Przed zmianą formatowania lub wykonaniem innych operacji związanych z tekstem, należy najpierw zaznaczyć ten tekst lub obiekt, w którym się on znajduje (np. pole tekstowe). Podczas zaznaczania tekstu (np. pojedynczego słowa, wiersza lub akapitu) można używać pewnych skrótów, ułatwiających tę czynność.

Oto sposoby zaznaczania tekstu:
  • Aby zaznaczyć jeden lub więcej znaków, kliknij przed pierwszym znakiem, który chcesz zaznaczyć, a następnie przeciągnij przez wszystkie znaki, które mają być zaznaczone.

  • Aby zaznaczyć słowo, kliknij je dwukrotnie.

  • Aby zaznaczyć akapit, kliknij w niego trzy razy.

  • Aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie, wybierz Edycja > Zaznacz wszystko.

  • Aby zaznaczyć fragment tekstu, kliknij na jego początku, a następnie kliknij na jego końcu trzymając naciśnięty klawisz Shift.

  • Aby zaznaczyć tekst od miejsca wpisywania do początku akapitu, naciśnij klawisz ze strzałką w górę, trzymając jednocześnie naciśnięte klawisze Shift i Option.

  • Aby zaznaczyć tekst od miejsca wpisywania do końca akapitu, naciśnij klawisz ze strzałką w dół, trzymając jednocześnie naciśnięte klawisze Shift i Option.

  • Aby rozszerzać zaznaczenie znak po znaku, naciśnij klawisz Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, trzymając jednocześnie naciśnięty klawisz Shift.

  • Aby rozszerzać zaznaczenie wiersz po wierszu, naciśnij klawisz Strzałka w dół lub Strzałka w górę, trzymając jednocześnie naciśnięty klawisz Shift.

  • Aby zaznaczyć słowa lub fragmenty tekstu, które nie znajdują się obok siebie, zaznacz pierwszy fragment tekstu, a następnie zaznacz kolejne, trzymając naciśnięty klawisz Command.