Esitys kannattaa tallentaa usein työskentelyn aikana. Kun olet tallentanut sen ensimmäisen kerran, voit tallentaa sen nopeasti samoilla asetuksilla painamalla Komento-S.
Jos käytät OS X Lionia (10.7) tai uudempaa, Keynote tallentaa esityksen työskentelyn aikana automaattisesti säännöllisin väliajoin, joten sinun ei tarvitse olla huolissasi siitä, että tekemäsi muutokset katoaisivat, jos ohjelma sulkeutuu yllättäen. Mutta kun painat Komento-S, esityksen nykyisestä tilasta otettu ”tilannevedos” arkistoidaan. Voit palata tähän esityksen arkistoituun versioon, jos haluat palauttaa kuvan, asetuksen tai tekstin, jota olit aiemmin käyttänyt, muuttanut tai poistanut.
Jos sinulla on OS X Lion tai uudempi, voit tallentaa kopion esityksestä iCloudiin iCloud-verkkosivuston kautta. Jos sinulla on OS X Mountain Lion (10.8) tai uudempi, voit tallentaa esityksen suoraan iCloudiin Keynote-ohjelmasta.
Valitse Arkisto > Tallenna tai paina Komento-S.
Syötä Tallenna nimellä ‑kenttään esityksen nimi.
Valitse Sijainti-ponnahdusvalikosta kansio, johon haluat tallentaa esityksen.
Jos haluamasi sijainti ei ole näkyvissä Sijainti-ponnahdusvalikossa, osoita Tallenna nimellä ‑kentän oikealla puolella olevaa kolmiota ja siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa esityksen.
Jos Sijainti-ponnahdusvalikko ei ole näkyvissä, siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa esityksen.
Jos haluat, että esitys näkyy Mac OS X 10.5:n tai sitä uudemman Finderin Pikakatselussa, valitse Sisällytä dokumenttiin esikatselu.
Jos haluat, että esityksen avaa Keynote ’08 tai PowerPoint, valitse ”Tallenna kopio muodossa” ja valitse haluamasi tiedostomuoto.
Jos tarkoituksena on avata esitys toisella tietokoneella, osoita Lisävalinnat ja valitse, mitä esitykseen kopioidaan.
Lisätietoja dokumentin koon pienentämisestä elokuva- ja äänitiedostoja sisällytettäessä löytyy kohdasta Mediatiedostojen koon pienentäminen. Lisätietoja dokumentin koon pienentämisestä, jos olet käyttänyt dokumentissa pienennettyjä kuvakokoja, löytyy kohdasta Kuvatiedostojen koon pienentäminen.
Osoita Tallenna.
Jos esitys on luotu käyttäen aikaisempaa Keynote-versiota, sinulta kysytään, haluatko tallentaa esityksen samassa muodossa.
Valitse Arkisto > Tallenna (Mountain Lionissa) tai Arkisto > Tallenna versio (Lion) tai paina Komento-S.
Arkistoituja versioita voidaan luoda vain, jos käytät OS X Lionia tai uudempaa. Jos haluat lisätietoja arkistoitujen esitysversioiden palauttamisesta, katso Esityksen arkistoidun version löytäminen.
Kun esitys on avoinna, valitse Arkisto > ”Siirrä kohteeseen”, valitse Siirrä-ponnahdusvalikosta iCloud ja osoita Siirrä.
Esitys siirretään iCloudiin, mutta voit edelleen muokata sitä, vaikka et olisi yhteydessä internetiin. Jos haluat tallentaa kopion esityksestä toiseen paikkaan kovalevyllä, monista esitys ensin ja siirrä yksi kopioista iCloudiin. Jos haluat tietoja iCloudin käyttämisestä, katso Esitysten tallentaminen iCloudiin.
Voit tallentaa Keynote-esityksiä vain tietokoneille ja palvelimille, jotka käyttävät OS X:tä. Keynote ei ole yhteensopiva Windows-palvelimien (jossa on Services for Macintosh) kanssa.
Jos aiot jakaa esityksen muiden käyttäjien kanssa, joilla ei ole Keynote-ohjelmaa tietokoneellaan, voit viedä sen muotoon, jossa sitä voidaan käyttää toisessa ohjelmassa. Lisätietoa esityksen viemisestä eri tiedostomuotoihin (mukaan lukien QuickTime, PowerPoint ja PDF) löytyy kohdasta Esityksen jakaminen eri alustoilla.