Quando você cria um gráfico pela primeira vez, ele aparece no slide com dados do marcador de posição no “Editor de Dados do Gráfico”. Quando os dados do marcador de posição são substituídos, o gráfico é atualizado imediatamente para refletir seus dados.

Para criar um novo gráfico a partir de seus dados:
  1. Coloque um gráfico no slide de uma das seguintes formas:

    • Clique em Gráficos na barra de ferramentas e escolha um tipo de gráfico no menu local.

    • Desenhe um gráfico no slide mantendo a tecla Opção pressionada enquanto clica em Gráficos na barra de ferramentas e escolhendo um gráfico. Solte a tecla Opção e mova o ponteiro sobre o slide até o cursor transformar-se em cruz. Arraste ao longo do slide para criar um gráfico no tamanho desejado. Para manter as proporções do gráfico, mantenha a Maiúsculas pressionada ao arrastar.

    • Escolha Inserir > Gráfico > [tipo de gráfico].

    No slide surgirá um gráfico, que você pode arrastar para mover e redimensionar e o “Editor de Dados do Gráfico” será aberto, preenchido com os dados do marcador de posição. O “Editor de Dados do Gráfico” consiste em uma janela que contém uma tabela editável. Essa tabela não aparecerá no slide durante a apresentação, mas será usada para a inserção de seus dados no gráfico criado.

  2. Para digitar seus dados no “Editor de Dados do Gráfico”, execute um dos procedimentos a seguir:

    • Para editar os rótulos de linhas e colunas, clique duas vezes em um rótulo e digite os dados.

    • Para adicionar ou editar o número em determinada célula, clique duas vezes nela e digite o valor.

    • Para reordenar linhas ou colunas, arraste um rótulo de linha ou coluna para a nova posição.

    • Para adicionar linhas ou colunas, clique em Adicionar Linha ou em Adicionar Coluna para inserir uma linha acima da linha selecionada ou uma coluna à esquerda da coluna selecionada. Se nenhuma linha ou coluna for selecionada, a nova linha ou coluna aparecerá na parte inferior ou no lado direito da tabela. (Para visualizar a nova linha ou coluna, talvez seja necessário pressionar a tecla Retorno ou Tabulação, expandir a janela “Editor de Dados do Gráfico” ou rolar a tabela.)

      Opcionalmente, selecione qualquer célula em branco, digite os dados e pressione a tecla Retorno. Uma nova linha ou coluna será criada automaticamente.

    • Para excluir linhas ou colunas, selecione o rótulo correspondente e pressione Apagar.

    • Para copiar dados do Excel, AppleWorks ou outros aplicativos de planilha, copie-os e cole-os no “Editor de Dados do Gráfico”.

  3. Para escolher se as sequências de dados do gráfico serão representadas por linhas ou colunas, clique no botão “Linha versus Coluna" no Editor de Dados do Gráfico.

    Para saber mais sobre a diferença entre séries de dados e conjuntos de dados, consulte Sobre os gráficos.

  4. Personalize a aparência do seu gráfico.

    Para aprender como, consulte Como formatar gráficos e Como alterar um gráfico de um tipo para outro.

  5. Defina barras de erro e linhas de tendência no seu gráfico. Para aprender como, consulte Como mostrar barras de erro em gráficos e Como mostrar linhas de tendência em gráficos.