Het overzicht is handig als uw presentatie voornamelijk uit tekst bestaat. Het overzicht geeft de titel en opsommingstekst weer voor elke dia in de diavoorstelling. Alle titels en tekst met opsommingstekens worden duidelijk leesbaar in het navigatiepaneel weergegeven.
In het overzicht kunt u opsommingstekens eenvoudig ordenen en tijdens het indelen van uw presentatie opnieuw ordenen. Bovendien kunt u in het navigatiepaneel opsommingstekens rechtstreeks aan bestaande tekst toevoegen. U kunt opsommingstekens ook van de ene dia naar de andere slepen, of deze naar een hoger of lager niveau binnen dezelfde dia slepen.
Om het overzicht te tonen, klikt u op de knop 'Weergave' in de knoppenbalk en kiest u 'Overzicht', of kiest u 'Weergave' > 'Overzicht'.
Om het lettertype in het overzicht te wijzigen, kiest u 'Keynote' > 'Voorkeuren', klikt u op 'Algemeen' en kiest u een lettertype en lettergrootte uit het venstermenu 'Overzichtslettertype'.
Om de informatie in het overzicht af te drukken, kiest u 'Archief' > 'Druk af'. Kies 'Keynote' uit het venstermenu 'Aantal en pagina's' in het afdrukvenster en selecteer vervolgens de optie 'Overzicht'.