그래픽 및 차트 데이터는 Keynote 프레젠테이션 내에 저장되어 프레젠테이션이 다른 컴퓨터에서 열려도 제대로 표시됩니다. 하지만 서체는 프레젠테이션의 일부로 포함되지 않습니다. Keynote 프레젠테이션을 다른 컴퓨터로 전송하면, 프레젠테이션에서 사용된 서체가 해당 컴퓨터의 Fonts 폴더에 설치되어 있어야 합니다.
기본적으로 오디오 및 동영상 파일은 Keynote 프레젠테이션과 함께 저장되지만 이 설정을 변경할 수 있습니다. 미디어 파일을 프레젠테이션과 함께 저장하지 않았을 경우, 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션을 보기 위해서는 별도로 전송해야 합니다.
OS X Lion(v10.7) 이상을 사용하는 경우, 작업하는 동안 Keynote가 프레젠테이션을 자동으로 저장하므로 응용 프로그램이 예기치 않게 닫히더라도 변경사항을 유실할 걱정이 없습니다. 또한 언제든지 복구할 수 있는 이전 버전의 아카이브를 생성하여 프레젠테이션을 수동으로 저장할 수도 있습니다.
프레젠테이션 저장 및 백업에 관한 자세한 정보를 보려면 아래의 주제를 참조하십시오.