Uma narração em voz-off é uma gravação sincronizada de si mesmo a falar em cada diapositivo. Para gravar uma narração em voz-off, fale acerca de cada diapositivo, avançando pelo diaporama à sua velocidade natural. À medida que avança por cada diapositivo ou composição, a sua temporização também é gravada e será mantida quando o diaporama for reproduzido para outras pessoas.

Para gravar a narração, pode utilizar o microfone incorporado do computador ou ligar um microfone externo. Se estiver a utilizar um microfone externo, comece por ligá-lo e utilize o painel de som das Preferências do Sistema para configurar as definições de entrada.

Para gravar uma narração em voz-off:
  1. Seleccione o diapositivo no qual pretende que a gravação comece. Se seleccionar um diapositivo ignorado, a gravação começa no diapositivo não ignorado imediatamente anterior.

  2. Proceda de uma das seguintes formas:

    • Abra o “Inspector de documentos”, clique em Áudio e clique em Gravar.

    • Seleccione Ficheiro > Gravar apresentação.

    A apresentação começa a ser reproduzida. Uma luz vermelha intermitente no canto superior esquerdo do ecrã indica que a gravação está em curso.

  3. À medida que a apresentação é reproduzida, fale nitidamente para o microfone para gravar a sua narração.

  4. Para avançar para o diapositivo seguinte, clique com o botão do rato ou prima a tecla de seta para a direita.

  5. Para fazer uma pausa na gravação, clique no indicador de gravação vermelho ou prima qualquer uma das seguintes teclas:

    • W:  
      ecrã branco
    • F:  
      bloquear
    • B:  
      ecrã preto

    Para retomar a apresentação, prima qualquer tecla.

  6. Quando terminar de gravar todos os diapositivos que pretende incluir na narração em voz-off, prima a tecla Escape para parar a reprodução do diaporama e guarde a gravação.

    No painel Documento do Inspector de documentos, repare que a opção Gravada aparece no menu pop-up Apresentação. Uma apresentação gravada só pode ser reproduzida a partir do primeiro diapositivo gravado (o que seleccionou no passo 1, acima). Se clicar em Reproduzir na barra de ferramentas e a apresentação não for executada conforme o esperado, certifique-se de que seleccionou Gravada no menu pop-up Apresentação no Inspector de documentos.

  7. Para ouvir a narração sem reproduzir a apresentação, clique no botão Reproduzir no painel Áudio do Inspector de documentos. Ajuste o volume arrastando o nivelador Volume.

Se alterar os diapositivos ou anexar novos diapositivos ao fim da apresentação, ou se não estiver satisfeito com a sua gravação, pode voltar a gravar a apresentação. Consulte Voltar a gravar uma narração em voz-off numa apresentação gravada. Para obter informações sobre como apagar a gravação por completo, consulte Apagar uma narração em voz-off de uma apresentação gravada.