Jos käytät Macia, jossa on OS X Lion (10.7) tai uudempi, voit tallentaa kopiot Keynote-esityksistäsi iCloudiin, jolloin voit käyttää niitä toisessa Macissa tai iPadin, iPhonen tai iPod touchin Keynote-ohjelmassa. Näin käytössäsi ovat aina uusimmat versiot riippumatta siitä, millä laitteella teit viimeisimmät muutokset. Kun olet ottanut iCloudin käyttöön Macissa, voit tallentaa uusimman version esityksestäsi iCloudiin.
Voit myös siirtyä iCloud-verkkosivustolle ja ladata iCloudiin tallentamiasi esityksiä toiseen Maciin, jossa on OS X Lion tai uudempi, tai Windows-tietokoneeseen Keynote ’09-, PDF- tai Microsoft PowerPoint -muodossa. Jos haluat tietoja iCloudin käyttöönotosta tietokoneella, katso iCloud-ohjeen käyttöönottoa käsittelevä aihe.
Sinun on hyvä tietää muutamia asioita siitä, miten iCloud auttaa sinua esitysten hallinnassa laitteidesi välillä:
Jos tallennat esityksen iCloudiin jollakin laitteella, se tulee näkyviin muissa laitteissasi vasta, kun ne ovat yhteydessä internetiin.
Jos muokkaat esitystä ja suljet sen, mutta et ole sillä hetkellä yhteydessä internetiin, esitys tallennetaan. Se lähetetään iCloudiin, kun olet seuraavan kerran yhteydessä internetiin.
Jos muokkaat esitystä useammalla laitteella, ennen kuin tallennat yhtäkään muokatuista versioista iCloudiin, tästä syntyy dokumenttiristiriita, kun seuraavan kerran olet yhteydessä internetiin ja Keynote on auki. Tämän välttämiseksi työ kannattaa tallentaa iCloudiin, ennen kuin muokkaat samaa esitystä toisella laitteella. Jos ristiriita syntyy, voit säilyttää jonkin tai kaikki versiot muokatuista esityksistä.
Jos poistat esityksen iCloudista, se poistetaan Keynote-ohjelmasta myös kaikissa muissa verkossa olevissa laitteissasi, joissa käytetään samaa iCloud-tiliä.
iCloudissa näkyy sama kansiojärjestys kuin kaikissa muissa verkossa olevissa laitteissasi, joissa käytetään samaa iCloud-tiliä.
Jos vaihdat esityksen tiedostonimeä iCloudissa, tiedostonimi vaihtuu kaikissa muissa verkossa olevissa laitteissasi, joissa käytetään samaa iCloud-tiliä.
Esityksen päivittäminen iCloudilla toimii eri tavoin sen mukaan, käytetäänkö OS X Lionia vai OS X Mountain Lionia (10.8).
Kun esitys on avoinna, valitse Arkisto > ”Siirrä kohteeseen”, valitse Siirrä-ponnahdusvalikosta iCloud ja osoita Siirrä.
Esitys siirretään iCloudiin, mutta voit edelleen muokata sitä, vaikka et olisi yhteydessä internetiin. Jos haluat tallentaa kopion esityksestä toiseen paikkaan kovalevyllä, monista esitys ensin ja siirrä yksi kopioista iCloudiin.
Siirry tietokoneen selaimella iCloud-verkkosivustolle osoitteeseen icloud.com/iwork ja kirjaudu sisään Apple ID:lläsi.
Osoita iWork ja sitten Keynote.
Osoita selainikkunan oikeassa yläkulmassa Toiminto-valikkoa (näyttää hammasrattaalta) ja valitse sitten valikosta Upload.
Etsi ja valitse esitys, jonka haluat kopioida iCloudiin, ja osoita Valitse.
Esityksen kopio tallennetaan iCloudiin. Jos muokkaat alkuperäistä esitystä Macillasi, muokkaukset eivät näy iCloudiin tallennetussa versiossa ennen kuin tallennat muokatun version taas iCloudiin.
Avaa Keynote ja osoita Avaa-valintaikkunan vasemmassa yläkulmassa iCloud.
Jos Keynote on jo auki, näytä Avaa-valintaikkuna valitsemalla Arkisto > Avaa.
Avaa esitys kaksoisosoittamalla sen kuvaketta.
Jos muokkaat esitystä, tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti iCloudiin, mikäli olet yhteydessä internetiin. Mikäli et ole yhteydessä internetiin, tekemäsi muutokset tallennetaan ja lähetetään iCloudiin heti, kun olet yhteydessä.
Siirry tietokoneen selaimella iCloud-verkkosivustolle osoitteeseen icloud.com/iwork ja kirjaudu sisään Apple ID:lläsi.
Osoita iWork ja sitten Keynote.
Valitse esitys, jonka haluat ladata, ja osoita Download.
Valitse ponnahdusvalikosta Keynote ‘09.
Kopio esityksestä ladataan Macille. Jos muokkaat esitystä Macillasi, muokkaukset eivät näy iCloudiin tallennetussa versiossa, ennen kuin tallennat muokatun version taas iCloudiin.
Jos käytät Mountain Lionia ja muokkaat esitystä useilla laitteilla, ennen kuin yksikään päivityksistä on tallennettu iCloudiin, valintaikkuna ilmoittaa, että muokkauksia ei ole synkronoitu. Voit valita, mitkä esityksen versiot haluat pitää.
Valitse valintaikkunassa kunkin säilytettävän version vieressä oleva valintaneliö.
Osoita Keep Selected.
Jos valitset useamman kuin yhden version, kaikki versiot tallennetaan iCloudiin. Numero lisätään esityksen tiedostonimeen, joten samannimisiä tiedostoja ei synny. Jos sinulla on esimerkiksi esitys nimeltään ”Seitsemän ihmettä”, josta sinulla on kaksi versiota, ne näkyvät nimillä ”Seitsemän ihmettä” ja ”Seitsemän ihmettä 2”.
Kaikki tallennetut esitysversiot tallennetaan myös muihin verkossa oleviin laitteisiin, joissa käytetään samaa iCloud-tiliä.
Jos et voi tallentaa uutta tai muokattua esitystä iCloudiin, iCloud-tallennustilasi on ehkä täynnä. Jos olet tallentanut esityksen iCloudiin Macilla, jossa on OS X Mountain Lion, tallennettu esitys säilyy Macissa ja se lähetetään iCloudiin, kun tilaa vapautuu.
Voit vapauttaa tilaa iCloudissa tekemällä jommankumman seuraavista:
Voit poistaa yhden tai useamman esityksen iCloudista.
Voit ostaa lisää tallennustilaa iCloudista. Voit tehdä tämän iCloud-asetuksissa (valitse Omenavalikko > Järjestelmäasetukset, osoita iCloud ja osoita sitten Tilin tiedot).
Esityksen poistaminen tai siirtäminen pois iCloudista poistaa sen automaattisesti sekä iCloudista että muista verkossa olevista laitteistasi, joissa käytetään samaa iCloud-tiliä.
Jos tietokoneessasi on OS X Mountain Lion, avaa Keynote ja osoita sitten Avaa-valintaikkunan vasemmassa yläkulmassa iCloud. Vedä esitys pois Avaa-valintaikkunasta.
Esitys poistetaan iCloudista ja siirretään kovalevyllesi.
Jos tietokoneessasi on OS X Lion, toimi seuraavasti:
Siirry tietokoneen selaimella iCloud-verkkosivustolle osoitteeseen icloud.com/iwork ja kirjaudu sisään Apple ID:lläsi.
Osoita iWork ja sitten Keynote.
Valitse esitys, jonka haluat poistaa.
Osoita selainikkunan oikeassa yläkulmassa Toiminto-valikkoa (näyttää hammasrattaalta) ja valitse sitten valikosta Poista esitys.
Jos haluat lisätietoja esitysten hallitsemisesta iCloudissa, katso iCloud-ohjeen Dokumentit-osio.