Os gráficos e dados de gráficos são guardados numa apresentação do Keynote, pelo que serão correctamente apresentados se a apresentação for aberta noutro computador. Contudo, os tipos de letra não são incluídos na apresentação. Se transferir uma apresentação do Keynote para outro computador, certifique-se de que os tipos de letra utilizados na apresentação foram instalados na pasta Fonts desse computador.
Por predefinição, os ficheiros de áudio e de filme são guardados com as apresentações do Keynote, mas esta definição pode ser alterada. Se não guardar os ficheiros multimédia com a apresentação, terá de transferi-los separadamente para os ver na apresentação noutro computador.
Se estiver a utilizar o OS X Lion (v10.7) ou posterior, o Keynote guarda automaticamente a apresentação enquanto trabalha, para evitar a perda de alterações, se a aplicação se fechar inesperadamente. É também possível guardar a apresentação manualmente, criando um arquivo de versões antigas, que podem ser recuperadas em qualquer altura.
Para obter informações detalhadas sobre a gravação e cópia de segurança de apresentações, consulte os seguintes tópicos: