Hvis du bruker en Mac med OS X Lion (versjon 10.7) eller nyere, kan du lagre kopier av Keynote-presentasjoner i iCloud og få tilgang til dem fra en annen Mac eller når du bruker Keynote-programmet på iPad, iPhone eller iPod touch. På denne måten har du alltid de nyeste versjonene tilgjengelig, uansett hvilken enhet du brukte da du sist redigerte dem. Når du har konfigurert iCloud på Mac-maskinen, kan du arkivere den nyeste versjonen av presentasjonen din i iCloud.
Du kan også gå til iCloud-nettstedet, med en nettleser som støttes, for å laste ned presentasjoner du har lagret i iCloud til en annen Mac-maskin som har OS X Lion eller nyere installert, eller til en Windows-maskin, i Keynote ’09-, PDF- eller Microsoft PowerPoint-format. Hvis du vil vite hvordan du konfigurerer maskinen med iCloud, leser du iCloud-hjelpemnet om konfigurering.
Her er noe du bør huske på om hvordan iCloud hjelper deg med å organisere presentasjonene dine på flere enheter:
Hvis du arkiverer en presentasjon i iCloud på én enhet, vises den kun på de andre enhetene etter at de er koblet til Internett.
Hvis du redigerer og lukker en presentasjon, men ikke er tilkoblet Internett, arkiveres presentasjonen. Den sendes til iCloud neste gang du kobler til Internett.
Hvis du redigerer en presentasjon på flere enn én enhet før du arkiverer noen av de redigerte presentasjonen til iCloud, vil dette skape en dokumentkonflikt neste gang du kobler til og Keynote er åpent. Hvis du vil unngå dette, er det lurt å arkivere arbeidet til iCloud før du redigerer samme presentasjon på en annen enhet. Hvis det oppstår en konflikt, kan du velge å beholde en hvilken som helst eller alle redigerte versjoner av presentasjonen.
Hvis du sletter en presentasjon fra iCloud, slettes den også fra Keynote-programmet på alle de andre tilkoblede enhetene som er konfigurert til å bruke samme iCloud-konto.
I iCloud ser du den samme mappeorganiseringen som vises på alle andre tilkoblede enheter som er konfigurert til å bruke samme iCloud-konto.
Hvis du endrer filnavnet til en presentasjon i iCloud, endres filnavnet på alle andre tilkoblede enheter som er konfigurert til å bruke samme iCloud-konto.
Oppdatering av presentasjoner med iCloud fungerer forskjellig, avhengig av om du bruker OS X Lion eller OS X Mountain Lion (versjon 10.8).
Mens presentasjonen er åpen, velger du Arkiv > «Flytt til», velg iCloud fra Flytt-lokalmenyen, og klikk deretter på Flytt.
Presentasjonen flyttes fra den tidligere plasseringen på harddisken og arkiveres til iCloud, men du kan fortsatt få tilgang til den og redigere den, selv når du ikke er tilkoblet Internett. Hvis du vil arkivere en ekstra kopi av presentasjonen et annet sted på harddisken, dupliserer du først presentasjonen, og flytter deretter en av kopiene til iCloud.
Bruk nettleseren på maskinen til å gå til nettstedet for iCloud på icloud.com/iwork, og logg deretter på med Apple ID-en din.
Klikk på iWork, og klikk deretter på Keynote.
Klikk på Handling-menyen (ser ut som et tannhjul) øverst til høyre i nettleservinduet, og velg Last opp presentasjon fra menyen.
Finn og marker presentasjonen du vil kopiere til iCloud, og klikk deretter på Velg.
En kopi av presentasjonen publiseres til iCloud. Hvis du redigerer originalpresentasjonen på Mac-maskinen, reflekteres ikke endringene i kopien som er lagret på iCloud før du arkiverer den redigerte versjonen til iCloud på nytt.
Åpne Keynote, og klikk deretter på iCloud øverst til venstre i Åpne-dialogruten.
Hvis Keynote allerede er åpent, velger du Arkiv > Åpne for å vise Åpne-dialogruten.
Dobbeltklikk på presentasjonssymbolet for å åpne det.
Hvis du redigerer presentasjonen, arkiveres endringene automatisk til iCloud, hvis du er tilkoblet Internett. Hvis du ikke er koblet til Internett, arkiveres endringene og sendes til iCloud neste gang du er tilkoblet.
Bruk nettleseren på maskinen til å gå til nettstedet for iCloud på icloud.com/iwork, og logg deretter på med Apple ID-en din.
Klikk på iWork, og klikk deretter på Keynote.
Marker presentasjonen du vil laste ned, og klikk deretter på Last ned.
Velg Keynote ‘09 fra lokalmenyen.
En kopi av presentasjonen lastes ned til Mac-maskinen din. Hvis du redigerer presentasjonen på Mac-maskinen, reflekteres ikke endringene i kopien som er lagret på iCloud før du arkiverer den redigerte versjonen til iCloud på nytt.
Hvis du bruker Mountain Lion og du redigerer en presentasjon på flere enheter før noen av endringene arkiveres til iCloud, viser en dialogrute and endringene ikke er synkronisert. Du kan bestemme hvilke versjoner av presentasjonen du vil beholde.
I dialogruten markerer du avkrysningsruten ved siden av hver versjon av presentasjonen du vil beholde.
Klikk på «Behold markerte».
Hvis du markerer flere enn én versjon av presentasjonen, arkiveres alle versjonene til iCloud. Et tall legges til presentasjonens filnavn, slik at ingen filer har samme navn. Hvis du for eksempel beholder to versjoner av en presentasjon som heter «Verdens syv underverker», vises de som «Verdens syv underverker» og «Verdens syv underverker 2».
Alle de arkiverte versjonene av presentasjonen arkiveres også til de andre tilkoblede enhetene dine som er konfigurert til å bruke samme iCloud-konto.
Hvis du ikke kan arkivere en ny eller redigert presentasjon til iCloud, er det mulig at lagringsplassen din iCloud er full. Hvis du har arkivert presentasjonen i iCloud på en Mac-maskin med OS X Mountain Lion installert, beholdes den arkiverte presentasjonen på Mac-maskinen og sendes til iCloud nå det blir ledig plass.
Gjør ett av følgende for å frigjøre iCloud-lagringsplass:
Slette én eller flere presentasjoner fra iCloud.
Kjøp mer lagringsplass for iCloud. Du kan gjøre dette i iCloud-valgpanelet (velg Apple-menyen > Systemvalg, klikk på iCloud, og klikk deretter på Kontoinformasjon).
Hvis du sletter eller flytter en presentasjon fra iCloud, slettes den automatisk fra iCloud og fra de andre tilkoblede enhetene som er konfigurert med samme iCloud-konto.
Hvis maskinen har OS X Mountain Lion installert, åpner du Keynote, og klikker deretter på iCloud øverst til venstre i Åpne-dialogruten. Flytt presentasjonen fra Åpne-dialogruten.
Presentasjonen slettes fra iCloud og flyttes til harddisken din.
Hvis maskinen har OS X Lion installert, gjør du følgende:
Bruk nettleseren på maskinen til å gå til nettstedet for iCloud på icloud.com/iwork, og logg deretter på med Apple ID-en din.
Klikk på iWork, og klikk deretter på Keynote.
Marker presentasjonen du vil slette.
Klikk på Handling-menyen (ser ut som et tannhjul) øverst til høyre i nettleservinduet, og velg Slett presentasjon fra menyen.
Hvis du vil vite mer om organisering av presentasjoner i iCloud, leser du avsnittet om Dokumenter i iCloud-hjelp.