在工作时最好经常存储演示文稿。首次存储演示文稿后,您可以在工作过程中按下 Command-S 以快速存储演示文稿,每次存储时都使用与首次存储时相同的设置。
如果使用的是 OS X Lion (v10.7) 或更高版本,则 Keynote 会在您工作时自动频繁地存储您的演示文稿。这样,即使应用程序意外关闭,您也不必担心更改会丢失。但是,当您按下 Command-S 时,会对演示文稿的当前状态的“快照”进行归档。如果要恢复您先前使用的图像、设置或文本,及上次归档以来更改或删除的图像、设置或文本,则可以恢复到演示文稿的此归档版本。
如果使用的是 OS X Lion 或更高版本,则可以通过 iCloud 网站将演示文稿副本存储到 iCloud。如果使用的是 OS X Mountain Lion (v10.8) 或更高版本,则可以从 Keynote 将演示文稿直接存储到 iCloud。
选取“文件”>“存储”,或者按下 Command-S。
在“存储为”栏中,为演示文稿键入名称。
从“地点”弹出式菜单中选取要存储演示文稿的文件夹。
如果所需位置在“地点”弹出式菜单中看不到,请点按“存储为”栏右边的显示三角形,然后导航到要存储演示文稿的位置。
如果没有看到“地点”弹出式菜单,请导航到要存储演示文稿的位置。
如果您想要演示文稿在 Mac OS X v10.5 或更高版本的 Finder 中显示快速查看,请选择“在文稿中包括预览”。
如果您想要使用 Keynote ’08 或 PowerPoint 来打开演示文稿,请选择“将副本存储为”,然后选取您想要的文件格式。
如果您或他人在另一台电脑上打开演示文稿,点按“高级选项”,然后设置选项来决定将哪些内容拷贝到您的演示文稿中。
点按“存储”。
如果演示文稿使用更低版本的 Keynote 创建,则会询问您是否以相同的格式存储演示文稿。
选取“文件”>“存储”(在 Mountain Lion 中)或“文件”>“存储一个版本”(在 Lion 中),或按下 Command-S。
只有在使用 OS X Lion 或更高版本时,才能创建归档的版本。若要了解如何恢复已归档的演示文稿版本,请参阅查找演示文稿的归档版本。
在打开演示文稿的情况下,选取“文件”>“移动到”,从“移到”弹出式菜单中选取“iCloud”,然后点按“移动”。
演示文稿将移出其以前在硬盘上的位置并存储到 iCloud。但是,即使您未连接到互联网,也仍可以打开和编辑它。如果您想要将演示文稿的附加副本存储在硬盘上的另一个位置,请先复制该演示文稿,然后将其中一个副本移到 iCloud。若要了解有关使用 iCloud 的更多信息,请参阅将演示文稿储存在 iCloud 中。
您通常只能将 Keynote 演示文稿存储到使用 OS X 的电脑和服务器。Keynote 与运行 Services for Macintosh 的 Windows 服务器不兼容。
如果您计划与电脑上未安装 Keynote 的其他用户共享演示文稿,您可以导出它以用于另一个应用程序。若要了解以其他文件格式(包括 QuickTime、PowerPoint 和 PDF)导出演示文稿的信息,请参阅跨平台共享演示文稿。