Wanneer u grote geluids- en filmbestanden aan uw Keynote-document toevoegt, kan het documentbestand erg groot worden. Als u slechts een deel van het geluids- of filmbestand in uw diavoorstelling gebruikt, kunt u de ongebruikte delen van het geluids- of filmbestand verwijderen om het Keynote-documentbestand kleiner te maken. U kunt afzonderlijke mediabestanden kleiner maken of u kunt alle mediabestanden in het document die niet volledig worden gebruikt, kleiner maken (inclusief bestanden met bijgesneden afbeeldingen of verkleinde afbeeldingsbestanden).
Voordat u de film- of audiobestanden kleiner maakt, moet u deze bestanden als onderdeel van uw document bewaren. Zie Een presentatie bewaren voor meer informatie.
Om een afzonderlijk bestand in uw document kleiner te maken, selecteert u een geluids- of filmbestand waarvan u slechts een deel gebruikt (ingesteld met de schuifknoppen voor starten en stoppen), of een afbeeldingsbestand dat u hebt bijgesneden of kleiner gemaakt en kiest u vervolgens 'Opmaak' > 'Afbeelding' > 'Maak mediabestand kleiner'.
Om alle mediabestanden in uw document kleiner te maken, deselecteert u alle geluids-, film- en afbeeldingsbestanden en kiest u 'Archief' > 'Maak bestand kleiner'.
Nadat u uw geluids- of filmbestand kleiner hebt gemaakt, is het niet meer mogelijk de oorspronkelijke bestandsgrootte te herstellen, of de verwijderde delen te beluisteren of te bekijken. Als u het bestand van een bijgesneden of verkleinde afbeelding kleiner hebt gemaakt, kunt u een groter formaat van de afbeelding niet meer herstellen zonder dat dit ten koste gaat van de beeldkwaliteit.
Als u van gedachten verandert en de grootte van het gehele bestand wilt herstellen, moet u het bestand opnieuw aan uw dia toevoegen.
Bepaalde typen filmbestanden kunnen op deze manier niet kleiner worden gemaakt.