Det är en bra idé att spara presentationer ofta när du arbetar med dem. När du sparat en presentation för första gången kan du trycka på kommando-S för att snabbt spara arbetet med samma inställningar varje gång.
Om du använder OS X Lion (10.7) eller senare sparar Keynote presentationen automatiskt i bakgrunden med täta mellanrum medan du arbetar så att du slipper oroa dig över att förlora ändringar du gjort om programmet oväntat avslutas. Om du däremot trycker på kommando-S arkiveras en ”ögonblicksbild” av presentationens aktuella status. Du kan använda en arkiverad version av en presentation om du vill återskapa en bild, inställning eller text du använt tidigare, men har ändrat eller raderat sedan dess.
Om du använder OS X Lion eller senare kan du spara en kopia av presentationen på iCloud via iCloud-webbplatsen. Och om du använder OS X Mountain Lion (10.8) eller senare kan du spara presentationen direkt på iCloud från Keynote.
Välj Arkiv > Spara eller tryck på kommando-S.
Ange ett namn för presentationen i fältet Spara som.
Välj mappen du vill spara presentationen i från popupmenyn Var.
Om platsen du vill välja inte syns i popupmenyn Var klickar du på visningstriangeln till höger om fältet Spara som. Sedan navigerar du till platsen där du vill spara presentationen.
Om popupmenyn Var inte visas navigerar du till platsen där du vill spara presentationen.
Om du vill att en förhandsvisning av presentationen ska visas i Finder med Överblick i Mac OS X 10.5 eller senare markerar du Inkludera förhandsvisning i dokumentet.
Om du vill att presentationen ska öppnas med Keynote ’08 eller PowerPoint väljer du Spara kopia som och väljer det filformat du vill använda.
Om du vet att du eller någon annan kommer att öppna presentationen på en annan dator klickar du på Avancerade alternativ och ställer in alternativ för vad som kopieras till presentationen.
Mer information om hur du minskar den totala dokumentstorleken när du inkluderar filmer eller ljud finns i Minska storleken på mediefiler. Om du vill veta hur du minskar dokumentstorleken när du använt minskade bildstorlekar i dokumentet läser du Minska bildfilsstorlekar.
Klicka på Spara.
Om presentationen skapats med en tidigare version av Keynote får du frågan om du vill spara presentationen i samma format.
Välj Arkiv > Spara (i Mountain Lion) eller Arkiv > Spara en version (i Lion) eller tryck på kommando-S.
Du kan bara skapa arkiverade versioner om du använder OS X Lion eller senare. Mer information om hur du återskapar arkiverade versioner av presentationer finns i Hitta en arkiverad version av en presentation.
Öppna presentationen och välj Arkiv > Flytta till. Välj iCloud från popupmenyn Flytta och klicka på Flytta.
Presentationen flyttas från dess tidigare plats på hårddisken och sparas till iCloud, men du kan fortfarande öppna och redigera den, även när du inte är ansluten till internet. Om du vill spara ytterligare en kopia av presentationen på en annan plats på hårddisken duplicerar du först presentationen och flyttar sedan en av kopiorna till iCloud. Om du vill veta mer om hur du använder iCloud läser du Lagra presentationer i iCloud.
Du kan i allmänhet endast spara Keynote-dokument på datorer och servrar som använder OS X. Keynote fungerar inte med Windows-servrar som kör Macintosh-tjänster.
Om du tänker dela presentationen med andra som inte har Keynote på sina datorer kan du exportera den för användning i ett annat program. Om du vill veta hur du exporterar presentationer i andra filformat (t.ex. QuickTime, PowerPoint och PDF) läser du Dela en presentation över plattformar.