É possível inserir formas pré-desenhadas, como triângulos, setas, círculos e rectângulos, para utilizar como simples gráficos.

Eis algumas formas de adicionar uma forma pré-desenhada:
  • Clique em Formas na barra de ferramentas e depois seleccione uma forma no menu pop-up.

  • Seleccione Inserção > Forma > Forma.

  • Prima a tecla Opção enquanto clica em Formas na barra de ferramentas e a seguir seleccione uma forma no menu pop-up. O ponteiro assume o aspecto de uma mira. Arraste pelo fundo para criar uma forma do tamanho pretendido. Para restringir as proporções da forma (por exemplo, para manter triângulos com os lados todos iguais), prima a tecla Shift enquanto arrasta.

Arraste a nova forma para o local pretendido no fundo. Para alterar o contorno da forma, tem primeiro de torná-la editável; consulte Tornar formas editáveis.

Para obter mais informações sobre como manipular e alinhar formas, bem como alterar as propriedades gerais de objecto, como a cor, o estilo de contorno (traço), o tamanho, a orientação, as sombras, etc., consulte Acerca da manipulação, organização e alteração do aspecto de objectos.