如果使用的是安装了 OS X Lion (v10.7) 或更高版本的 Mac,则可以将 Keynote 演示文稿的副本储存在 iCloud 中,并从不同的 Mac 或从 iPad、iPhone 或 iPod touch 上的 Keynote 应用程序访问它们。这样,不管您上次编辑使用的是哪台设备,总是具有最新版本。在 Mac 上设置 iCloud 后,可以将最新版本的演示文稿存储到 iCloud。

您还可以使用支持的浏览器前往 iCloud 网站,将您储存在 iCloud 中的演示文稿下载到另一台安装了 OS X Lion 或更高版本的 Mac 或 Windows 电脑,其中采用 Keynote ’09、PDF 或 Microsoft PowerPoint 文件格式。若要了解如何设置电脑以使用 iCloud,请参阅有关设置的 iCloud 帮助主题

以下是一些有关 iCloud 如何帮助您跨设备管理演示文稿的注意事项:

  • 如果在一台设备上将演示文稿存储到 iCloud,它仅在您将其他设备连接到互联网后才会显示在其他设备上。

  • 如果编辑并关闭演示文稿,但当时未连接到互联网,则存储演示文稿。它将在下次您连接到互联网时发送到 iCloud。

  • 如果在将任何编辑的演示文稿存储到 iCloud 之前在多台设备上编辑了演示文稿,则在您下次在线且 Keynote 打开时,这将产生文稿冲突。若要避免这种情况,最好是在另一台设备上编辑相同演示文稿之前,将您的工作存储到 iCloud。但是,如果您遇到冲突,可以选取保留演示文稿的所有编辑版本。

  • 如果从 iCloud 中删除演示文稿,则还将从其他所有设置为使用同一 iCloud 帐户的在线设备的 Keynote 应用程序中删除它。

  • 在 iCloud 中,您将在其他所有设置为使用同一 iCloud 帐户的在线设备上显示相同的文件夹结构。

  • 如果在 iCloud 中更改演示文稿的文件名称,则将在其他所有设置为使用同一 iCloud 帐户的在线设备上更改文件名称。

使用 iCloud 更新演示文稿的工作原理不同,具体取决于使用的是 OS X Lion 还是 OS X Mountain Lion (v10.8)。

若要在 OS X Mountain Lion (v10.8) 中将演示文稿从 Keynote 存储到 iCloud:

在打开演示文稿的情况下,选取“文件”>“移动到”,从“移到”弹出式菜单中选取“iCloud”,然后点按“移动”。

演示文稿将移出其以前在硬盘上的位置并存储到 iCloud。但是,在您未连接到互联网时,仍可以访问和编辑它。如果您想要将演示文稿的附加副本存储在硬盘上的另一个位置,请先复制该演示文稿,然后将其中一个副本移到 iCloud。

若要在 OS X Lion 中将演示文稿的副本存储到 iCloud:
  1. 使用电脑浏览器访问 iCloud 网站 icloud.com/iwork,然后使用 Apple ID 登录。

  2. 点按“iWork”,然后点按“Keynote”。

  3. 点按浏览器窗口顶部的操作菜单(外观像齿轮),然后从菜单中选取“上传演示文稿”。

  4. 找到并选择您想要拷贝到 iCloud 的演示文稿,然后点按“选取”。

    演示文稿副本将存储到 iCloud。如果您在 Mac 上编辑原始演示文稿,则在您重新将编辑版本存储到 iCloud 之前,iCloud 中储存的副本不会反映此类编辑。

若要在安装了 OS X Mountain Lion 的 Mac 上在 iCloud 中打开演示文稿:
  1. 打开 Keynote,然后点按“打开”对话框左上角的“iCloud”。

    如果 Keynote 已打开,请选取“文件”>“打开”,以查看“打开”对话框。

  2. 连按演示文稿图标以打开它。

    如果编辑演示文稿且已连接到互联网,则更改将自动存储到 iCloud。如果未连接到互联网,将存储更改,然后在连接时发送到 iCloud。

若要将 Keynote 演示文稿副本从 iCloud 下载到安装了 OS X Lion 的电脑:
  1. 使用电脑浏览器访问 iCloud 网站 icloud.com/iwork,然后使用 Apple ID 登录。

  2. 点按“iWork”,然后点按“Keynote”。

  3. 选择您想要下载的演示文稿,然后点按“下载”。

  4. 从弹出式菜单中选取“Keynote ‘09”。

    演示文稿副本将下载到 Mac。如果您在 Mac 上编辑演示文稿,则在您重新将编辑版本存储到 iCloud 之前,iCloud 中储存的副本不会反映此类编辑。

如果在将更新存储到 iCloud 之前在其他设备上编辑了演示文稿:

如果使用的是 Mountain Lion 且在将任何更新存储到 iCloud 之前在多台设备上编辑了演示文稿,则将出现一个对话框,指明修改未同步。您可以决定您想要保存的演示文稿版本。

  1. 在对话框中,选择您想要保存的每个演示文稿版本旁边的复选框。

  2. 点按“保留选定项”。

如果选择演示文稿的多个版本,则所有版本都将存储到 iCloud。一个数字将追加到演示文稿的文件名称,以便不会两个文件具有相同的名称。例如,如果保存名为“Seven Wonders”的演示文稿的两个版本,它们将显示为“Seven Wonders”和“Seven Wonders 2”。

演示文稿的所有已存储版本也将存储到其他设置为使用同一 iCloud 帐户的在线设备。

如果不能将演示文稿存储到 iCloud:

如果不能将新的或编辑后的演示文稿存储到 iCloud,可能是 iCloud 储存空间已满。如果已在安装了 OS X Mountain Lion 的 Mac 上将演示文稿存储到 iCloud 中,存储的演示文稿将保留在 Mac 上并在空间可用时发送到 iCloud。

若要释放 iCloud 储存中的空间,请执行以下任一项操作:

  • 从 iCloud 中删除一个或多个演示文稿。

  • 为 iCloud 购买更多储存空间。您可以在 iCloud 偏好设置中执行此操作(选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,点按“iCloud”,然后点按“帐户详细信息”)。

若要从 iCloud 移除演示文稿:

将演示文稿从 iCloud 中删除或移出将自动将其从 iCloud 和其他设置为使用同一 iCloud 帐户的在线设备中删除。

  • 如果电脑安装了 OS X Mountain Lion,请打开 Keynote,然后点按“打开”对话框顶部的“iCloud”。将演示文稿拖出“打开”对话框。

    演示文稿将从 iCloud 删除并移入硬盘。

  • 如果电脑安装了 OS X Lion,请执行以下操作:

    • 使用电脑浏览器访问 iCloud 网站 icloud.com/iwork,然后使用 Apple ID 登录。

    • 点按“iWork”,然后点按“Keynote”。

    • 选择您想要删除的演示文稿。

    • 点按浏览器窗口顶部的操作菜单(外观像齿轮),然后从菜单中选取“删除演示文稿”。

有关在 iCloud 中管理演示文稿的更多信息,请参阅 iCloud 帮助中的“文稿”部分