É possível dispor os valores de algumas ou de todas as células numa coluna por ordem ascendente ou descendente. As linhas contendo as células ordenadas são reordenadas. As células de cabeçalho não são ordenadas.

Para ordenar colunas de dados:
  1. Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela para abrir o Inspector de tabelas.

  2. Clique em Tabela no Inspector de tabelas.

  3. Proceda de uma das seguintes formas:

    • Para ordenar uma tabela reordenando as células de uma coluna, seleccione uma das células da coluna e depois seleccione “Ordem crescente” ou “Ordem decrescente” no menu pop-up “Editar linhas e colunas”.

    • Para ordenar parte de uma tabela reordenando algumas células de uma coluna, seleccione as células antes de escolher “Ordem crescente” ou “Ordem decrescente”.

A tabela seguinte descreve a forma como os diferentes tipos de dados são ordenados por ordem ascendente ou descendente.

Tipo de dados
Ordem ascendente
Ordem descendente

Texto

aA–zZ

Zz–Aa

Datas

Dia (1-31), depois mês (Janeiro primeiro) e ano (mais antigo primeiro)

Dia (31-1), depois mês (Dezembro primeiro) e ano (mais recente primeiro)

Números

–2, –1, 0, 1, etc.

1, 0, –1, –2, etc.

Células que contêm apenas texto, em combinação com células que contêm apenas números

–2, –1, 0, 1, etc., depois aA–zZ

Zz–Aa, depois 1, 0, –1, –2, etc.

Células que contêm uma mistura de texto e números

Valores que começam por números primeiro (1z, 1Z, a1, A1)

Valores que começam por texto primeiro (A1, a1, 1A, 1z)

Células vazias

No fim

No fim

Boolean (VERDADEIRO, FALSO)

Depois do texto e antes de uma célula vazia

Antes do texto