Terwijl u aan uw diavoorstelling werkt, kunt u opmerkingen aan dia's toevoegen die u gebruikt als geheugensteuntje voor wijzigingen die u nog moet aanbrengen. Of u kunt notities gebruiken om met anderen te communiceren met wie u samenwerkt bij het samenstellen van een presentatie. (Notities zijn niet hetzelfde als presentatoraantekeningen. Zie Presentatoraantekeningen toevoegen voor informatie over het maken van aantekeningen die u tijdens uw presentatie kunt gebruiken.)
Doordat opmerkingen zich altijd in de voorgrond van het diawerkgebied bevinden, is mogelijk een gedeelte van de dia niet zichtbaar. Als dit het geval is, sleept u de opmerking naar een andere positie, verbergt u de opmerking of past u het formaat van de opmerking aan.
U kunt opmerkingen naar elke willekeurige positie in het diawerkgebied slepen. Als u over een eigen beeldscherm voor de presentator beschikt tijdens het maken van een presentatie, kunt u uw opmerkingen bekijken. Deze zijn niet zichtbaar voor uw publiek. Tijdens uw presentatie kunt u echter niet de notities verbergen, verplaatsen of de tekengrootte ervan wijzigen die uw dia in het presentatorbeeldscherm zouden kunnen bedekken.
Om opmerkingen toe te voegen, klikt u op de knop 'Opmerking' in de knoppenbalk of kiest u 'Voeg in' > 'Opmerking'. Typ een notitie, idee of herinnering en sleep de opmerking vervolgens naar de gewenste positie in het diawerkgebied.
Om opmerkingen te verbergen of te tonen, klikt u op de knop 'Weergave' in de knoppenbalk en kiest u 'Verberg opmerkingen' of 'Toon opmerkingen'.
Om het formaat van een opmerking te wijzigen, sleept u de rechterbenedenhoek.
Om een opmerking te verwijderen, klikt u op het kruisje (x) in de rechterbovenhoek.
Zie Een contour op tekst toepassen en Een effen kleur als vulling voor een object gebruiken voor instructies voor het opmaken van notities.
Om dia's inclusief de opmerkingen af te drukken, moet u ervoor zorgen dat de opmerkingen in het diawerkgebied zichtbaar zijn voordat u de dia's afdrukt.