Podczas importowania dokumentu do Keynote lub eksportowania dokumentu Keynote w innym formacie, niektóre elementy mogą nie zostać przeniesione w spodziewany sposób. W oknie ostrzeżeń znajduje się lista problemów napotkanych podczas importu. Ostrzeżenia mogą pojawić się także w innych sytuacjach, np. podczas zachowywania dokumentu w formacie wcześniejszej wersji programu.

Gdy napotkane zostaną problemy, na ekranie pojawi się okno dialogowe z prośbą o ich przejrzenie. Jeśli zrezygnujesz wówczas z przejrzenia problemów, możesz zawsze później otworzyć okno ostrzeżeń, wybierając z menu Widok > Pokaż ostrzeżenia dokumentu.

Gdy pojawi się ostrzeżenie o brakującej czcionce, możesz zaznaczyć je i kliknąć w Zastąp czcionkę, aby wybrać czcionkę zastępczą.

Można skopiować ostrzeżenia i wkleić je do dokumentu tekstowego. Mogą one się przydać podczas rozwiązywania ewentualnych problemów.