Als u een document in Keynote importeert of een Keynote-document naar een andere structuur exporteert, worden sommige onderdelen mogelijk niet helemaal goed geïmporteerd of geëxporteerd. Eventuele problemen worden in het waarschuwingenvenster vermeld. U kunt ook in andere situaties een waarschuwing krijgen, bijvoorbeeld wanneer u een document in een eerdere versie van het programma bewaart.

Als er problemen worden aangetroffen, krijgt u een melding waarmee u de waarschuwingen kunt bekijken. Als u de waarschuwingen niet direct wilt bekijken, kunt u op elk gewenst moment het venster 'Documentwaarschuwingen' weergeven door 'Weergave' > 'Toon documentwaarschuwingen' te kiezen.

Als u een waarschuwing te zien krijgt over een ontbrekend lettertype, kunt u de waarschuwing selecteren en op 'Vervang lettertype' klikken om een vervangend lettertype te kiezen.

U kunt waarschuwingsberichten kopiëren en deze in een document plakken om alle berichten later te bekijken. U kunt aan de hand van deze berichten eventuele problemen vaak snel opsporen.