Utilize o campo de notas do apresentador para escrever ou para ver as notas de cada diapositivo. É possível imprimir as notas do apresentador ou visualizá-las num outro ecrã que apenas o apresentador vê enquanto faz a apresentação. (As notas do apresentador não são o mesmo que os comentários; consulte Comentar diapositivos.)

Eis algumas formas de trabalhar com as notas do apresentador:
  • Para ver as notas do apresentador, clique em Visualização na barra de ferramentas e depois seleccione “Mostrar notas do apresentador”.

  • Para adicionar notas do apresentador, escreva na área por baixo do fundo de diapositivos.

  • Para imprimir as notas do apresentador, seleccione Ficheiro > Imprimir, seleccione Keynote no menu pop-up “Cópias e Páginas” e seleccione “Diapositivos com notas”.

  • Para ocultar as notas do apresentador, seleccione Visualização > Ocultar notas do apresentador.

Para aprender a ver as notas durante a reprodução de um diaporama, consulte Ensaiar a sua apresentação.