W widoku nawigatora można tworzyć grupy slajdów, ustawiając ich wcięcie. Slajdy z wcięciem do slajdy podrzędne. Dodanie wcięcia do slajdów nie ma wpływu na sposób odtwarzania pokazu.
W celu przejścia do widoku nawigatora wystarczy kliknąć w Widok na pasku narzędzi i wybrać Nawigator z rozwiniętego w ten sposób menu.
Aby dodać wcięcie do slajdów, zaznacz je i naciśnij klawisz Tab lub przeciągnij zaznaczenie w prawo, aż pojawi się niebieski trójkąt.
Aby zwiększyć wcięcie o kolejny poziom, naciśnij klawisz Tab ponownie lub przeciągnij slajdy dalej w prawo. Zwróć jednak uwagę, że różnica wcięć między zaznaczonym slajdem a slajdem go poprzedzającym nie może być większa, niż jeden poziom.
Aby usunąć wcięcie, zaznacz slajdy i przeciągnij je w lewo lub naciśnij klawisze Shift-Tab.
Aby zwinąć (ukryć) grupę slajdów, kliknij w trójkąt rozwijania, widoczny po lewej stronie pierwszego slajdu w grupie.
Po zwinięciu grupy slajdów, w nawigatorze slajdów widoczny jest tylko slajd główny. Usunięcie slajdu głównego powoduje usunięcie wszystkich związanych z nim slajdów podrzędnych. Jeśli grupa slajdów nie jest zwinięta, usunięcie slajdu głównego przesuwa wszystkie slajdy podrzędne o jeden poziom wyżej.
Aby przenieść grupę slajdów, zaznacz pierwszy slajd w grupie i przeciągnij tę grupę w nowe miejsce w nawigatorze slajdów.