Om du lägger till stora ljud- och filmfiler i ett Keynote-dokument kan dokumentets totala filstorlek bli väldigt stor. Om du bara använder en del av ljud- eller filmfilen i bildspelet kan du ta bort de delar av filerna du inte använder så att Keynote-dokumentfilen blir mindre. Du kan välja att antingen minska storleken på enskilda mediefiler eller minska storleken på alla mediefiler som inte används helt och hållet i dokumentet (inklusive maskerade bildfiler och bildfiler du ändrat storleken på).

Innan du minskar film- eller ljudfiler måste du spara dem som en del av dokumentet. Om du vill veta hur du gör detta läser du Spara en presentation.

Du minskar storleken på ett dokument genom att göra något av följande:
  • Du minskar storleken på en enskild fil i dokumentet genom att markera en ljud- eller filmfil som du har ställt in start- och stoppvärden för så att delar av filen skurits bort, eller en bildfil som du har maskerat eller ändrat till en mindre storlek. Välj sedan Arkiv > Minska filstorlek.

  • Du minskar storleken på alla mediefiler i ett dokument genom att kontrollera att ingen ljud-, film- eller bildfil är markerad och sedan välja Arkiv > Minska filstorlek.

När du har minskat storleken på en ljud- eller videofil kan du inte återställa filen till den ursprungliga längden eller lyssna på delar som du har skurit bort. Om du har minskat storleken på en maskerad bildfil eller en bildfil du ändrat storleken på kan du sedan inte återställa den till den större storleken utan att bildkvaliteten försämras.

Om du ångrar dig senare och vill återställa hela filen måste du lägga till filen i diabilden igen.

Vissa typer av filmfiler går det kanske inte att minska storleken på genom att använda den här metoden.