votre présentation :

Choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Créer une copie de sauvegarde de la version précédente ».

Lors de l’enregistrement suivant de votre présentation, une version de sauvegarde est alors créée au même emplacement, portant le préfixe de « copie de sauvegarde de » ajouté au nom du fichier d’origine. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée. Chaque fois que vous enregistrez la présentation, le fichier de sauvegarde est remplacé par un nouveau.