U kunt de Keynote-documenten bijvoorbeeld markeren met de naam van de auteur, trefwoorden of andere opmerkingen zodat u de documenten eenvoudiger kunt vinden op de computer. U kunt Spotlight bijvoorbeeld gebruiken om documenten te zoeken waarin dergelijke informatie voorkomt.
Klik op de knop 'Info' in de knoppenbalk en klik vervolgens op de knop 'Documentinfo'.
Klik op 'Spotlight'.
Geef de informatie op in de velden.
Om met Spotlight te zoeken naar presentaties die opgeslagen gegevens bevatten, klikt u op het zoeksymbool (ziet eruit als een vergrootglas) rechts boven in het scherm en geeft u de tekst op waarnaar u wilt zoeken.