Si vous utilisez un Mac fonctionnant sous OS X Lion (v10.7) ou ultérieur, vous pouvez utiliser iCloud pour stocker des copies de vos présentations Keynote afin de pouvoir y accéder lorsque vous utilisez un autre Mac ou lorsque vous utilisez l’app Keynote sur votre iPad, iPhone ou iPod touch. De cette manière, vous avez toujours accès aux dernières versions, peu importe l’appareil que vous avez utilisé pour effectuer les dernières modifications. Une fois iCloud configuré sur votre Mac, vous pouvez enregistrer la dernière version de votre présentation sur iCloud.

Vous pouvez également accéder, via un navigateur géré, au site web iCloud pour télécharger les présentations que vous avez stockées sur iCloud sur un autre Mac doté d’OS X Lion ou ultérieur, ou sur un ordinateur Windows, au format Keynote ’09, PDF ou Microsoft PowerPoint. Pour en savoir plus sur la configuration de votre ordinateur pour utiliser iCloud, consultez la rubrique Aide iCloud sur la configuration.

Voici quelques éléments décrivant la gestion par iCloud de vos présentations sur vos appareils :

  • Si vous enregistrez une présentation sur iCloud sur un appareil, elle s’affiche sur vos autres appareils uniquement lorsque ceux-ci sont connectés à Internet.

  • Si vous modifiez puis fermez une présentation alors que vous n’êtes pas connecté à Internet, la présentation est enregistrée. Il est envoyé sur iCloud lors de votre prochaine connexion à Internet.

  • Si vous modifiez une présentation sur plusieurs appareils avant d’enregistrer l’une de ces présentations modifiées sur iCloud, cela provoquera un conflit de documents la prochaine fois que vous ouvrirez Keynote alors que vous êtes en ligne. Pour éviter ce problème, il est recommandé d’enregistrer votre travail sur iCloud avant de modifier la même présentation sur un autre appareil. Néanmoins, en cas de conflit, vous pouvez choisir de garder une seule ou l’ensemble des versions modifiées de la présentation.

  • Si vous supprimez une présentation d’iCloud, celle-ci est également supprimée de l’app Keynote de tous vos autres appareils en ligne qui sont configurés pour utiliser le même compte iCloud.

  • Sur iCloud, l’arborescence de dossiers est la même que sur tous les autres appareils en ligne, configurés pour utiliser le même compte iCloud.

  • Si vous modifiez le nom de fichier d’une présentation dans iCloud, ce nom de fichier est également modifié sur tous les autres appareils en ligne configurés pour utiliser le même compte iCloud.

La mise à jour des présentations via iCloud fonctionne différemment selon que vous utilisez OS X Lion ou OS X Mountain Lion (v10.8).

Pour enregistrer votre présentation depuis Keynote sur iCloud sous OS X Mountain Lion (v10.8) :

Avec la présentation ouverte, choisissez Fichier > Déplacer vers, sélectionnez iCloud dans le menu local Déplacer, puis cliquez sur Déplacer.

La présentation est déplacée de son emplacement précédent sur votre disque dur et enregistrée sur iCloud, mais vous pouvez continuer à y accéder et à la modifier lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Si vous souhaitez enregistrer une copie supplémentaire de la présentation dans un autre emplacement de votre disque dur, commencez par dupliquer la présentation, puis déplacez l’une des copies sur iCloud.

Pour enregistrer une copie de la présentation dans iCloud sous OS X Lion :
  1. Utilisez le navigateur de votre ordinateur pour consulter le site web d’iCloud à l’adresse icloud.com/iwork, puis ouvrez une session à l’aide de votre identifiant Apple.

  2. Cliquez sur iWork, puis sur Keynote.

  3. Cliquez sur le menu Action (qui ressemble à un engrenage) en haut à droite de la fenêtre du navigateur, puis choisissez « Charger la présentation » dans le menu.

  4. Localisez et sélectionnez la présentation que vous souhaitez copier sur iCloud, puis cliquez sur Choisir.

    Une copie de la présentation est enregistrée sur iCloud. Si vous modifiez la présentation d’origine sur votre Mac, les modifications ne sont reflétées dans la copie stockée sur iCloud qu’une fois que vous réenregistrez la version modifiée sur iCloud.

Pour ouvrir une présentation dans iCloud sur un Mac doté d’OS X Mountain Lion :
  1. Ouvrez Keynote, puis cliquez sur iCloud dans la partie supérieure gauche de la zone de dialogue Ouvrir.

    Si Keynote est déjà ouvert, choisissez Fichier > Ouvrir pour afficher la zone de dialogue Ouvrir.

  2. Double-cliquez sur l’icône de la présentation pour l’ouvrir.

    Si vous modifiez la présentation et que vous êtes connecté à Internet, vos modifications sont automatiquement enregistrées sur iCloud. Si vous n’êtes pas connecté à Internet, vos modifications sont enregistrées et sont envoyées vers iCloud dès que vous êtes connecté.

Pour télécharger une copie d’une présentation Keynote d’iCloud vers un ordinateur doté d’OS X Lion :
  1. Utilisez le navigateur de votre ordinateur pour consulter le site web d’iCloud à l’adresse icloud.com/iwork, puis ouvrez une session à l’aide de votre identifiant Apple.

  2. Cliquez sur iWork, puis sur Keynote.

  3. Sélectionnez la présentation que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur Télécharger.

  4. Choisissez Keynote ‘09 dans le menu local.

    Une copie de la présentation est téléchargée sur votre Mac. Si vous modifiez la présentation sur votre Mac, les modifications ne sont reflétées dans la copie stockée sur iCloud qu’une fois que vous réenregistrez la version modifiée sur iCloud.

Si une présentation est modifiée sur plusieurs appareils avant l’enregistrement des mises à jour sur iCloud :

Si vous utilisez Mountain Lion et que vous modifiez une présentation sur plusieurs appareils avant d’enregistrer ces mises à jour sur iCloud, une zone de dialogue s’affiche pour vous signaler que les modifications ne sont pas synchronisées. Vous pouvez choisir les versions de la présentation que vous souhaitez conserver.

  1. Dans la zone de dialogue, cochez la case correspondant à chacune des versions de la présentation que vous souhaitez conserver.

  2. Cliquez sur « Conserver la sélection ».

Si vous sélectionnez plusieurs versions de la présentation, toutes ces versions sont enregistrées sur iCloud. Un nombre est ajouté au nom de fichier de la présentation, pour qu’aucun fichier ne porte le même nom. Par exemple, si vous gardez deux versions d’une présentation appelée « Les sept merveilles », celles-ci sont nommées « Les sept merveilles » et « Les sept merveilles 2 ».

Toutes les versions enregistrées de la présentation sont également enregistrées sur vos autres appareils en ligne configurés pour utiliser le même compte iCloud.

Si vous ne parvenez pas à enregistrer une présentation sur iCloud :

Si vous ne parvenez pas à enregistrer une présentation, nouvelle ou modifiée, sur iCloud, il est possible que votre espace de stockage iCloud soit plein. Si vous avez enregistré la présentation sur iCloud sur un Mac doté d’OS X Mountain Lion, la présentation enregistrée reste sur votre Mac et est envoyée à iCloud dès que de l’espace se libère.

Pour libérer de l’espace dans le stockage d’iCloud, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Supprimez une ou plusieurs présentations d’iCloud.

  • Acheter plus d’espace de stockage pour iCloud. Vous pouvez effectuer cette opération dans les préférences d’iCloud (choisissez le menu Pomme > Préférences Système, cliquez sur iCloud, puis sur Détails du compte).

Pour supprimer une présentation d’iCloud :

Supprimer ou déplacer une présentation d’iCloud a automatiquement pour effet de la supprimer d’iCloud et de vos autres appareils en ligne qui sont configurés pour utiliser le même compte iCloud.

  • Si votre ordinateur fonctionne sous OS X Mountain Lion, ouvrez Keynote, puis cliquez sur iCloud dans la partie supérieure gauche de la zone de dialogue Ouvrir. Faites glisser la présentation en dehors de la zone de dialogue Ouvrir.

    La présentation est alors supprimée d’iCloud et déplacée sur votre disque dur.

  • Si votre ordinateur fonctionne sous OS X Lion, procédez comme suit :

    • Utilisez le navigateur de votre ordinateur pour consulter le site web d’iCloud à l’adresse icloud.com/iwork, puis ouvrez une session à l’aide de votre identifiant Apple.

    • Cliquez sur iWork, puis sur Keynote.

    • Sélectionnez la présentation à supprimer.

    • Cliquez sur le menu Action (qui ressemble à un engrenage) en haut à droite de la fenêtre du navigateur, puis choisissez « Supprimer la présentation » dans le menu.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos présentations dans iCloud, consultez la section de l’aide iCloud relative à Documents.