Podczas pracy warto często zachowywać prezentację. Po zachowaniu prezentacji po raz pierwszy wystarczy naciskać klawisze Command-S, aby szybko zachowywać ją podczas pracy (w tym samym miejscu i z tymi samymi ustawieniami).

Jeśli używasz systemu OS X Lion (wersja 10.7) lub nowszego, Keynote automatycznie zachowuje prezentację podczas pracy, dzięki czemu nawet w przypadku nagłego zakończenia pracy programu nie musisz obawiać się utraty wprowadzonych zmian. Gdy naciśniesz klawisze Command-S, zachowana zostanie „migawka” bieżącego stanu prezentacji. Możesz później powrócić do zarchiwizowanej w ten sposób wersji, aby przywrócić używany poprzednio lub zmieniony element, np. obrazek, ustawienia lub tekst.

Jeśli używasz systemu OS X Lion lub nowszego, możesz zachować kopię prezentacji na iCloud przez witrynę iCloud. A jeśli używasz systemu OS X Mountain Lion (wersja 10.8) lub nowszego, możesz zachować swoją prezentację na iCloud bezpośrednio z Keynote.

Jak zachować prezentację po raz pierwszy?
  1. Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj lub naciśnij Command-S.

  2. Wpisz nazwę prezentacji w polu Zachowaj jako.

  3. Rozwiń menu podręczne Gdzie i wybierz katalog, w którym chcesz zachować prezentację.

    Jeśli w menu podręcznym Gdzie nie widać katalogu, w którym chcesz zachować swoją prezentację, kliknij w trójkąt rozwijania po prawej stronie pola Zachowaj jako, a następnie wskaż odpowiedni katalog.

    Jeśli nie widać menu podręcznego Gdzie, przejdź do miejsca, w którym chcesz zachować prezentację.

  4. Aby prezentację można było wyświetlać przy użyciu funkcji szybkiego podglądu (Quick Look) w systemie Mac OS X 10.5 lub nowszym, zaznacz pole wyboru Dołącz podgląd do dokumentu.

  5. Aby prezentację można było otworzyć za pomocą Keynote ’08 lub PowerPointa, zaznacz opcję Zachowaj kopię jako i wybierz odpowiedni format.

  6. Jeśli zachowywana prezentacja ma być otwierana na innym komputerze, kliknij w Opcje zaawansowane i określ, jakie elementy mają zostać skopiowane do prezentacji.

    • Kopiuj dźwięki i wideo do dokumentu:  
      Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje zachowanie plików dźwiękowych i filmowych wraz z prezentacją, dzięki czemu po przeniesieniu jej do innego komputera nadal będzie można odtwarzać te pliki. Możesz usunąć zaznaczenie tego pola wyboru, aby wielkość pliku była mniejsza, ale plików multimedialnych nie będzie można odtwarzać na innym komputerze, chyba że również zostaną przeniesione.

      Aby dowiedzieć się więcej o zmniejszaniu wielkości dokumentu zawierającego filmy i dźwięki, zobacz Zmniejszanie wielkości plików multimedialnych. Aby zmniejszyć wielkość dokumentu zawierającego zmniejszone obrazki, zobacz Zmniejszanie wielkości plików z obrazkami.

    • Kopiuj obrazki motywu do dokumentu:  
      Jeśli pozostawisz to pole niezaznaczone, wygląd prezentacji może się różnić, gdy zostanie ona otwarta na komputerze, na którym nie ma zainstalowanego tego samego motywu, jaki użyty został do jej utworzenia (np. jeśli prezentacja ta powstała na bazie motywu stworzonego przez Ciebie).
  7. Kliknij w przycisk Zachowaj.

    Jeśli prezentacja została utworzona za pomocą wcześniejszej wersji Keynote, pojawi się pytanie, czy chcesz zachować tę prezentację w tym samym formacie.

Jak zarchiwizować wersję prezentacji w systemie OS X Lion lub OS X Mountain Lion?

Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj (w systemie Mountain Lion) lub Plik > Zachowaj wersję (w systemie Lion). Możesz też nacisnąć kombinację klawiszy Command-S.

Archiwizowanie wersji możliwe jest tylko wtedy, gdy używasz systemu OS X Lion lub nowszego. Aby dowiedzieć się więcej o przywracaniu zarchiwizowanych wersji, zobacz Znajdowanie zarchiwizowanej wersji prezentacji.

Jak zachować swoją prezentację z Keynote na iCloud, pracując w systemie OS X Mountain Lion?

Jeśli prezentacja jest otwarta, wybierz polecenie menu Plik > Przenieś, wybierz iCloud z menu podręcznego Przenieś, a następnie kliknij w Przenieś.

Prezentacja zostanie przeniesiona z poprzedniego miejsca na dysku twardym i zachowana na iCloud, lecz nadal można ją otworzyć i edytować, nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem. Jeśli chcesz zachować dodatkową kopię prezentacji z innego miejsca na dysku twardym, najpierw powiel ją, a następnie przenieś jedną z kopii do iCloud. Aby dowiedzieć się więcej o iCloud, zobacz Przechowywanie prezentacji na iCloud.

Prezentacje Keynote można zachowywać tylko na komputery i serwery pracujące z systemem OS X. Keynote nie jest zgodny z serwerami z systemem Windows, na których uruchomiono usługę Services for Macintosh.

Aby udostępnić prezentację innym osobom, które nie mają Keynote, można wyeksportować ją w formacie innego programu. Aby dowiedzieć się więcej o eksportowaniu prezentacji w innych formatach (m.in. QuickTime, PowerPoint i PDF), zobacz Udostępnianie prezentacji na innych platformach.