Antes de formatar ou realizar outras operações no texto, tem de seleccionar o texto—ou a caixa de texto que contém o texto—que pretende modificar. Ao seleccionar o texto directamente (como uma palavra, linha ou parágrafo), pode servir-se de vários atalhos de teclado que facilitam o processo.

Eis algumas formas de seleccionar texto:
  • Para seleccionar um ou mais caracteres, clique antes do primeiro carácter e arraste pelos caracteres que pretende seleccionar.

  • Para seleccionar uma palavra, faça duplo clique na palavra.

  • Para seleccionar um parágrafo, clique três vezes no parágrafo.

  • Para seleccionar todo o texto num documento, seleccione Edição > Seleccionar tudo.

  • Para seleccionar blocos de texto, clique no início de um bloco de texto, e depois clique no fim de outro bloco de texto enquanto mantém premida a tecla Shift.

  • Para seleccionar a partir do ponto de inserção até ao início do parágrafo, prima a tecla de seta para cima enquanto mantém premidas as teclas Shift e Opção.

  • Para seleccionar a partir do ponto de inserção até ao fim do parágrafo, prima a tecla de seta para baixo enquanto mantém premidas as teclas Shift e Opção.

  • Para alargar a selecção um carácter de cada vez, prima a tecla de seta para a esquerda ou seta para a direita enquanto mantém premida a tecla Shift.

  • Para alargar a selecção uma linha de cada vez, prima a tecla de seta para cima ou seta para baixo enquanto mantém premida a tecla Shift.

  • Para seleccionar várias palavras ou blocos de texto que se encontram afastados uns dos outros, seleccione o primeiro bloco de texto desejado e depois seleccione o texto adicional enquanto mantém a tecla Comando premida.