Если Вы используете компьютер Mac под управлением OS X Lion версии 10.7 или новее, Вы можете хранить в iCloud копии своих презентаций Keynote, получать к ним доступ с других компьютеров Mac и открывать их в программе Keynote на iPad, iPhone и iPod touch. Таким образом, у Вас всегда будут под рукой самые новые версии, независимо от того, на каком устройстве Вы вносили последние изменения. Настроив iCloud на своем Mac, Вы можете сохранить новейшую версию своей презентации в iCloud.

Также можно зайти на веб-сайт iCloud из поддерживаемого браузера и загрузить презентации, сохраненные в iCloud, на другой компьютер Mac под управлением OS X Lion или новее или на компьютер с Windows. Презентации можно загрузить в форматах Keynote ’09, PDF или Microsoft PowerPoint. О настройке iCloud на компьютере см. в разделе Справки iCloud о настройке.

Вот некоторые основные сведения о том, как iCloud помогает Вам управлять презентациями на всех Ваших устройствах.

  • Если Вы сохранили презентацию в iCloud на одном устройстве, она появится на других Ваших устройствах только после подключения к Интернету.

  • Если Вы изменили и закрыли презентацию, но у Вас нет подключения к Интернету, презентация сохраняется. Она будет отправлена в iCloud при следующем подключении к Интернету.

  • Если Вы внесли изменения в презентацию на нескольких устройствах, не сохранив ни одну из отредактированных версий в iCloud, то при следующем подключении к Интернету с открытой программой Keynote возникнет конфликт версий. Во избежание этого рекомендуется сохранять изменения в iCloud, прежде чем начинать редактирование презентации на другом устройстве. Если конфликт версий все же возник, Вы можете сохранить любую или все отредактированные версии презентации.

  • При удалении презентации из iCloud презентация удаляется из программы Keynote на всех устройствах, подключенных к Интернету и использующих ту же самую учетную запись iCloud.

  • В iCloud отображается та же структура папок, что и на всех устройствах, подключенных к Интернету и использующих ту же самую учетную запись iCloud.

  • Если Вы изменили имя файла презентации в iCloud, имя файла будет изменено на всех Ваших устройствах, подключенных к Интернету и использующих ту же самую учетную запись iCloud.

В системах OS X Lion и OS X Mountain Lion версии 10.8 обновление презентаций через iCloud происходит по-разному.

Как сохранить презентацию из Keynote в iCloud в OS X Mountain Lion версии 10.8

В открытой презентации нажмите «Файл» > «Переместить», выберите iCloud во всплывающем меню и нажмите «Переместить».

Презентация будет перемещена из ее текущего местоположения на жестком диске и сохранена в iCloud, но Вы по-прежнему сможете открывать и редактировать ее, когда у Вас нет подключения к Интернету. Если необходимо сохранить дополнительную копию презентации в другом месте на жестком диске, сначала следует дублировать презентацию, а затем переместить одну из копий в iCloud.

Как сохранить копию презентации в iCloud в системе OS X Lion
  1. Из веб-браузера на Вашем компьютере зайдите на веб-сайт iCloud (icloud.com/iwork) и войдите в систему, используя свой идентификатор Apple ID.

  2. Нажмите iWork и затем выберите Keynote.

  3. Нажмите меню действий (значок в виде шестеренки) в правом верхнем углу окна браузера и выберите «Загрузить презентацию».

  4. Найдите и выберите презентацию, которую Вы хотите скопировать в iCloud, и затем нажмите «Выбрать».

    Копия презентации будет сохранена в iCloud. Если Вы внесли изменения в исходную версию презентации на Mac, эти изменения не сохранятся в iCloud, пока Вы не сохраните отредактированную версию в iCloud еще раз.

Как открыть презентацию в iCloud на компьютере Mac под управлением OS X Mountain Lion
  1. Откройте Keynote и нажмите «iCloud» в верхнем левом углу диалогового окна «Открыть».

    Если программа Keynote уже открыта, для отображения диалогового окна «Открыть» выберите пункт меню «Файл» > «Открыть».

  2. Дважды нажмите значок презентации, чтобы открыть ее.

    Если Вы внесли изменения в презентацию, то при наличии подключения к Интернету они автоматически сохранятся в iCloud. Если Вы не подключены к Интернету, то изменения будут сохранены в и отправлены в iCloud, как только Вы подключитесь к Интернету.

Как загрузить копию презентации Keynote из iCloud на компьютер с OS X Lion
  1. Из веб-браузера на Вашем компьютере зайдите на веб-сайт iCloud (icloud.com/iwork) и войдите в систему, используя свой идентификатор Apple ID.

  2. Нажмите iWork и затем выберите Keynote.

  3. Выберите презентацию, которую Вы хотите загрузить, и нажмите «Загрузить».

  4. Во всплывающем меню выберите Keynote ‘09.

    Копия презентации будет загружена на Ваш Mac. Если Вы внесли изменения в версию презентации на Mac, эти изменения не сохранятся в iCloud, пока Вы не сохраните отредактированную версию в iCloud еще раз.

Если презентация была отредактирована на разных устройствах до сохранения изменений в iCloud

Если Вы используете Mountain Lion и Вы отредактировали презентацию на нескольких устройствах до сохранения изменений в iCloud, появится диалоговое окно с предупреждением о том, что изменения не синхронизированы. Вы сможете выбрать, какие версии презентации нужно сохранить.

  1. В диалоговом окне отметьте флажками все версии, которые Вы хотите сохранить.

  2. Нажмите «Оставить выбранные».

Если Вы выбрали несколько версий презентации, все они будут сохранены в iCloud. К имени файла каждой версии будет добавлен номер, чтобы все файлы имели разные имена. Например, если Вы сохраняете две версии презентации «Семь чудес света», они будут названы «Семь чудес света» и «Семь чудес света 2».

Все сохраненные версии презентации также сохраняются на все Ваши устройства, подключенные к Интернету и использующие ту же самую учетную запись iCloud.

Если невозможно сохранить презентацию в iCloud

Если Вы не можете сохранить новую или отредактированную презентацию в iCloud, возможно, в Вашем хранилище iCloud нет свободного места. Если Вы сохранили презентацию в iCloud на Mac под управлением OS X Mountain Lion, то сохраненная презентация останется на Вашем Mac и будет отправлена в iCloud, как только там появится свободное пространство.

Чтобы освободить место в хранилище iCloud, выполните одно из следующих действий.

  • Удалите одну или несколько презентаций из iCloud.

  • Приобретите дополнительное пространство для iCloud. Это можно сделать в настройках iCloud (выберите пункт меню «Apple» > «Системные настройки», нажмите «iCloud» и затем нажмите «Учетная запись»).

Как удалить презентацию из iCloud

При удалении презентации из iCloud презентация удаляется из iCloud, а также со всех устройств, подключенных к Интернету и использующих ту же самую учетную запись iCloud.

  • Если на Вашем компьютере установлена система OS X Mountain Lion, откройте программу Keynote и нажмите «iCloud» в верхнем левом углу диалогового окна «Открыть». Перетащите презентацию за пределы диалогового окна «Открыть».

    Презентация удаляется из iCloud и перемещается на Ваш жесткий диск.

  • Если на Вашем компьютере установлена система OS X Lion, выполните следующие действия.

    • Из веб-браузера на Вашем компьютере зайдите на веб-сайт iCloud (icloud.com/iwork) и войдите в систему, используя свой идентификатор Apple ID.

    • Нажмите iWork и затем выберите Keynote.

    • Выделите презентацию, которую нужно удалить.

    • Нажмите меню действий (значок в виде шестеренки) в правом верхнем углу окна браузера и выберите «Удалить презентацию».

Подробнее об управлении презентациями в iCloud см. в разделе о документах Справки iCloud.