您可以以升序或降序排列某一列中部分或所有单元格中的值。包含要被排序的单元格的行会被重新排序。标题单元格不会被排序。

若要对数据列进行排序:
  1. 在工具栏中点按“检查器”,然后点按“表格”按钮以打开表格检查器。

  2. 在表格检查器中点按“表格”。

  3. 执行以下任一操作:

    • 若要通过重新排列某列中的单元格来对表格进行排序,请选择该列中的一个单元格,然后从“编辑行与列”弹出式菜单中选取“升序排序”或“降序排序”。

    • 若要通过对一列中的部分单元格进行排序来对表格的一部分进行排序,请先选择要对其排序的单元格,然后选取“按升序排序”或“按降序排序”。

下表描述了不同类型的数据是如何按升序或降序进行排序的。

数据类型
升序
降序

文本

aA 到 zZ

Zz 到 Aa

日期

年(最早的排最前面),然后是月(一月排最前面),然后是日(1 到 31)

年(最近的年份优先),接着是月(十二月优先),然后是日 (31–1)

数字

–2, –1, 0, 1 等等

1, 0, -1, -2 等等

仅包含文本的单元格与仅包含数字的单元格混合在一起

–2, –1, 0, 1 等等,然后是 aA 到 zZ

Zz 到 Aa,然后是 1, 0, –1, –2 等等

混合有文本和数字的单元格

以数字开头的值排在前面 (1z, 1Z, a1, A1)

以文本开头的值排在前面 (A1, a1, 1A, 1z)

空单元格

位于底部

位于底部

布尔值(TRUE 或 FALSE)

在文本之下并在空白单元格之上

在文本之上