Se tiver problemas com o ajuste do texto dentro das caixas de texto dos marcadores de posição do corpo ou do título, pode fazer com que o Keynote encolha o texto automaticamente para que não precise de adivinhar que tamanho seria necessário para fazê-lo. Quando o texto não cabe numa caixa de texto, aparece um indicador de corte como um sinal de mais (+) dentro de uma caixa no fundo da caixa de texto.

Em primeiro lugar, tem de seleccionar a caixa de texto que contém o texto que pretende encolher.

Para encolher automaticamente o texto de forma a que se ajuste à caixa de texto seleccionada, proceda de uma das seguintes formas:
  • Faça duplo clique no indicador de corte no fundo da caixa de texto.

  • Na barra de formatação, seleccione a opção assinalável "Encolhimento automático".

  • Mantenha premida a tecla Controlo enquanto clica na caixa de texto e seleccione "Encolher texto automaticamente".

  • No Inspector de texto, seleccione a opção assinalável “Encolher texto automaticamente”.

    Aparece a indicação junto à opção assinalável no Inspector de texto de quanto foi encolhido o texto para caber na caixa.

Quando encolhe automaticamente o texto, o seu tipo de letra e espaçamento entre linhas são ajustados conforme necessário para caber na caixa de texto; quaisquer definições específicas de espaçamento entre linhas ou do tamanho do tipo de letra que tenha aplicado ao texto serão substituídas. Mas o Keynote não encolherá o texto em mais de 40%; se o texto continuar a ser demasiado para caber na caixa de texto depois de encolhido a 40%, ocorrerão cortes novamente e terá de reduzir a quantidade de texto na caixa, reduzir o tamanho do tipo de letra ou alterar o tipo de letra.

Se copiar o texto de uma caixa de texto de marcador de posição à qual tenha sido aplicado o encolhimento automático, e o colar numa caixa de texto sem encolhimento automático, o texto irá recuperar o tamanho original. Se colar texto numa caixa de texto de marcador de posição à qual tenha sido aplicado o encolhimento automático, todo o texto da caixa de texto será reajustado para caber na caixa.

Nota:  O tamanho do texto encolhido não é indicado na janela "Tipos de letra", e o espaçamento aparente não se reflecte nos niveladores de espaçamento entre linhas e caracteres, no Inspector de texto. Estes controlos continuam a reflectir o tamanho do tipo de letra e o espaçamento entre caracteres e linhas do tamanho de texto original. Se fizer ajustes a estas definições em texto a que tenha sido aplicado o encolhimento automático, isso afecta as definições do texto original, o que será visível apenas se copiar e colar o texto numa nova caixa de texto a que não tenha sido aplicado encolhimento automático.

Pode aplicar o encolhimento automático às caixas de texto dos marcadores de posição num diapositivo-matriz, e essa qualidade será assumida por todos os novos diapositivos baseados nesse diapositivo-matriz. Para obter informações sobre como modificar os diapositivos-matriz, consulte os tópicos em Conceber diapositivos-matriz e temas.