Se pretender limitar quem pode abrir e ver o documento do Keynote, é possível protegê-lo com uma palavra-passe. Qualquer pessoa a quem envie o documento terá de saber a palavra-passe para abri-lo e editá-lo ou vê-lo, ou para remover ou alterar a palavra-passe do documento.

Outra forma de proteger um documento por palavra-passe é solicitar uma palavra-passe para parar a apresentação quando está a ser reproduzida. Se um diaporama estiver protegido por palavra-passe desta forma, terá de fornecer o nome e a palavra-passe do administrador do computador em que o diaporama está a ser reproduzido.

Para adicionar ou alterar uma palavra-passe num documento do Keynote:
  1. Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão “Inspector de documentos”.

  2. No Inspector de documentos, clique em Documento.

  3. Seleccione a opção “Palavra-passe para abrir”.

    Se estiver a alterar uma palavra-passe existente, clique em “Alterar palavra-passe” e depois digite a palavra-passe actual do documento.

  4. Digite a palavra-passe que pretende utilizar no campo Palavra-passe.

    As palavras-passe podem consistir em praticamente qualquer combinação de números e letras maiúsculas ou minúsculas e vários dos caracteres especiais do teclado. Palavras-passe que incluam combinações de letras, números e outros caracteres são geralmente consideradas mais seguras.

    Se pretender ajuda para criar uma palavra-passe invulgar ou forte, clique no botão com o ícone em forma de chave junto ao campo Palavra-passe para abrir o “Assistente de palavra-passe” e utilizá-lo como ajuda para criar uma palavra-passe. É possível seleccionar um tipo de palavra-passe no menu pop-up, dependendo de que características da palavra-passe são mais importantes para si.

    Uma palavra-passe aparece no campo Sugestão; a sua força (as palavras-passe “mais fortes” são mais difíceis de violar) é indicada pelo comprimento e pela cor verde da barra Qualidade. Se gostar da palavra-passe sugerida, copie-a e cole-a no campo Palavra-passe.

    Se não gostar da palavra-passe sugerida, pode escolher uma palavra-passe diferente no menu pop-up Sugestão, aumentar a força da Palavra-passe arrastando o nivelador ou escrever a sua própria palavra-passe.

  5. Escreva a palavra-passe outra vez no campo “Volte a digitar”.

  6. Escreva um lembrete para si mesmo no campo “Pista para a palavra-passe”.

    A pista para a palavra-passe aparece se tentar abrir um documento três vezes com a palavra-passe errada.

  7. Clique em Palavra-passe.

  8. Prima Comando + S para guardar a apresentação.

Para solicitar uma palavra-passe para parar uma apresentação:

No painel Documento do Inspector de documentos, seleccione a opção “Palavra-passe para sair do diaporama” e depois prima Comando + S para guardar a apresentação.

Para parar uma apresentação que exija uma palavra-passe, basta escrever o nome e a palavra-passe do administrador do computador no campo que aparece depois de tentar parar a apresentação. Para obter informações detalhadas sobre como parar uma apresentação, consulte Parar uma apresentação. Se a apresentação for levada para outro computador, tem de digitar o nome e a palavra-passe do administrador desse computador, para a poder parar.