Ogni volta che salvi una presentazione, puoi conservare automaticamente una copia dell'ultima versione salvata. In questo modo, se cambi idea riguardo a eventuali modifiche apportate, puoi (ripristinare) tornare alla versione di backup della presentazione.

Il modo migliore per creare versioni di backup dipende da quale versione di OS X stai utilizzando. OS X Lion (v10.7) e versioni successive salvano automaticamente un'istantanea della presentazione tutte le volte che salvi. Puoi accedere in qualsiasi momento a un archivio di tutte le versioni precedentemente salvate. Per informazioni sull'accesso e l'utilizzo di versioni precedenti dei documenti in Lion, consulta Trovare una versione archiviata di una presentazione.

Se utilizzi Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) o versione precedente, puoi impostare Keynote affinché crei automaticamente una copia dell'ultima versione salvata della presentazione. Quest'operazione ti può risultare utile anche se utilizzi Lion e desideri salvare una versione di backup della presentazione su un altro disco rigido sul network.

Per creare un archivio di versioni della presentazione precedentemente salvate su Lion o successivo:

Scegli Archivio > “Salva una versione” o premi Comando-S.

Per creare una copia dell'ultima versione salvata della presentazione:

Scegli Keynote > Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona l'opzione “Esegui un backup della versione precedente”.

Al successivo salvataggio della presentazione verrà creata una versione di backup nella stessa posizione, con il nome del documento preceduto dall'indicazione “Backup di”. Solo per una versione — l'ultima versione salvata—viene eseguita una copia di backup. Ogni volta che salvi la presentazione, il vecchio documento di backup verrà sostituito da quello nuovo.